Devenez un actif pour la collectivité! Faites partie de l’équipe de La Caisse et ressentez la fierté de contribuer à l’avenir financier de millions de Québécois.es en créant un monde plus durable.

À La Caisse

• On valorise votre apport unique au sein d’une équipe d’envergure mondiale.
• On vous confie un travail qui vous permet de vous épanouir et de vous dépasser.
• On vous offre des occasions d’apprendre aux côtés d’expert.e.s généreux de leur savoir.
• On s’investit pleinement pour vous qui, chaque jour, réalisez notre mission.

Au fil des années, nous avons bâti une culture forte qui repose sur quatre piliers : l'ambition pour se dépasser, l'imputabilité pour concrétiser nos convictions, l'ouverture pour s'enrichir grâce à des idées créatives et la collaboration pour nous propulser vers les meilleurs résultats pour les Québécois.es.

Cet emploi se situe dans la filiale CDPQ Infrastructures mondiales.

Description d'emploi

La Caisse est un chef de file mondial dans les infrastructures, avec plus de 20 années d’investissement dans ce domaine. Notre équipe Infrastructures réalise des investissements directs dans des sociétés exploitant une variété d’infrastructures dans les marchés développés et certains marchés en croissance ciblés. Ces actifs comprennent notamment des ports, des aéroports, des autoroutes, des parcs éoliens, des systèmes de transport de passagers de même que des réseaux de transport et de distribution d’énergie.

La personne titulaire contribue à la réalisation des objectifs d’affaires de l’équipe en assurant la gestion efficiente des priorités et des dossiers au sein de l’équipe administrative Infrastructures. La personne relève du Directeur principal, Administration et soutien à l’investissement, elle soutient l’équipe dans les tâches administratives et assure le suivi des dossiers tout en favorisant la collaboration et le travail d’équipe.

Ce que vous ferez

• Offrir un support administratif à une équipe de professionnels dynamiques, tout en gérant simultanément leurs multiples demandes et en faisant preuve de bonnes compétences en communication et en gestion des priorités;
• Gérer l’agenda, planifier et organiser les déplacements du Vice-président, Amérique du Nord et du Premier directeur, Gestion durable des terres, évaluer les priorités et assurer le suivi auprès d’eux et des intervenants concernés;
• Préparer les notes de frais en fonction des déplacements organisés, selon les politiques en vigueur;
• Effectuer différents suivis administratifs et s’assurer du respect des différents échéanciers auprès de l’équipe;
• Contribuer à la préparation, à la révision de documents et de présentations, en collaboration avec l’équipe lorsque requis;
• Travailler en étroite collaboration avec l’équipe administrative de Montréal et agir comme relève lorsque nécessaire. S’impliquer dans la gestion du bureau de Montréal lorsque requis;
• Coordonner la logistique entourant les arrivées et départs des ressources (cartes d’accès, équipements, processus d’accueil et d’intégration);
• Participer activement au sein de la communauté des adjointes et participer aux différentes rencontres planifiées afin de rester à l’affut des différents processus administratifs et technologiques en vigueur;
• Au besoin, participer à la coordination et à la réalisation de projets d’équipe.

Ce qui vous distingue

• Esprit d’équipe et de collaboration;
• Jugement et discrétion;
• Tact et diplomatie;
• Rigueur dans l’exécution de ses tâches;
• Excellent sens de l’organisation, de la planification;
• Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois;
• Sens de l'initiative et proactivité;
• Autonomie.

Ce que vous apportez

• Diplôme d’études collégiales ou universitaire en administration;
• Minimum de dix (10) années d’expérience dans un rôle d’adjointe administrative;
• Une combinaison équivalente de scolarité et d’expérience pourra être prise en considération;
• Excellente connaissance de langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Excellente maîtrise des outils technologiques professionnels usuels : Microsoft Office (Outlook, Word, PowerPoint, Sharepoint, Teams), Concur un atout;
• Maîtrise du français et de l’anglais*, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Interactions fréquentes en anglais à l’oral et à l’écrit avec des partenaires externes basés à l’extérieur du Québec tels que des fournisseurs de services, des cabinets avocats, des pairs, des banquiers, firmes de courtage, firmes d’analyse de crédit et agences de crédit, etc.

Sentir que mon rôle est important. Avoir du plaisir au quotidien. Pouvoir évoluer au rythme de mes ambitions. Obtenir une rémunération à la hauteur de ma contribution. C’est l’expérience professionnelle que m’offre La Caisse!

Nous consultons avec attention chaque candidature et nous contacterons directement les personnes retenues pour une entrevue. La Caisse offre des chances d’emploi égales à tous et toutes. Elle invite les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les personnes autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Si cette offre d’emploi vous motive, mais que vous ne correspondez pas à tous les critères, contactez-nous quand même!

La Caisse s’engage également à poursuivre la promotion de l’équité, de la diversité et de l’inclusion comme valeur clé et à en faire une source d’enrichissement et de fierté pour l’ensemble de ses employé.e.s. Veuillez nous informer si votre condition actuelle nécessite des mesures d’adaptation dans le cadre du processus de recrutement.

La Caisse représente la Caisse de dépôt et placement du Québec et ses filiales.