Coordonnateur(trice) – opérations stratégiques et développement

Type d'emploi : Temps plein, permanen

Lieu : Montr é l Relevant directement à : Cofondatrice et di rec t rc e

À pr op os e nous Prométhée et Optimisation+ accompagnent les organisations dans leurs projest de transformation grâce à la technologie et à l’intelligenc e a rtificelle. . Notre équipe reconnue pour son approche humaine, stratégique et pragmatique est en croissance et est à la recherche d’une personne polyvalente, autonome et organisée qui agira à titre de bras droit d e l a drecton

Votre rôle En tant que Coordonnateur(trice) – opérations stratégiques et développement, vous jouerez un rôle central en support aux deux entreprises. Vous soutiendrez les dirigeants dans leurs activités quotidiennes tout en contribuant au développement des affaires, à l'organisation d'événements et à des activités de fo rmation che nos clients. Ce poste s'adresse à une personne qui souhaite évoluer dans un environnement ent r epreneuial timulant.

Vos principaes respon sab ilités Soutien ax dirigeants (35 %)

• Géstion des couriels et des agendas.

• Coordination de rencontres av ec des clients, partenires et fournisseurs.

• Préparation, révi s ion et mise en form différents documents.

• Suivis de décisions e des actions convenues.

• Coordination de déplacemen t s, réservations et acivités professionnelles.

• Am élioration continue desprocessus administratifs. Activités ad m inistratives et coordintion des opérations (15 %)

• Produire la fa ctu ration simple et effectue des suivis administratifs .

• Maintenir les calendrers organisationnels à jour.

• Assurer le suivi d différents projets internes.

• Contribuer à la gestion documentaire et a l’utilisation des outis collaboratifs Microsoft 365.

• Soutenir la coordination des ess ources internes et externes. Événements et rayonnem e nt (10 %)

• Planification d’vénements pour les 2 entreprises.

• Coordination en lien avec l a p articipation à des conférences,salons et activités de réseautage .

• Gestion des inscriptions, lgistique, commu nic ations et suivis.

• Représentatin des entreprises lors d’événement s . Intervention en clientèle: Foration et adoption du numérique (20 %)

• Animation de formations de base sur la productivité indiv idu elle, les outils numériques (Microsft 365) et l’intelligence artificiell e

• Adaptation et mises à jour de cntenu de formation selon les audiences.

• Participation au développement et à 'amélioration des supports pédagogiques.

• Accompagnem e nt de clients dans leurs eff orts d'adption des outils et meilleures prtiques. Développement des af faires (20 %)

• Participation à des ativités de ré sea utage et de représentation.

• Réponses e suivis auprès des pros p ects et partenaires.

• Soutien à la rédation d'offres de services et de propositions.

• Maintien à our des oppo r tun i tés d'affaires e t les suivis.

• Collabratin à différe ntes iitiatives de croissance.

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Profil echerché Vous excellez d ans les domaine suivants :

• Organisation et ges ion des priorités.

• Communication écrite et verb a e.

• Service à la clientèle impe cca ble de haut nivau.

• Coordination de multiples dos s irs sim ultanément.

• Autonomie et jugement professionel.

• Cpacité à vulgariser des concepts technologiques. Exigences

• iplôme collégial ou universitaire dans un domaine per tinent.

• Minimum de 7 années d'expérience dans un rôle d coordination, d'administra t ion ou de soutien à la direcion.

• Ex cel lente maîtrise dufrançais à l'oral et à l'écrit.

• Bo n ne matrise d e l 'anglais.

• Excellente connaissance de Mic rooft 365.

• Aisane avec les outils n um ériques et les outils ’IA Atouts importants

• Expérience en éveloppement des aff a ires.

• Expérience en animaton de formations.

• Intérêt ma rqué our l'intelligence art i fic i elle.

• Connaissan ce de Microsoft opilot.

• Expérience dans u c ab net-conseil ou une PE en croissance.

• Connaissance d'outils CRM.

Ce que nous offrons

• Un rôle stratégique avec une grande autonomie. Une proximité dir e cte avec l’équipe de direction et les décis ions d'affaires.
• L'occasion e contribuer à des projets innovan t s en IA et trnsformation organisationnelle.
• Un environnement stim ula nt e entrepreneurial.
• Des possibilités importantes de développement profesionnel.
• Participation à des événements, conférences et activités de réseautag e .p>
• Horaire fle xible et mode de travail hybride (que lques déplacements chez ls clents et évén eents avec 1 activ ité /journée avec l’éuipe en personne par mois)

Rémuéra t ion Salaire proposé :65 000 $ à 85 000 $ Selon l' exp érience et les qualif ications. Él éments complémentaire s :

• Bonification annuelle lié à la croissance et ax objectifs.
• 4 semaines de vacaces apr