Internal Auditor

Description

Titre du poste : Vérificateur (trice) interne

Lieu : Montréal

Se rapporte à : Chef principal, vérification interne

Domtar est un important fournisseur d'une grande variété de produits à base de fibre, dont des papiers de communication, de spécialité et d’emballage, de la pâte commerciale ainsi que des produits hygiéniques absorbants. Comptant près de 10 000 employés au service de clients dans plus de 50 pays, Domtar est animée par la volonté de transformer la fibre de bois durable en produits utiles sur lesquels les gens peuvent compter au quotidien.

La mission du Service de vérification interne est de fournir un service de classe mondiale aux intervenants de Domtar en offrant des services d’assurance et de consultation indépendants ayant pour objectif d’ajouter de la valeur aux activités et aux systèmes de contrôles internes de l’entreprise. Le Service de vérification interne aide l’entreprise à atteindre ses objectifs en proposant une approche systématique et disciplinée visant à évaluer et à améliorer l’efficacité de la gestion des risques, des processus d’affaires, des contrôles internes et des processus de gouvernance.

Le Service de vérification interne de Domtar compte environ 20 employés et relève du comité de vérification, et sur une base fonctionnelle, du Premier vice-président et Chef des affaires juridiques et administratives.

Relevant du Chef principal, vérification interne, vous ferez partie d’une équipe dynamique et engagée. Vous participerez aux activités du département notamment, dans l’évaluation de l’efficacité et l’organisation des mesures de contrôle en matière de systèmes opérationnels, financiers (incluant les normes Sarbanes-Oxley) et de conformité, en assistant sur certains projets, ainsi que dans l’exécution de mandats spéciaux et d’enquêtes.

Principales responsabilités :

• Planifier les mandats et identifier les contrôles internes nécessaires afin de diminuer les risques identifiés durant l’étape de planification;
• Comprendre et documenter (graphiques, descriptions) les processus d’affaires;
• Tester le design et l’efficacité opérationnelle liés aux mesures de contrôle interne identifiées;
• Documenter le travail effectué et les résultats obtenus;
• Identifier, prioriser et communiquer les manquements identifiés durant les tests aux personnes responsables des processus d’affaires ainsi qu’offrir des recommandations afin de remédier à ces manquements;
• Communiquer l’évolution et les résultats des mandats aux personnes responsables des processus d’affaires ainsi qu’aux responsables de service;
• Synthétiser par écrit les résultats des mandats, incluant les recommandations appropriées afin d’améliorer les processus, le système et les lacunes de contrôle;
• Traiter toute demande spontanée provenant de la direction et du service de vérification interne.

Compétences clés :

• Capacité de gérer des priorités multiples;
• Bon esprit d’équipe;
• Bonnes capacités organisationnelles;
• Faite preuve de professionnalisme;
• Capacité d’analyse, de résolution de problèmes et de prise de décision;
• Sens de l’organisation, de la planification et capacité à respecter les dates limites;
• Fortes capacités en communication et en présentation;
• Tact et jugement;
• Être disponible pour des déplacements à raison de 10-15% du temps, et ce, principalement aux États-Unis, au Canada et en Europe à l’occasion.

Expérience professionnelle et qualifications :

• Baccalauréat en commerce avec une spécialisation en comptabilité ou tout autre domaine connexe;
• La détention du titre professionnel de CPA (Canada) ou CPA (États-Unis) est préférable;
• Certifications CISA, CIA ou CFE serait un atout;
• Minimum de 3 années d’expérience pertinente;
• Connaissance élargie des risques, contrôles internes et des assertions financières;
• Fortes habiletés à conceptualiser et appliquer des techniques d’analyses de données lors des mandats
• Connaissances de base des exigences légales de Sarbanes-Oxley;
• Connaissance approfondie de Microsoft Word et Excel;
• Connaissance de SAP, JDE, Oracle et du langage de commande d’audit (ACL) ou autre équivalent est un atout;
• Fortes habiletés à communiquer en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit, avec clarté et aisance;
• Habiletés à communiquer en français ou en espagnole seraient un atout.

Vous devez réussir un processus de sélection qui comprend des entrevues, des tests d’aptitudes (selon le poste) et une prise de références.

Domtar applique un programme d’accès à l’égalité et invite les femmes, les minorités visibles, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Notre offre :

• Un emplacement au cœur du centre-ville (métro Place des Arts);
• Un environnement de travail moderne et spacieux;
• Un plan d’assurance « À la carte » (vie, soins médicaux, dentaires);
• Un programme d’aide aux employés;
• Un Centre de la Petite Enfance sur place;
• Une rémunération concurrentielle, incluant un régime de boni annuel;
• Un régime de retraite avec participation de l’employeur;
• Du développement et de la formation continue payés par l’employeur.

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Position title: Internal Auditor

Location: Montreal

Reports to: Senior Manager, Internal Audit

Domtar is a leading provider of a wide variety of fiber-based products including communication, specialty and packaging papers, market pulp and absorbent hygiene products. With approximately 10,000 employees serving more than 50 countries around the world, Domtar is driven by a commitment to turn sustainable wood fiber into useful products that people rely on every day.

The mission of the Internal Audit Department is to provide world class, responsive service to Domtar’s stakeholders by delivering independent, objective assurance and consulting services designed to add value and improve the Company’s operations and systems of internal controls. The Internal Audit Department assists the Company with accomplishing its objectives by bringing a systematic, disciplined approach to evaluate and improve the effectiveness of risk management, business processes, internal controls, and governance processes.

Domtar’s Internal Audit Department consists of approximately 20 employees and reports to the Audit Committee and on a dotted line basis to the Senior Vice-President and Chief Legal and Administrative Officer.

Reporting to the Senior Manager, Internal Audit, you will be part of a dynamic and committed team and actively participate in the Department’s activities. These activities include performing operational, financial, compliance and strategic audits, Sarbanes-Oxley compliance testing, project assistance, special requests and investigations.

Job Responsibilities/Accountabilities:

• Plan audit mandates and identify internal controls to mitigate risks identified during planning;
• Comprehend and document business processes using flow charts and narratives;
• Test the design and operating effectiveness of internal controls identified;
• Document the work performed and the results obtained;
• Identify, prioritize and communicate, to business process owners, internal control deficiencies noted during testing and provide recommendations to remediate control deficiencies;
• Communicate progress and results of the audit to the business process owners and Department Management throughout the audit;
• Synthesize in writing through draft audit reports, the results and findings of the audits in a concise and accurate manner which includes relevant, actionable recommendations to improve processes, systems, and controls;
• Perform ad hoc management and Department requests.

Key Skills:

• Ability to manage multiple priorities simultaneously;
• Great team player;
• Strong organizational skills;
• Professionalism;
• Strong analytical, problem-solving and decision-making skills;
• Organized and able to plan your work appropriately in order to meet deadlines;
• Solid communication and presentation skills;
• Ability to exercise judgment and tact in dealing with others;
• Available to travel (approximately 10-15% of the time) primarily within the United States, Canada and Europe on occasion.

Professional Experience/Qualifications:

• Bachelor's degree in Commerce, Major in Accounting or in a related field;
• CPA certification is preferred (Canada or Unites States);
• CISA, CIA, CFE certification or other relevant designation is an asset;
• Minimum of 3 years of relevant experience;
• Comprehensive understanding of risks, internal controls and financial statement assertions;
• Ability to conceptualize and execute data analytics during mandates;
• Basic understanding of Sarbanes-Oxley legislative requirements;
• Strong knowledge of Microsoft Word and Excel;
• Knowledge of SAP, JDE, Oracle and audit command language (ACL) or similar tool is an asset;
• Very strong oral and written skills in English;
• Ability to communicate in French or Spanish is considered as asset.

You must successfully complete a selection process that includes interviews, aptitude tests (for some positions) and reference verification.

Domtar is an equal opportunity employer. We invite women, Aboriginal peoples, persons with disabilities and members of visible minorities to apply.

Our offer:

• A downtown location (Place des Arts metro);
• A modern and spacious environment;
• A flexible insurance plan (life, medical, dental);
• An employee assistance program;
• A childcare center on location;
• Competitive compensation, including annual bonus plan;
• A pension plan with matching company contributions;
• Employer-paid development and continuing education.