Job Description Votre milieu de travail chez EXP En occupant ce poste, vous ferez partie de l’équipe Infrastructures municipales. Vous travaillerez depuis notre bureau de Granby. Il s’agit d’un poste qui exige d’être en présentiel cinq jours par semaine. Le poste est un remplacement de congé de maternité d’une durée de 12 mois.

Ce que vous réservent vos journées de travail chez EXP

• Réception/Secrétariat
• Effectuer des tâches de soutien administratif et travail de bureau pour le compte des directeurs et chargés de projet.
• Accomplir des tâches de réceptionniste, comme répondre au téléphone, accueillir et diriger les visiteurs, recevoir les livraisons.
• Effectuer du classement et de la saisie de données.
• Gérer les dossiers (ouvrir les dossiers, compléter les formulaires requis par le système de management de la qualité et obtenir les signatures requises).
• Effectuer le suivi des dossiers et des documents à émettre aux clients (conformité, signatures, impressions, etc.), dans le respect des politiques et procédures.
• Recevoir, classer et effectuer le suivi des intrants/extrants.
• Apporter du support aux directeurs et chargés de projet dans les tâches administratives telles que facturation et comptes fournisseurs.
• En utilisant le logiciel approprié, effectuer ou coordonner la saisie, la révision et la correction des documents techniques liés aux projets et des données du laboratoire.
• Préparer/Finaliser des rapports techniques et des attestations de conformité.
• Rédiger des lettres et des courriels pour correspondances administratives.
• Préparer les offres de service format « lettre ».
• Accueillir les nouveaux employés et voir à leur organisation matérielle et informatique.
• Autres tâches connexes.

Ce qui fait de vous un atout pour EXP

• Vous possédez de l’expérience dans un poste similaire.
• Posséder une formation pertinente en administration.
• Posséder une excellente maîtrise des outils de la suite Microsoft Office, Outlook, Internet et Adobe Acrobat professionnel.
• Démontrer une excellente maîtrise du français (et comme atout de l'anglais), tant à l'oral qu'à l'écrit.
• Vous possédez une très grande précision dans l’exécution de vos tâches.
• Vous possédez une grande capacité d’apprentissage et une discrétion exemplaire.
• Vous communiquez de façon claire, avec tact et efficacité.
• Attitude du service à la clientèle.
• Être polyvalent et à l'aise avec le travail en équipe et avoir une très grande facilité dans les communications et les relations interpersonnelles.
• Expérience pratique avec du matériel de bureau (par exemple, télécopieurs et imprimantes).

Ce que vous offre EXP

• Salaire majoré selon l’expérience.
• Une sensibilité à l’équilibre travail et vie personnelle ou familiale.
• Un environnement de travail dynamique et convivial.
• Une entreprise tournée vers le développement durable et sa communauté.

Envie de concevoir l'avenir avec nous ?

Joignez-vous à notre équipe en tant qu’adjointe administrative ou adjoint administratif!

Au plaisir de faire votre connaissance!

EXP souscrit au programme d’accès à l’égalité en emploi. Les candidatures des femmes, des membres de minorités visibles et de minorités ethniques, des personnes autochtones et des personnes handicapées sont encouragées. Les personnes en situation de handicap qui le désirent peuvent obtenir des mesures d’adaptation pour le processus de sélection en nous contactant à l’adresse courriel suivante: hrsupport@exp.com . About Us Avec pour mission de comprendre, innover, collaborer et réaliser, EXP fournit des services-conseils et des services complets d’ingénierie, d’architecture et de conception destinés aux milieux bâtis et naturels du monde entier.

Notre histoire L’héritage professionnel d’EXP remonte à 1906, année marquant le début des activités d’ingénierie des infrastructures de la plus ancienne de ses sociétés patrimoniales. Aujourd’hui, à l’échelle d’EXP, des milliers de personnes créatives travaillent ensemble à créer des projets et des expériences extraordinaires, année après année.

Ce qui nous différencie La passion, l’enthousiasme, la diversité et les capacités de pointe de nos équipes sont ce qui nous rassemble et nous définit. Il nous tient à cœur d’offrir un milieu de travail stimulant qui favorise l’avancement professionnel, qui encourage la créativité et qui récompense l’excellence.

Nous savons que l’équilibre travail et vie personnelle est un des éléments clés du bien-être de nos employées et employés et nous mettons continuellement en place des mesures qui permettent d’assurer cet équilibre. EXP est d’ailleurs la première firme de génie-conseil à avoir obtenu le Sceau Concilivi.

Apprenez-en davantage sur la vie en mode EXP en visitant www.exp.com .