Description du poste

Rejoignez une entreprise technologique qui fait une réelle différence dans le domaine de la santé.

Chez Sectra, nous sommes fiers d’être un leader sur le marché de l’informatique médicale et des communications sécurisées. Nos clients opèrent dans certaines des fonctions les plus essentielles de la société, et nous sommes idéalement positionnés pour les aider à optimiser les soins centrés sur le patient. Nos solutions d’imagerie d’entreprise modulaires et évolutives permettent aux prestataires de santé de se développer d’une discipline à l’autre, tandis que nos systèmes de communication cryptés protègent les informations les plus sensibles dans le monde entier.

Pourquoi ce poste est-il passionnant ?

Ce rôle est une opportunité stimulante pour les personnes passionnées par la direction d’équipes interfonctionnelles, incluant des chefs de projet, des ingénieurs et des spécialistes applicatifs, et par la réalisation d’initiatives technologiques de grande envergure dans le domaine de la santé. Il offre la possibilité d’apporter une contribution significative à la mise en œuvre de solutions d’imagerie médicale tout en développant en continu vos compétences en leadership et en gestion stratégique.

Une partie essentielle de ce rôle est d’être un leader humain responsable, présent et axé sur la croissance. Les employés ont besoin et apprécient la clarté, le soutien et un développement continu. Ce poste soutient non seulement la croissance de l’équipe, mais garantit également que les projets sont menés avec sens, collaboration et suivi. Vos contributions aideront à maintenir l’organisation à la pointe de l’innovation et de l’excellence dans les solutions PACS.

Supervision du portefeuille de programmes

Gérer le backlog des services de déploiement et de support pour une équipe interfonctionnelle au sein d’un portefeuille client spécifique.

Appliquer et superviser les pratiques Agiles et les initiatives d’amélioration continue pour générer de la valeur et améliorer la performance de l’équipe.

Organiser régulièrement des rétrospectives dans le cadre du processus Scrum.

Être un champion de nos systèmes de gestion du travail, promouvoir les meilleures pratiques, encourager l’adoption et veiller à une utilisation efficace des outils au sein de l’équipe.

Utiliser les outils de prévision et de gestion des ressources pour anticiper la demande, identifier les contraintes de capacité et ajuster les plans de manière proactive. Fournir des analyses fondées sur les données en suivant la vélocité de l’équipe, la santé des projets, les indicateurs de risque et les échéances de livraison.

Allouer efficacement les ressources entre la base installée, les nouveaux projets et les activités de support, en s’appuyant sur les données et les tendances historiques.

Surveiller en continu les risques tout au long du cycle de vie des projets, en collaborant étroitement avec les chefs de projet pour assurer la mise en place rapide de stratégies d’atténuation.

Définir les priorités et veiller au respect des projets (y compris les ajouts clients) et des objectifs financiers.

Participer aux réunions de lancement, aux réunions des opérations clients et aux réunions de direction de projets liées à votre portefeuille, en apportant des contributions éclairées et une orientation stratégique.

Agir comme membre du comité de pilotage pour les nouveaux projets de votre portefeuille.

Identifier et diriger les améliorations de processus qui soutiennent les objectifs du département, l’efficacité opérationnelle et l’alignement interfonctionnel.

Participer à la rotation des astreintes de gestion.

Gestion hiérarchique

Tenir des entretiens individuels réguliers avec chaque collaborateur direct pour soutenir leur bien-être, vérifier leur ressenti et identifier tôt les axes de développement.

Assumer l’entière responsabilité du cycle de gestion de la performance — de la fixation d’objectifs clairs et du coaching continu à la conduite des évaluations intermédiaires et formelles.

Suivre les progrès individuels et attribuer des formations ou plans de développement pertinents en utilisant nos ressources et systèmes internes d’apprentissage ; assurer le suivi pour garantir une croissance réelle.

Surveiller la visibilité de la charge de travail, la planification des congés et le suivi du temps pour assurer l’équilibre et la responsabilité de l’équipe.

Diriger ou soutenir le recrutement et l’intégration de nouveaux membres de l’équipe, en veillant à leur succès et à leur intégration dans la culture d’équipe dès le premier jour.

Communiquer régulièrement avec la direction sur la performance de l’équipe, les défis, les besoins en formation et les écarts de ressources, en défendant ce dont votre équipe a besoin pour réussir.

Favoriser un environnement d’équipe sain et collaboratif grâce à des retours proactifs, de la reconnaissance et une attention portée au moral de l’équipe.

Comment nous donnons du sens et de la valeur à votre travail

En tant que plus récente entité de Sectra, Sectra Canada bénéficie du meilleur des deux mondes. Nous incarnons l’énergie d’une jeune startup tout en profitant de la stabilité d’une marque bien établie, d’une vaste expérience mondiale et d’un produit fondé sur plus de 40 ans d’innovation. Le résultat ? Un environnement agile, stimulant, très solidaire et agréable, qui permet à notre équipe de donner le meilleur d’elle-même et de faire une différence chaque jour dans la vie des gens.

En plus d’un salaire compétitif et de primes basées sur la performance, nous offrons de nombreux avantages, dont :

Aide à l’éducation pour permettre aux membres de l’équipe de renforcer continuellement leurs connaissances

Excellents avantages santé, dentaires et optiques, applicables dès le mois suivant l’embauche

Compte mensuel de dépenses de santé

Régime de REER collectif avec contribution de l’employeur après 3 mois

Remboursement des frais d’internet à domicile

Minimum de 4 semaines de vacances

Environnement hybride

Job Description:
Join a tech company that’s making a difference in healthcare.

At Sectra, we take a lot of pride as a market leader in medical IT and secure communications. Our customers operate in some of society’s most critical functions, and we are uniquely positioned to help them optimize patient-centered care. Our modular and scalable enterprise imaging solutions allow healthcare providers to grow from ology to ology, while our encrypted communication systems protect the most sensitive information around the world.

What's exciting about this role?

This role is an exciting opportunity for individuals who are passionate about leading cross-functional teams, including project managers, engineers, and application specialists and driving high-impact healthcare technology initiatives. It offers the chance to make a meaningful difference in the delivery of medical imaging solutions while continuously developing your leadership and strategic management skills.

A core part of this role is being an accountable, present, and growth-focused people leader. Employees need and value clarity, support, and consistent development. This role not only supports team growth but also ensures projects are led with purpose, collaboration, and follow-through. Your contributions will help keep the organization at the forefront of innovation and excellence in PACS solutions.

Program Portfolio Oversight

Manage the backlog for deployment and support services for a cross functional team within a specific Customer Portfolio.

Apply and oversee Agile practices and continuous improvement initiatives for driving value generation and team performance.

Hold regular retrospectives as part of the scrum process.

Act as a champion for our work management systems, promoting best practices, driving adoption, and ensuring tools are used effectively across the team.

Leverage forecasting and resourcing tools to anticipate demand, identify capacity constraints, and proactively adjust plans. Deliver data-driven insights through tracking of team velocity, project health, risk indicators, and delivery timelines.

Allocate resources effectively across install base customers, new projects, and support activities, using data and historical trends to guide decisions.

Continuously monitor risks across the project lifecycle, working closely with project managers to ensure timely mitigation strategies are in place.

Set priorities and ensure projects (inc. Customer add-ons) are met and monitor financial targets.

Attend kick-off meetings, Customer Operations meetings, and project leadership meetings relevant to your portfolio, contributing informed input and strategic direction.

Act as the steering committee member for new projects in your portfolio

Identify and lead process improvements that support department goals, operational efficiency, and cross-functional alignment.

Take part in the manager on-call rotation.

Line Management:
Hold regular one-on-one meetings with each direct report to support well-being, check in on “gut feels,” and identify development areas early.

Take full ownership of the performance management cycle — from setting clear goals and providing ongoing coaching to leading mid-cycle and formal evaluations.

Monitor individual progress and assign relevant training or development plans using our internal learning resources and systems; follow up to ensure growth is tracked and supported.

Stay on top of workload visibility, time off planning, and time reporting to ensure team balance and accountability.

Lead or support the recruitment and onboarding of new team members, ensuring they are set up for success and connected to the team culture from day one.

Communicate regularly with leadership on team performance, challenges, training needs, and resourcing gaps, advocating for what your team needs to thrive.

Foster a healthy, collaborative team environment through proactive feedback, recognition, and attention to team morale.

How we make your job meaningful and rewarding

As the newest Sectra operation, Sectra Canada has the best of both worlds. We embody the energy of a young startup while enjoying the stability of a well-established brand, vast global experience, and a product backed by 40+ years of innovation. The result? An agile, invigorating, highly supportive and fun environment that empowers our team to do their best work and make a difference in people’s lives every day.

In addition to competitive salary and performance-based incentives, we offer a slew of exciting benefits and perks, including:

Education assistance for team members to continuously enhance their knowledge

Robust health, dental and vision benefits, effective the month following your start date

Monthly health spending account

RRSP matching after 3 months

Reimbursement of home internet expense

Minimum 4 weeks of vacation

Hybrid Environment

Skills & Requirements

Profil recherché

Baccalauréat en administration ou expérience équivalente dans un secteur connexe

Maîtrise de l’anglais (le français est un atout)

Une expérience dans l’industrie des technologies de la santé est indispensable

Minimum 5 ans d’expérience en tant que gestionnaire de programme ou de portefeuille

Minimum 3 ans d’expérience en tant que gestionnaire d’équipe

Expérience réussie dans la gestion de projets d’entreprise de grande envergure et multi-sites

Connaissance pratique en infrastructure/IT

Atouts supplémentaires

Maîtrise d’autres langues, notamment le français

Certification PMP

Connaissance du Scrum appliqué au déploiement

Connaissance pratique des PACS/Radiologie/DICOM et HL-7

Expérience multiculturelle

Esprit innovant, orienté changement et amélioration continue

Intérêts diversifiés (sports, musique, équitation, chant, pilotage, etc.) qui vous distinguent

Rémunération

La fourchette salariale pour ce poste se situe entre 115 000 $ et 137 900 $. L’offre finale dépendra de plusieurs facteurs clés, notamment le niveau d’expérience du candidat, son ensemble de compétences, et son adéquation globale avec les exigences du poste. D’autres éléments peuvent être pris en compte, tels que l’éducation, les certifications et toute autre qualification pertinente. Nous visons à offrir un salaire compétitif reflétant la valeur que chaque personne apporte à notre équipe.

Employeur offrant l’égalité des chances

La santé est une priorité universelle, et nous avons besoin de personnes issues de tous horizons pour bâtir une société plus saine et plus sûre. Nos employés ont des forces, des intérêts, des expériences et des parcours variés, mais partagent la passion d’améliorer la vie des gens. Nous valorisons et célébrons nos différences, et nous respectons tous les points de vue. Notre politique de non-discrimination s’étend au-delà des pratiques de recrutement et englobe toutes les conditions et avantages liés à l’emploi, l’utilisation des installations, la participation aux activités parrainées par l’entreprise et toutes les décisions en matière d’emploi, telles que promotions, rémunérations, avantages et fin d’emploi.

So, are you a fit?

Bachelor's degree in business or related industry experience

Fluency in English (Fluency in French is an asset)

Healthcare Technology Industry experience in a necessity

At least 5 years of work experience as a program or portfolio manager

At least 3 years of work experience as a People leader

Successful management of large, multi-facility, enterprise projects

Working knowledge of Infrastructure/IT

Also nice to have:
Speak more languages than those required above, particularly French

Have a PMP certification

Know Scrum for Deployment

Have a working knowledge of PACS/Radiology/DICOM and HL-7

Have experience with other cultures

Are innovative, drive change and look for improvements

Have interests besides school/work, such as sports, sports leader, music, horseback riding, singing or flying or anything else that makes you stand out from the crowd

Our salary range for this role falls between $115,000 and $137,900. The final salary offer will depend on several key factors, including the candidate's level of experience, their specific skill set, and the overall alignment with the job requirements. Other considerations may include the candidate’s education, certifications, and any additional relevant qualifications. We aim to offer a competitive salary that reflects the value each individual brings to our team.

You can also

Equal opportunity employer

Healthcare is a universal priority, and we need people from all backgrounds to help build a healthier and safer society. Our employees are people with different strengths, interests, experiences and backgrounds, who share a passion for improving people's lives. We embrace our differences and celebrate our uniqueness, and we respect and value all of our employees' points of views. Our non-discrimination policy extends beyond recruitment practices to encompass all terms, conditions and privileges of employment as well as the use of all company facilities, participation in all company-sponsored activities, and all employment actions such as promotions, compensation, benefits and termination of employment.

Great Place to Work

Making a difference

Great colleagues

Personal development

Innovation & technology

Global environment

Working close to customers

About the company

Sectra develops and sells cutting-edge solutions for medical IT and cybersecurity. We help hospitals and those who are training future healthcare personnel to improve their efficiency so that patients can receive better care. We also support and help defense, authorities, and critical social functions to secure their communication against eavesdropping and protect their systems against unauthorized access. This is how we create conditions for a healthier and safer society.

One thing that identifies us at Sectra is our customer obsession— our ability and willingness to understand, create value for and stand up for our customers. This shared priority is at the core of our culture. Our customers describe this as having the knowledge to meet expectations, the passion to exceed them. As we hire for attitude and ability - train for skill, we happily expand your knowledge, if you bring the passion and willingness to learn.

Evelyn Siciak | Contact Person

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