Team Lead, Grant Management / Chef d'équipe, Gestion des subventions Job in Montreal for Mitacs | Jobs.ca
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Team Lead, Grant Management / Chef d'équipe, Gestion des subventions

April 28 2020
Industries Non-profit organisation - NPO
Categories Sales, Business Development
Remote
Montreal, QC • Part time

**This position can be fully remote or hybrid near Mitacs offices in Montreal, Toronto, Vancouver, Ottawa or Calgary**


Mitacs is a national not-for-profit that helps industry and not-for-profit partners solve strategic challenges by leveraging Canada’s world-class post-secondary talent and a global network of industry, academic, and government partnerships. Through these collaborations, Mitacs helps business and community partners succeed, improves students’ on-the-job skills development, and strengthens Canada’s world-class innovation ecosystem. At Mitacs, we strive to develop the next generation of innovators with vital research and business skills. In partnership with domestic and international companies, governments, and academia, we support a new economy using Canada’s most valuable resource – its people. To get a better understanding of Mitacs and read more about our values, please visit our website.


Team Lead, Grant Management


POSITION SUMMARY


Reporting to the Manager Pre-approval, the Team Lead is responsible for supporting the manager by assigning and monitoring tasks to the team, while ensuring efficient day-to-day operations.


KEY RESPONSIBILITIES


Leadership
▪ Manage defined goals, objectives, and internal service standards.
▪ Mentor and coach a strong diverse team, while building a collaborative culture.


Operational Management
▪ Train and supervise assigned team, establish responsibilities, review workload based on KPIs, and daily reporting and adjust schedules to ensure operational requirements are met.
▪ Provide project management expertise to support department process improvement priorities.
▪ Liaise with IT department to report on system issues on behalf of the team and provide regular status updates.
▪ Plan meetings as required and document critical notes and decisions.
▪ Ensure effective communication within the team.
▪ Authorize award letters and ensure that applications adhere to program eligibility policies and funding agreement conditions.
▪ Other duties as assigned.


REQUIRED SKILLS AND EXPERIENCE


• Post-secondary education in a business-related field and 2+ years of relevant experience in a management role
• Outstanding written and verbal communication skills and professional behaviour
• Excellent leadership and project management skills
• Computer literate
• Creative thinker, reliable, and ability to meet deadlines
• Ability to think strategically and recommend appropriate initiatives and solutions
• Strong interpersonal, problem solving, and conflict resolution skills
• Self‐motivated, able to work in a team environment and balance the needs of many individuals
• Fully bilingual (English and French) is an asset


Mitacs has a COVID-19 policy in place that requires all employees to be fully vaccinated to protect our team and our stakeholders, subject to any accommodations required under applicable human rights legislation. More information about getting vaccinated can be found here.


At Mitacs we believe a diverse workforce comprised of individuals with different ideas, strengths, interests and backgrounds which is crucial to our success. We encourage candidates to connect with us and share ways how we may accommodate your needs during the recruitment process.


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**Ce poste peut être entièrement éloigné ou hybride près des bureaux de Mitacs à Montréal, Toronto, Vancouver, Ottawa or Calgary**


Mitacs est un organisme sans but lucratif national qui aide des partenaires des secteurs privé et sans but lucratif à relever des défis stratégiques en tirant profit du talent postsecondaire de classe mondiale du Canada et d’un réseau mondial de partenariats avec des entreprises, des établissements d’enseignement et des gouvernements. Par ces collaborations, Mitacs aide ses entreprises partenaires et ses partenaires communautaires à réussir, améliore le développement des compétences pratiques des étudiantes et des étudiants et renforce l’écosystème d’innovation de calibre mondial du Canada. Chez Mitacs, nous nous attelons à développer la prochaine génération d’innovatrices et d’innovateurs en les aidant à acquérir des compétences de recherche et d’affaires essentielles à leur réussite. En collaboration avec des entreprises, des gouvernements et des établissements d’enseignement du Canada et de l’étranger, nous soutenons l’avènement d’une nouvelle économie en tablant sur la plus importante ressource du Canada : son capital humain. Pour mieux comprendre Mitacs et en apprendre davantage sur nos valeurs, veuillez visiter notre site Web.


Chef d’équipe, opérations, Gestion des subventions


DESCRIPTION DU POSTE


Relevant du ou de la gestionnaire, approbations au préalable, la cheffe ou le chef d’équipe, opérations doit appuyer le gestionnaire en assignant des tâches à l’équipe et en les supervisant, tout en assurant un fonctionnement courant efficace.


PRINCIPALES RESPONSABILITÉS


Leadership
▪ Gérer les buts et objectifs définis ainsi que les normes internes du service.
▪ Offrir du mentorat et un accompagnement à une équipe solide et diverse, tout en créant une culture collaborative.


Gestion des opérations
▪ Former et superviser l’équipe assignée, établir les responsabilités, évaluer la charge de travail en fonction des indicateurs clés de performance et des rapports quotidiens et ajuster les horaires pour garantir le respect des exigences opérationnelles.
▪ Apporter son savoir-faire en gestion de projet pour appuyer les priorités d’amélioration des processus du service.
▪ Collaborer avec le service des TI pour signaler des problèmes du système relevés par l’équipe et fournir des mises à jour sur une base régulière
▪ Planifier des rencontres, au besoin, et documenter les notes et les décisions importantes
▪ Assurer l’efficacité des communications dans l’équipe
▪ Autoriser les lettres d’octroi de bourse et veiller à ce que les demandes respectent les politiques d’admissibilité des programmes et les conditions des ententes de financement.
▪ Autres tâches connexes.


COMPÉTENCES ET EXPÉRIENCE REQUISES


• Éducation postsecondaire dans un domaine lié aux affaires et plus de deux ans d’expérience pertinente dans un poste de gestion
• Compétences remarquables en communications écrites et orales, et comportement professionnel
• Excellentes compétences relationnelles et de leadership
• Habileté numérique
• Esprit créatif, fiabilité et capacité à respecter les délais
• Aptitude à penser de manière stratégique et à recommander des initiatives et des solutions pertinentes
• Entregent et solides compétences en résolution de problèmes et de conflits
• Esprit d’initiative et capacité à travailler dans un environnement axé sur le travail en équipe et à équilibrer les besoins de différentes personnes
• Bilinguisme complet en anglais et en français, un atout


Mitacs a une politique relative à la COVID-19 en place qui exige que tout son personnel soit pleinement vacciné afin de protéger notre équipe et nos parties prenantes, sous réserve de tout accommodement exigé en vertu des lois en matière des droits de la personne. Des renseignements sur l’obtention de vaccins se trouvent ici.


Chez Mitacs, nous pensons qu’une équipe diversifiée composée de personnes aux idées, aux points forts, aux intérêts et aux parcours différents est un élément essentiel de notre réussite. Nous encourageons les candidates et les candidats à communiquer avec nous et à nous indiquer comment nous pouvons répondre à vos besoins dans le cadre du processus de recrutement.

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