Courtier en douane et transitaire international, Axxess est une entreprise familiale au service des entreprises importatrices et exportatrices depuis 1998.

Les membres de notre équipe font la différence grâce au service personnalisé qu’ils offrent à notre clientèle : compétence, respect, bienveillance et goût du défi.

Nous nous engageons à accompagner nos experts dans leur carrière. Nous mettons à votre disposition tous les outils nécessaires pour que vous puissiez vous épanouir et partager votre expérience avec l’équipe!

Cela vous intéresse? Nous recherchons notre prochain(e) Réceptionniste pour rejoindre notre équipe de Québec.

Vous profiterez de nombreux avantages tels que :

• Télétravail 2 jours par semaine
• Assurances collectives
• REER avec cotisation de l’employeur
• Programme d’aide aux employés
• 7 journées personnelles en plus des vacances annuelles
• Formations prises en charge par Axxess

Vos principales tâches seront de :

Accueil et réception :

• Accueillir les visiteurs et clients avec courtoisie.

• Répondre aux appels téléphoniques et transférer les communications aux départements appropriés.

• Gérer les courriers entrants et sortants.

Support administratif :

• Préparer, classer et archiver des documents administratifs.

• Gérer les agendas des salles de réunion et de la réception

• Effectuer la mise en page de documents

• Faire des entrées de données pour différents départements (factures, entrées de douanes…)

Communication :

• Traiter les courriels entrants et répondre aux demandes de renseignements.
• Assurer une communication claire entre les différents départements.

Ce que nous recherchons:

• Expérience : Minimum 2 ans d’expérience pertinente dans un poste similaire.
• Capacité à jongler entre plusieurs tâches et à établir un ordre de priorité en fonction de l'urgence et de l'importance.
• Aisance en communication et service à la clientèle
• Professionnalisme, discrétion et entregent.
• Rapidité d’exécution, souci du détail et grande rigueur administrative.
• Maîtrise informatique : suite Office, notamment Excel, connaissance d'un VOP (atout).
• Communication et service client : bilinguisme FR/EN avancé, écoute active, capacité à conseiller et vulgariser; collaboration et travail d’équipe.

Vous n’avez pas toutes les compétences requises? Postulez quand même! Nous reconnaissons que l’expérience se présente sous différentes formes et nous encourageons tout le monde à postuler.

Pour nous faire parvenir votre candidature, veuillez nous envoyer votre CV via notre site web ou Indeed. Nous contacterons les personnes présélectionnées dans un délai de deux semaines maximums.

L’usage du masculin dans cette offre d’emploi a pour but unique d’alléger le texte.