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Coordonnatrice ou coordonnateur à la direction du département - 2025-62

Rouyn-Noranda, QC
Mid Level
full_time

Top Benefits

Milieu de vie inclusif
Valorisation de l'équité, de la diversité et de l'inclusion (ÉDI)
Encouragement à présenter leur candidature pour les Autochtones, les femmes, les membres d’une minorité visible ou ethnique ainsi que les personnes en situation de handicap

About the role

L’Unité d’enseignement et de recherche (UER) en sciences de la santé, une équipe composée de professeures et professeurs et de son personnel administratif, souhaite promouvoir le mieux-être de la communauté dans toutes ses facettes. Par la variété des expertises de son corps professoral, l’UER offre plusieurs programmes aux 1er, 2e et 3e cycles, en présentiel et en formation à distance. Ces derniers s’adressent à des professionnelles et des professionnels de différents secteurs de la santé, entre autres : les soins infirmiers, la santé mondiale et la santé et sécurité au travail. La recherche y est en plein essor, tant par la diversité de ses thématiques que par la pluralité de ses approches.

Votre rôle

Voir à la coordination d’activités de nature académique tant au point de vue pédagogique que de recherche. Apporter un soutien de nature administrative et fonctionnelle à l’équipe du corps professoral, du personnel de soutien et professionnel de son département.

Vos responsabilités

  • Participer, en collaboration avec le module et le département, à l’élaboration, l’implantation et l’évaluation des activités de planification, de promotion, d’organisation et de développement des entités académiques de son secteur en assumant les responsabilités déléguées par la direction du département et en répondant aux demandes de la direction institutionnelle. Assurer les liens entre le décanat et les organismes à caractères pédagogiques de son secteur;

  • Assister et conseiller la direction du département dans la supervision du personnel de soutien et professionnel;

  • S’assurer du respect des conventions collectives des personnes professeures, des personnes chargées de cours ainsi que du personnel de soutien;

  • Assumer les activités d’administration courante découlant de l’application des conventions collectives des personnes professeures et des chargées et chargés de cours pour le département. Collaborer au recrutement des chargés de cours;

  • Assumer la gestion courante des budgets des entités académiques de son secteur et agir comme intermédiaire du secteur auprès du Service des finances et des approvisionnements pour les opérations financières courantes et les questions relatives à la gestion des budgets;

  • Agir comme intermédiaire de son secteur auprès des personnes concernées pour assurer une gestion efficace des ressources matérielles telles que locaux, équipements informatiques, de bureau, etc.;

  • Participer, avec droit de parole, mais sans droit de vote, aux réunions de l’assemblée départementale et, au besoin, à certains comités des entités académiques reliées à son secteur. Représenter, au besoin, sa direction auprès des instances académiques et administratives de l’Université;

  • Participer, au besoin, à l’élaboration et à l’évaluation des programmes d’enseignement de son secteur et assurer le suivi des opérations requises pour la mise à jour du répertoire des descriptions de cours, la modification, l’ajout ou le retrait de cours à la banque du ou des modules ou programmes de son secteur.

Profil recherché

  • Détenir un diplôme universitaire terminal de premier cycle dans un champ de spécialisation approprié, notamment en sciences administratives ou en gestion des ressources humaines, etc.;
  • Cumuler cinq (5) années d’expérience pertinente, notamment en administration et/ou en gestion de personnel;
  • Maîtriser la suite Microsoft Office 365;
  • Maîtriser le français à oral et à l’écrit;
  • Faire preuve de maîtrise de soi, de discrétion, de jugement, d’initiative et d’autonomie;
  • Avoir un bon sens de l’organisation et être axée service à la clientèle;
  • Être habile à gérer les priorités, travailler sous pression, gérer les imprévus ainsi que gérer plusieurs projets à la fois;
  • Entretenir des relations interpersonnelles empreintes de respect et de souplesse et faire preuve d’intelligence sociale;
  • Avoir de l’intérêt pour le travail d’équipe et la supervision de personnel.

Entrée en fonction : Septembre 2025

Date limite pour transmettre votre candidature : 27 août 2025 à 16 h 00

Pour postuler :

À partir de notre plateforme de gestion des candidatures, les personnes intéressées doivent faire parvenir leur lettre de motivation accompagnée de leur curriculum vitae ainsi que d'une copie de leur diplôme à l'attention de Marie-Pierre Maheux, CRHA, conseillère en gestion des ressources humaines.

Milieu inclusif

L’UQAT valorise l’équité, la diversité et l’inclusion (ÉDI) et, reconnaissant son rôle d’agent de changement, veille à garantir un milieu de vie inclusif pour tous et toutes. Ainsi, l’UQAT encourage les Autochtones, les femmes, les membres d’une minorité visible ou ethnique ainsi que les personnes en situation de handicap à présenter leur candidature, et ce, conformément au programme d’accès à l’égalité à l’emploi auquel elle souscrit. Veuillez noter que des mesures d’adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins.

Les personnes intéressées peuvent remplir et faire parvenir, sur une base volontaire, le formulaire d’accès à l’égalité en emploi*.*

About Université du Québec en Abitibi-Témiscamingue

Higher Education
501-1000

HUMAINE, CRÉATIVE, AUDACIEUSE Voilà trois qualités qui décrivent bien l’Université du Québec en Abitibi-Témiscamingue. En étudiant chez nous, vous découvrirez un monde où se côtoient savoir, expertise et leadership. Un monde accessible qui croit en vous, en vos compétences et qui vous mènera là où vous voulez aller. L’UQAT est une grande université de taille modeste où les relations humaines se font en toute simplicité. Les professeurs et les chargés de cours sont reconnus pour leur grande disponibilité et leur capacité à développer des liens privilégiés avec chacun de leurs étudiants. L’intégration et la réussite des étudiants sont au coeur des préoccupations de l’ensemble des employés de l’UQAT et, chaque jour, cela se traduit par une écoute attentive et un soutien personnalisé qui contribuent à rendre l’expérience uqatienne des plus agréables.

Première université à porter le nom d’une région, l’UQAT s’illustre par son attachement envers ses milieux avec lesquels elle a développé des relations durables lui permettant de poursuivre sa mission d’enseignement. Grâce à ses partenariats multiples avec d’autres institutions en Abitibi-Témiscamingue, dans les Hautes-Laurentides et dans le Nord-du-Québec, elle compte aujourd’hui une dizaine de campus, de centres et de points de service où s’offrent des cours qui répondent aux besoins en matière de formation universitaire.

Que ce soit pour la qualité de ses programmes ou pour la renommée internationale de certains professeurs, l’UQAT représente un premier choix pour plusieurs étudiants étrangers. En effet, chaque année, près de deux cents étudiants en provenance des cinq continents choisissent de suivre leur formation universitaire en Abitibi-Témiscamingue. La proximité des infrastructures de recherche de haut niveau et du terrain, principalement dans les domaines miniers et forestiers, fait de l’UQAT un milieu d’études exceptionnel.

https://uqat.ca/telechargements/mentions-legales-reseaux-sociaux.pdf