Top Benefits
About the role
Votre mission
Vous jouerez un rôle important dans une équipe dynamique et passionnée en collaborant sur des projets variés de toute taille et envergure dans les marchés de l’environnement, des énergies renouvelables, de l’hydroélectricité, des transports, des matériaux, des bâtiments, et des changements climatiques. L’audace, l’innovation et la collaboration font partie intégrante de nos opérations et de votre futur quotidien.
Englobe - Qui nous sommes
Chez Englobe, notre rigueur s'accompagne d'une attention sincère à l'égard de nos collègues, de nos clients, de nos communautés et de l'environnement. Nous nous engageons à faire une réelle différence, un projet à la fois, et à avoir un impact positif et durable. Nous abordons notre travail avec des perspectives nouvelles, en nous appuyant sur la collaboration et la diversité des voix. Dotés d'un esprit entrepreneurial, nous renforçons les moyens d'action de nos clients et des communautés, avec audace et optimiste. Nous sommes déterminés à laisser un héritage durable aux générations à venir.
Ça vous parle? Si oui – lisez la suite!
Nous sommes à la recherche d'une ajointe en pratiques d'affaires pour combler un poste à temps plein, en présentiel, à notre bureau de Drummondville.
Nous recherchons une personnalité joyeuse, débrouillarde, humaine et polyvalente qui est reconnue pour son esprit d'équipe et son sens de l'éthique professionnelle.
Vos principales responsabilités
Assister les gestionnaires dans les activités opérationnelles et administratives quotidiennes; Contribuer au suivi et à l’avancement des dossiers; Rédiger, produire, mettre en forme des documents (lettres, communications internes, tableaux, rapports, présentations, etc.); Participer à la préparation de réunions, rédaction d'ordre du jour, de comptes-rendus et suivis des actions; Réaliser et mettre à jour des gabarits, des aides à la tâche, des procédures et des méthodes; Réaliser les tâches de réceptionniste (accueil, livraisons, colis et autres); Participer au processus d'intégration des nouveaux employés, des changements de statuts et des départs; Tenir à jour le registre de formation et la matrice de compétences pour l’ensemble des employés des centres d’opération; Supporter, traiter et faire le suivi des notes de frais et des feuilles de temps incluant le volet des sous-traitants et des bons de commande; Participer à la réalisation des inspections de bâtiments et gestion des trousses de premiers soins et conformité des extincteurs; Participer à la gestion des équipements et inventaires ainsi qu'au suivi de certains équipements à certifier.
Ce qui vous rend unique
DEC en bureautique ou DEP en secrétariat (un atout); Minimum de 2 ans d’expérience en soutient administratif; Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office; Excellente maîtrise du français (oral et écrit); Capable de gérer plusieurs tâches à la fois; Capacité à respecter les procédures internes; Maîtrise des outils informatiques, dont les logiciels de gestion et les solutions d’intelligence artificielle (ex. Copilot), avec capacité à en tirer des gains d’efficacité.
Ce qui rend Englobe unique
Chez Englobe, vous aurez l'occasion de travailler sur des projets variés de toute taille et envergure. Vous travaillerez au sein d'une organisation qui vous valorise, vous et votre expérience, et qui vous permet de vous développer. Dès le premier jour, vous bénéficierez des avantages suivants:
Une réelle flexibilité; De multiples possibilités de croissance professionnelle, de mentorat et de développement des compétences; Un service de télémédecine gratuit; Des horaires flexibles et la possibilité de comprimer vos heures de travail; Un mode de travail hybride et flexible; Une gamme complète d'avantages sociaux (comprenant une assurance collective à frais partagés et un REER collectif); Un programme confidentiel d'aide aux employés pour vous et votre famille.
Des outils d'intelligence artificielle peuvent être utilisés pour la présélection ou la sélection des candidatures à ce poste.
Ce que nos employés disent de nous
Depuis mes débuts chez Englobe, j'ai vu ma carrière progresser et s'adapter à mon style de vie. J'ai la chance d'être entouré de gens professionnels avec qui j'apprécie chaque jour de mon travail. Que ce soit par le coaching, les conseils ou simplement par des discussions et des moments agréables passé ensemble à réaliser des projets d'envergure. Je suis toujours heureux de rencontrer de nouvelles personnes dans l'entreprise pour partager le plaisir que j'ai d'en faire partie. - Technicien, Métallurgie & Corrosion
Vous souhaitez en apprendre davantage ? Prenez le temps de regarder notre vidéo ESG
Découvrez notre rapport de développement durable 2024 et le code de conduite d’Englobe.
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About EnGlobe Corp.
Englobe is a leader in the fields of engineering, gesosciences, environmental management, soils and materials treatment, asset integrity and quality management. A Canadian success story, we have been doing business in Canada, France and the United Kingdom for more than 50 years.
Our employees work across 100 different sites, from offices to laboratories to waste treatment, recycling and composting centres.
At Englobe, the health and safety of our 2,400 employees is of paramount importance. Our engineers, scientists, technicians, specialists and interns are the key to our success and a real source of pride. Day in and day out, they put their talent to work to offer our clients innovative, sustainable solutions.
We have been recognized as one of Canada's Best Managed Companies, proof of our commitment to doing more and doing better—for our employees, our clients and our communities.
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Englobe - Qui nous sommes
Chez Englobe, notre rigueur s'accompagne d'une attention sincère à l'égard de nos collègues, de nos clients, de nos communautés et de l'environnement. Nous nous engageons à faire une réelle différence, un projet à la fois, et à avoir un impact positif et durable. Nous abordons notre travail avec des perspectives nouvelles, en nous appuyant sur la collaboration et la diversité des voix. Dotés d'un esprit entrepreneurial, nous renforçons les moyens d'action de nos clients et des communautés, avec audace et optimiste. Nous sommes déterminés à laisser un héritage durable aux générations à venir.
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Nous sommes à la recherche d'une ajointe en pratiques d'affaires pour combler un poste à temps plein, en présentiel, à notre bureau de Drummondville.
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Assister les gestionnaires dans les activités opérationnelles et administratives quotidiennes; Contribuer au suivi et à l’avancement des dossiers; Rédiger, produire, mettre en forme des documents (lettres, communications internes, tableaux, rapports, présentations, etc.); Participer à la préparation de réunions, rédaction d'ordre du jour, de comptes-rendus et suivis des actions; Réaliser et mettre à jour des gabarits, des aides à la tâche, des procédures et des méthodes; Réaliser les tâches de réceptionniste (accueil, livraisons, colis et autres); Participer au processus d'intégration des nouveaux employés, des changements de statuts et des départs; Tenir à jour le registre de formation et la matrice de compétences pour l’ensemble des employés des centres d’opération; Supporter, traiter et faire le suivi des notes de frais et des feuilles de temps incluant le volet des sous-traitants et des bons de commande; Participer à la réalisation des inspections de bâtiments et gestion des trousses de premiers soins et conformité des extincteurs; Participer à la gestion des équipements et inventaires ainsi qu'au suivi de certains équipements à certifier.
Ce qui vous rend unique
DEC en bureautique ou DEP en secrétariat (un atout); Minimum de 2 ans d’expérience en soutient administratif; Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office; Excellente maîtrise du français (oral et écrit); Capable de gérer plusieurs tâches à la fois; Capacité à respecter les procédures internes; Maîtrise des outils informatiques, dont les logiciels de gestion et les solutions d’intelligence artificielle (ex. Copilot), avec capacité à en tirer des gains d’efficacité.
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Une réelle flexibilité; De multiples possibilités de croissance professionnelle, de mentorat et de développement des compétences; Un service de télémédecine gratuit; Des horaires flexibles et la possibilité de comprimer vos heures de travail; Un mode de travail hybride et flexible; Une gamme complète d'avantages sociaux (comprenant une assurance collective à frais partagés et un REER collectif); Un programme confidentiel d'aide aux employés pour vous et votre famille.
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