À PROPOS DE NOTRE CLIENT

Notre client, un leader renommé dans le secteur de l'immobilier, recherche actuellement à combler un role de coordonnateur (trice), réception et bureau pour le bureau de Ville St-Laurent. Avec des bureaux au centre-ville et à Ville Saint-Laurent, notre client offre un environnement de travail stimulant et des opportunités de croissance pour ceux qui partagent sa passion pour l'excellence.

DÉCOUVREZ VOTRE PROCHAIN DÉFI

En tant que coordonneur (trice) réception et bureau, vous aurez pour mission de jouer un rôle crucial en offrant un soutien aux opérations du bureau de Ville St-Laurent.

VOTRE CONTRIBUTION AU SEIN DE L’ÉQUIPE

• Accueillir et annoncer les visiteurs, clients et candidats; fournir les accès au réseau internet sans fil.
• Assurer la propreté et l’organisation de la réception, des salles de conférence et de la cuisine, incluant l’entretien quotidien des machines à café et du lave-vaisselle.
• Gérer les réservations des salles de réunion, soutenir les équipes pour de l’impression, assister avec les installations audiovisuelles et soutenir les les courtiers lors de rencontres avec des clients externes.
• Commander les fournitures de bureau et de cuisine et coordonner les événements avec les fournisseurs; gérer le courrier entrant et sortant.
• Assurer la communication avec le gestionnaire du bâtiment, à travers leur plateforme, pour des demandes de service tel que des cartes d’accès pour les employés, des demandes en lien avec la ventilation, etc.
• Mettre à jour des listes internes, des bases de données et gérer la saisie des données d`outils en lignes de services immobiliers tel que CENTRIS.
• Au besoin, soutenir le comité de conformité dans l’exécution de tâches telles que le classement, l’analyse ou la révision de documents transactionnels, afin d’assurer leur exactitude et leur conformité aux exigences réglementaires

POURQUOI REJOINDRE NOTRE CLIENT?

En rejoignant notre client, vous ferez partie d'une équipe professionnelle et engagée. Vous aurez l'opportunité de développer vos compétences dans un environnement dynamique et de bénéficier d'avantages compétitifs, y compris des possibilités de formation continue et d'avancement professionnel.

• Salaire compétitif
• 3 semaines de vacances + 5 jours personnels + 5 jours maladie
• Assurances complètes dès le jour 1
• REER jusqu'à 5% employeur
• Stationnement
• Rabais STM/cellulaire/matériel informatique/hôtels et plusieurs autres rabais employés
• Plusieurs formations offertes

CRITÈRES DE SUCCÈS

• DEP en secrétariat ou bureautique ou l'équivalent
• Bilinguisme
• Connaissances de la suite Microsoft Office
• Capacité à travailler efficacement en équipe, à gérer les priorités et à travailler de manière autonome

VOTRE PERSONNE-RESSOURCE Franca Messina 514-567-4637

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