Coordonnateur(trice), Talents & Culture / Coordinator, People & Culture Job in Montreal for District M | Jobs.ca
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Coordonnateur(trice), Talents & Culture / Coordinator, People & Culture

April 30 2021
Industries Marketing, Advertising, PR and related
Categories Arts, Culture, Recreation, Sports, HR, Training, Organizational Development, Recruitment, Staffing
Montreal, QC • Remote

District M / Sharethrough est à la recherche d'un Coordonnateur, Talents & Culture pour rejoindre son équipe dynamique orientée vers les objectifs. Relevant de la Vice-présidente, Talents & Culture, tu joueras un rôle essentiel au sein de l'équipe Talents & Culture en soutenant les trois partenaires d'affaires RH et la vice-présidente dans les opérations quotidiennes liées aux talents et à la culture, mais aussi dans les projets RH novateurs qui visent à améliorer continuellement l'engagement des employés de District M / Sharethrough.


Si tu es un joueur d'équipe ayant un souci du détail exceptionnel et qui aime aider, que tu aimes interagir avec les employés et que tu souhaites rejoindre une équipe avec des standards de performance élevés, poursuis ta lecture!


Ta mission


  • Soutenir les partenaires d’affaires RH dans l'acquisition de talents (rédaction et publication des descriptions de poste, entretiens téléphoniques, coordination des entrevues) et d'autres opérations quotidiennes liées aux talents et à la culture.
  • Préparer et coordonner l'arrivée et l'intégration des nouveaux employés, ainsi que les processus de départ des employés sortants.
  • Rédiger les contrats de travail et les lettres (révisions salariales, promotions, etc.).
  • Collaborer avec l'équipe Talents & Culture pour maintenir le score global d'engagement des employés d'Officevibe à 8,5+.
  • Agir en tant qu'administrateur principal des systèmes d’information RH et maintenir les profils et les informations des employés à jour dans tous les systèmes afin de conserver des informations exactes et d'assurer l'intégrité des données.
  • Extraire et préparer des rapports et des présentations RH.
  • Participer à la préparation des candidatures pour les classements et les prix en matière de RH.
  • Agir en tant que point de contact principal pour les employés et répondre à leurs questions en matière de RH.
  • Gérer la boîte de réception de l'équipe Talents & Culture et répartir les demandes selon les besoins.
  • Et plus encore!


Ton profil


  • 1 à 2 ans d'expérience dans le domaine des ressources humaines, de la gestion des talents et de la culture (les stages comptent!).
  • Diplôme universitaire en gestion des ressources humaines ou équivalent.
  • Capacité à s'épanouir dans un environnement exigeant, en évolution rapide et au rythme soutenu.
  • Capacité à naviguer dans l'ambiguïté et à trouver des solutions créatives.
  • Fortes compétences interpersonnelles et humaines.
  • Esprit analytique et orientation vers la résolution de problèmes.
  • Engagement à fournir un excellent travail et désir de s'améliorer constamment.
  • Sens de l'initiative et autonomie.
  • Souci exceptionnel du détail.
  • Esprit d'équipe et valoriser la collaboration et la diversité des opinions et des idées.
  • Excellentes compétences en communication en français et en anglais (oral et écrit).
  • Flexibilité (et nous sommes flexibles envers toi en retour!).
  • Maîtrise de Google Workspace et des systèmes et logiciels RH (un atout).
  • Titre professionnel de CRHA (un atout).
  • Expérience ou intérêt marqué pour l'industrie technologique et la publicité programmatique.


Ce que nous t’offrons

  • Salaire et avantages sociaux concurrentiels.
  • Régime d’assurance collective généreux.
  • Accès à la plateforme virtuelle de soins de santé Dialogue.
  • Accès au régime d’options d’achat d’actions de l’entreprise.
  • 16 jours de vacances par année, qui augmentent avec l'ancienneté dans l'entreprise.
  • Bureaux fermés durant la période des fêtes.
  • Allocation bien-être de 840 $ par année (pour abonnements au gym, vêtements de sport, etc.).
  • Programmes de formation interne sur notre entreprise et industrie.
  • Encouragement et financement de l'éducation et de la formation continue.
  • Comité social très actif et cours sportifs gratuits en ligne.
  • Accès à un outil qui mesure votre engagement et votre satisfaction au travail de façon anonyme.
  • Jumelage avec un « buddy » pendant tes 6 premiers mois.
  • Programme de référence avantageux.
  • Milieu de travail jeune, inspirant et dynamique.
  • Code vestimentaire décontracté.
  • Télétravail et horaire flexible.
  • Et plus encore!


À propos de district m

district m est une entreprise fondée à Montréal en 2013, offrant des solutions programmatiques.

En mars 2021, district m et la société américaine Sharethrough ont fusionné pour devenir l'un des principaux échanges publicitaires omnicanaux modernes.

La mission de notre entreprise est de construire un écosystème publicitaire durable pour les journalistes, les créateurs de contenu et les développeurs d'applications, en connectant les éditeurs et les annonceurs avec une véritable innovation technologique prenant en charge tous les formats publicitaires, les appareils et les expériences utilisateurs.

Joindre notre entreprise signifie joindre une équipe de gens inspirants qui cherchent continuellement à repousser les limites. Nous sommes fiers d'offrir un environnement de travail agréable et ouvert, où tous sont encouragés à partager leurs idées et où l’opinion de chacun est entendue.

Étant présente à Montréal, Toronto, New York, Chicago, San Francisco, Los Angeles et Austin, l’entreprise combinée de district m et Sharethrough est en pleine croissance et entend bien faire sa marque dans le milieu des médias numériques à titre de partenaire de choix pour tout type d’entreprise.


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District M / Sharethrough is seeking a Coordinator, People & Culture to join its dynamic goal-oriented team. Reporting to the Vice President, People & Culture, you will play a critical role in the People & Culture team by supporting the three HR business partners and VP in day-to-day people and culture operations, but also in innovative HR projects that aim to continuously improve employee engagement at District M / Sharethrough.


If you’re an exceptionally detail-oriented team player who likes to help, enjoys interacting with employees and that you are interested in joining a high performing team, keep reading!


Your mission


  • Support the HR business partners in talent acquisition (drafting and posting job descriptions, making phone interviews, coordinating interviews) and other day-to-day people and culture operations.
  • Prepare and coordinate the arrival and onboarding of new hires, as well as offboarding processes of exiting employees.
  • Draft employment contracts and letters (salary reviews, promotions, etc.).
  • Collaborate with the People & Culture team on maintaining the Officevibe overall employee engagement score at 8.5+.
  • Act as the primary administrator of the people IT systems and keep employee profiles and information updated in all systems to maintain accurate information and ensure data integrity.
  • Extract and prepare HR reports and presentations.
  • Participate in preparing applications on HR rankings and awards.
  • Act as the primary point of contact for employees and answer their HR questions.
  • Manage the People & Culture team inbox and dispatch requests as needed.
  • Plus other fun stuff!


Your profile


  • 1-2 years of experience in human resources, people and culture (internships count!).
  • University degree in human resources management or equivalent.
  • Be able to thrive in a demanding, rapidly changing and fast-paced environment.
  • Capacity to navigate ambiguity and find creative solutions.
  • Great interpersonal and people skills.
  • Analytical thinking and problem solving orientation.
  • Commitment to deliver excellence work and desire to constantly improve.
  • Sense of initiative and autonomy.
  • Exceptionally detail-oriented.
  • Be a team player who values collaboration and diversity of opinions and ideas.
  • Great communication skills in French and English (spoken and written).
  • Flexibility (with us being flexible towards you in return!).
  • Proficient with the Google Workspace and HR systems and software (an asset).
  • Professional CHRP designation (an asset).
  • Experience or strong interest in the tech industry and programmatic advertising.


What's in it for you?

  • Competitive salary and benefits.
  • Generous group health insurance plan.
  • Access to the virtual healthcare platform Dialogue.
  • Access to the company's stock option plan.
  • 16 days of vacation per year, which increases with seniority at the company.
  • Offices closed during the holidays.
  • Wellness allocation of $840 per year (for gym memberships, sportswear, etc.).
  • In-house training programs on our company and industry.
  • Encouragement and funding of continuing education and training.
  • Very active social committee and free online sports classes.
  • Access to a tool that measures your engagement and job satisfaction anonymously.
  • Pairing with a buddy for your first 6 months.
  • Advantageous referral program.
  • Young, inspiring, and dynamic work environment.
  • Casual dress code.
  • Work from home and flexible hours.
  • And more!


About district m


district m is a company founded in Montreal in 2013, offering programmatic solutions.

In March 2021, district m and US company Sharethrough merged to become one of the leading modern omnichannel ad exchanges.


Our company mission is to build a sustainable advertising ecosystem for journalists, content creators, and app developers, by connecting publishers and advertisers with true technology innovation supporting all ad formats, devices, and user experiences.


Joining our company means joining a team of inspiring people who are continually looking for ways to push the boundaries. We are proud to offer a pleasant and open work environment where everyone is encouraged to share their ideas and where everyone's opinion is heard.


With presence in Montreal, Toronto, New York City, Chicago, San Francisco, Los Angeles, and Austin, district m and Sharethrough’s fast-growing combined company intends to make its mark in the digital media environment as the partner of choice for any type of business.


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