<p><strong><span>Entreprise :</span></strong><span> Les installations Électriques R Théberge</span><br><strong><span>Secteur :</span></strong><span> Construction ? Électricité</span><br><strong><span>Lieu :</span></strong><span> Compton (Estrie)</span><br><strong><span>Type de poste :</span></strong><span> Temps plein (40 heures/semaine)</span><br><strong><span>Entrée en fonction :</span></strong><span> Dès que possible</span></p><strong>À propos de nous</strong><p><span>Les installations Électriques R Théberge est une entreprise bien établie en Estrie, spécialisée en travaux électriques. Nous ?uvrons dans plusieurs secteurs, notamment agricole, résidentiel, commercial, institutionnel et industriel. Notre réputation repose sur la qualité de notre travail, notre fiabilité et notre approche professionnelle.<br><br><strong>Sommaire du poste</strong></span></p><p><span>L'adjointe administrative en facturation sera responsable de la préparation, de l'émission et du suivi des factures, tout en assurant un soutien administratif à l'équipe. Elle veillera à l'exactitude des données, au respect des délais de facturation et au maintien de relations professionnelles avec les clients et les fournisseurs.<br><br><strong>Responsabilités principales</strong></span></p><ul><li><span>Préparer, vérifier et émettre les factures aux clients.</span></li><li><span>Effectuer les corrections et ajustements de facturation au besoin.</span></li><li><span>Assurer le suivi des comptes à recevoir et des paiements.</span></li><li><span>Communiquer avec les clients concernant les factures, les paiements et les demandes d'information.</span></li><li><span>Effectuer la saisie et la mise à jour des données dans les systèmes administratifs.</span></li><li><span>Classer et archiver les documents administratifs et financiers.</span></li><li><span>Produire divers rapports de facturation et de suivi.</span></li><li><span>Collaborer avec les différents départements afin d'assurer l'exactitude des informations facturées.</span></li><li><span>Répondre aux appels téléphoniques, aux courriels et offrir un soutien administratif général.</span></li><li><span>Effectuer toute autre tâche connexe demandée par la direction.</span></li></ul><p><span><br><br></span></p><p><span> </span></p> <br> <br><span>Qualifications requises</span><ul><li><span>Diplôme d'études professionnelles (DEP) ou collégiales (DEC) en administration, comptabilité ou domaine connexe.</span></li><li><span>Expérience pertinente en administration et en facturation.</span></li><li><span>Bonne connaissance de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel.</span></li><li><span>Expérience avec un logiciel comptable ou un système ERP (un atout).</span></li><li><span>Excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit; connaissance de l'anglais, selon les besoins du poste.</span></li></ul><span>Compétences recherchées</span><ul><li><span>Sens de l'organisation et gestion des priorités.</span></li><li><span>Rigueur et souci du détail.</span></li><li><span>Discrétion et respect de la confidentialité.</span></li><li><span>Esprit d'équipe et collaboration.</span></li><li><span>Autonomie et sens des responsabilités.</span></li><li><span>Excellentes habiletés en communication et en service à la clientèle.</span></li><li><span>Capacité à travailler sous pression et à respecter les échéances.</span></li></ul>