Coordonnatrice administrative Job in Levis for Veolia | Jobs.ca
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Coordonnatrice administrative

October 22 2020
Industries Environment, waste management
Categories Administrative, Clerical
Levis, QC

Job Description

Êtes-vous ressourceur? / Désirez-vous ressourcer le monde avec nous ?
En tant que fournisseur de services essentiels, Veolia aide ses clients à améliorer leur rendement énergétique, à mieux gérer leur édifices, leur eaux, leur eaux usées et à transformer leur déchets en ressources. Comme Ressourceurs, nous le faisons 24/7/365 en trouvant des solutions sécuritaires, rentables et innovantes que nous apportons à nos multiples clients (entreprises, garages, hôpitaux, municipalités, etc). Ces derniers font de nous LA référence mondiale en environnement.
Pour participer pleinement à l'économie circulaire canadienne, nous pouvons compter sur plus de 1500 employés comme vous!
Présentement, nous recrutons notre prochain ressourceur qui aura pour rôle :
Coordonnateur/Coordonnatrice Administrative
Le coordonnateur administratif coordonne les procédures administratives et fournit à l’équipe de travail de l’unité commerciale, ainsi qu'au directeur régional et contrôleur financier, un soutien administratif.
Responsabilités principales
  • Préparer et émettre les factures des clients conformément à la proposition ou à la liste de prix applicable;
  • Vérifier et contrôler les achats à facturer aux clients (sous-traitant) en collaboration avec le service des achats, CSP du Québec et les demandeurs au niveau des achats sur le site pour valider les coûts pour nos fournisseurs;
  • Interagir avec les clients sur toute question relative à la facturation, en collaboration avec le représentant des ventes;
  • Imprimer divers rapports statistiques et financiers à la demande des directeurs;
  • Évaluer et préparer le travail mensuel en cours;
  • Valider la masse salariale conformément à la convention collective applicable;
  • Assurer un suivi administratif à la demande du service de la paie et des ressources humaines sur diverses questions;
  • Garantir le respect des procédures du service du crédit lors de l'exécution des tâches;
  • Appliquer les politiques et les procédures de Veolia;
  • Respecter les horaires et délais;
  • Toute autre tâche administrative connexe.

Job Requirements

  • DEC en Administration, en Comptabilité ou toute autre domaine connexe;
  • Flexibilité en ce qui concerne les heures de travail en période de pointe.
  • Autonomie;
  • Initiative;
  • Anglais fonctionnel (écrit et parlé est un atout important);
  • Organisé;
  • Versatilité;
  • Travail d’équipe;
  • Habileté à apprendre des nouveaux systèmes (Veolia ou Client);
  • 1 à 3 années d'expérience pertinente dans une position similaire;
  • Maitrise des applications Google.


Pourquoi vous joindre à notre équipe de Ressourceurs ?
  • Une entreprise en croissance constante qui crée le monde de demain;
  • Une multitude de projets d'envergure ou vous pourrez mettre à profit votre talent;
  • Des défis à votre mesure et l'absence de routine;
  • Un poste permanent - temps plein;
  • La possibilité de faire évoluer votre carrière selon vos objectifs professionnels;
  • Des programmes de formation et d’accompagnement interne et externe;
  • Rémunération très concurrentielle, régime de retraite et avantages sociaux;
  • Des équipes de travail multidisciplinaires et un milieu de travail axé sur la SST.


Êtes-vous ressourceur? / Désirez-vous ressourcer le monde avec nous ?
Voici comment appliquer :
  • Directement sur le site web Veolia ou via le ca.emploi@veolia.com
  • En personne au : 2800 Rue de l'Etchemin, Lévis, QC G6W 7X6

L'utilisation du masculin dans le présent document a pour seul but d'alléger le texte.
#LI-AT1
#LI-SP1
Apply now!