Groupe 108 Code 1105

Département : Finances

Supérieur hiérarchique : Directeur financier

Statut : CDI à temps plein (contrat d'un an)

RÉSUMÉ DU POSTE

L'analyste comptable relèvera du directeur financier et aidera le service financier à enregistrer et à communiquer les données comptables. Il exercera son jugement indépendant et exécutera diverses fonctions et activités comptables afin d'assurer le traitement, la tenue et le contrôle spécialisés des comptes et des registres financiers. Il effectuera les ajustements comptables périodiques nécessaires à la production de rapports comptables fiables, conformément aux normes comptables généralement reconnues et aux politiques et procédures de l'hôpital.

RESPONSABILITÉS :

• Assister le directeur financier dans la réalisation des ajustements nécessaires à la préparation des états financiers périodiques et annuels;

• Contribuer à la préparation des rapports annuels AS-471 et AS-478 du ministère de la Santé et des Services sociaux;

• Contribuer à la production des rapports exigés par les organismes de financement et les autorités fiscales;

• Contribuer à la maintenance des paramètres de l'entrepôt de données et aider à l'extraction des rapports financiers;

• Soutenir le service financier dans le processus de préparation du budget annuel et aider à examiner les écarts budgétaires;

• Aider à fournir aux auditeurs les informations nécessaires pendant le processus d'audit;

• Soutenir la création et la maintenance des procédures liées à la paie, aux fonctions comptables liées aux achats et aux modules logiciels financiers (comptes fournisseurs, comptes clients, immobilisations et grand livre général).

FONCTIONS :

• Collaborer avec le service de la paie pour aider à tenir à jour le tableau du plan comptable du logiciel de paie et le plan comptable du logiciel financier;

• Aider à accomplir des tâches comptables spécifiques telles que les rapprochements bancaires, les calendriers d'amortissement, les amortissements d'équipements et les ajustements de régularisation;

• Aider à importer des données provenant d'autres systèmes d'information dans le logiciel financier à l'aide de fichiers CSV;

• Aider à la production de divers rapports sur une base périodique, mensuelle, trimestrielle et annuelle;

• Superviser la clôture de la paie de fin d'année afin de garantir l'exactitude des rapports de dépenses;

• Aider à classer les données et à enregistrer les transactions conformément au plan comptable;

• Vérifier que les transactions sont correctement documentées;

• Participer à la préparation des feuilles de compte du bilan pour le processus d'audit;

• Collecter et analyser les données provenant de diverses sources à des fins de reporting;

• Assister le personnel en répondant aux questions financières et en expliquant les réglementations, politiques et procédures pertinentes;

• Contribuer à la tenue de l'inventaire des immobilisations conformément aux directives des experts-comptables agréés (CPA);

• Aider à compiler les données et à demander le remboursement des immobilisations auprès du ministère de la Santé, des fondations et d'autres sources de financement;

• Compiler et résumer les statistiques départementales pour remplir les rapports AS-471 et AS-478;

• Participer à des formations, des ateliers et des conférences pour le développement professionnel, comme convenu avec le directeur financier;

• Aider à former et à guider le personnel de remplacement si nécessaire;

• Maintenir un espace de travail propre et organisé;

• Effectuer d'autres tâches administratives et financières connexes selon les besoins.

CHAMP DE RESPONSABILITÉ :

• Il est important que tout le personnel clinique et non clinique du KMHC comprenne que nous sommes un établissement de santé qui fournit des soins à notre communauté;

• Il est important de comprendre que la sécurité des patients, des visiteurs et du personnel exige que tout le personnel participe au plan d'intervention d'urgence du KMHC;

• Le respect des politiques et des procédures est obligatoire;

• Nous encourageons notre personnel à s'acquitter de ses tâches et responsabilités avec un minimum de supervision;

• Nous encourageons notre personnel à prendre des décisions et à établir des priorités de travail sur des opérations essentiellement axées sur les procédures;

• Nous exigeons de notre personnel qu'il travaille en équipe;

• La nature de nos activités exige que notre personnel développe des capacités multitâches;

• Nous exigeons de notre personnel qu'il soit vigilant et qu'il assume ses responsabilités afin de garantir un environnement sûr pour tous;

• Nous exigeons de notre personnel qu'il signale toutes les situations à risque, les quasi-accidents ou les accidents dont il est témoin ou qu'il découvre dans les locaux du KMHC.

QUALIFICATIONS/EXIGENCES :

Formation/Expérience :

• Baccalauréat en comptabilité ou dix (10) ans d'expérience en comptabilité.

Compétences linguistiques :

• Excellentes aptitudes à la communication verbale et écrite et excellentes aptitudes interpersonnelles, afin de répondre aux questions des clients et de leurs familles, des gestionnaires, des organismes gouvernementaux et d'autres partenaires organisationnels;

• La connaissance pratique de la langue française sera un atout.

Compétences en comptabilité :

• Capacité à analyser et à interpréter des rapports et/ou des documents financiers. Capacité à organiser les informations de manière logique et sans erreur.

• Capacité à appliquer les concepts de la comptabilité. Capacité à utiliser des tableurs. Capacité à travailler avec des entrepôts de données.

• Capacité de raisonnement :

• Capacité à organiser le travail, à résoudre les problèmes liés au travail et à travailler de manière autonome. Capacité à conceptualiser des informations complexes.

• Capacité à respecter les délais.

Exigences physiques :

• Dans le cadre de ses fonctions, l'employé est fréquemment amené à s'asseoir, se lever, marcher, parler ou écouter.

• L'employé doit utiliser ses mains, ses doigts, manipuler ou toucher des objets, des outils ou des commandes.

• L'environnement de travail est celui d'un établissement de santé avec une température contrôlée et un niveau de bruit modéré.

Autres qualifications :

• Maîtrise de Microsoft Office.

• Connaissance des logiciels LGI Financial, Procurement et Payroll, un atout. Capacité à travailler de manière autonome, à gérer des tâches et des projets avec un minimum de supervision tout en respectant les délais et en obtenant des résultats de haute qualité. Capacité à travailler en équipe.

• Connaissance de la langue, de la culture et de l'histoire mohawks, un atout.

L'employé doit accomplir les tâches décrites dans la description de poste ci- dessus, y compris toutes les tâches et responsabilités connexes ou accessoires qui peuvent lui être assignées à tout moment.

À propos de l’employeur

Kateri Memorial Hospital Centre is located in the vibrant Mohawk Territory of Kahnawake. We have a 73-
bed inpatient facility in a homelike environment and extensive outpatient services. KMHC is dedicated to
strengthening the health and well-being of Onkwehshon:’a (people) and providing quality health and
preventative care services.