Superviseur (e) Maintenance

Relevant de la Gestionnaire des infrastructures et de l’Amélioration Continue, le (la) Superviseur (e) de maintenance planifie, organise et coordonne le travail des employés de maintenance, assure le respect des normes en santé/sécurité, du contrôle de la qualité et de la productivité. De plus, la personne sur ce poste assure la planification des arrêts en collaboration avec le département de production, tout en considérant les objectifs de coûts, productivité et santé-sécurité.

Cette personne sera un acteur important dans la réalisation des activités reliées à la fiabilisation des équipements de production, notamment en assurant un suivi quant à l’exécution des bons de travail correctifs et préventifs.

Planification :

• Impliquer dans la planification, l’organisation, le contrôle et la coordination des ressources humaines, financières et matérielles afin d’assurer sur une base quotidienne la réalisation des activités d'entretien correctif et préventif dans le but d'offrir un service de qualité aux autres départements, tout en collaborant avec ceux-ci (départements de production, logistique et assurance-qualité)
• Sur une base hebdomadaire, déterminer, préparer et actualiser les activités de maintenance préventive et corrective, de façon à optimiser l'efficacité du travail et assurer la disponibilité et la performance des équipements en traitant les priorités des interventions en entretien
• Élaborer le programme d’entretien des équipements et en collaboration avec la planification de production, mettre à jour les cédules de maintenance ainsi que les arrêts planifiés
• Coordonner le développement et la mise en place des systèmes préventifs des équipements selon les recommandations des fournisseurs d’équipements
• Évaluer, coordonner et assurer le maintien et le développement du système Intéral (nomenclature, fiches techniques, liste de pièces, fiches de cadenassage, etc.)
• Collaborer à la planification du calendrier annuel des entretiens et des arrêts de maintenance planifiés
• Recevoir, évaluer, prioriser les demandes, attribuer les tâches, faire le suivi des bons de travail assignés et fermer les bons de travail
• Créer et mettre à jour les dossiers d’équipements, les plans, les documents techniques, rapports, guides, manuels, procédures et instructions de travail, liés à la maintenance, aux équipements, à la mécanique de bâtiment, etc.
• Participer et initier des projets de maintenance (projets spéciaux, amélioration prédictive) et d’amélioration continue
• Apporter son support aux activités de fiabilisation des équipements de production
• Assurer la formation des utilisateurs du système Intéral
• Toutes autres tâches connexes

Gestion :

• Effectuer le suivi et la planification des sous-traitants et des appels de service externe.
• Planifier, coordonner et effectuer les demandes d'approvisionnement nécessaires à l'exécution des travaux d'entretien et proposer le maintien de pièces à inventorier et coordonner la structure du magasin
• Rédiger, acheminer et suivre les requêtes d’achats et les bons de réquisitions
• Effectuer le suivi des contrats annuels et préparer les réquisitions requises
• Participer au contrôle du budget d'entretien : pièces, main-d’œuvre interne et externe.
• Participer au développement et au maintien des KPI (Indicateurs Clés de Performance) dans le but d’améliorer la fonction maintenance
• Coordonner au quotidien, l'ensemble des travaux du personnel de maintenance (employés et contracteurs)
• Coordonner les besoins en main-d’œuvre journalière, recommander les horaires de travail ainsi que les besoins des heures supplémentaire
• Participer au suivi des dossiers et à l’évaluation du rendement et de l’efficacité des employés du département de la maintenance;
• Collaborer au développement des employés du département et à la définition des besoins de formation tout en maintenant leurs connaissances à jour selon les normes applicables (ex : arc électrique, cadenassage, etc.) afin d’optimiser leur polyvalence et la qualité de leur travail

Communication :

• Assurer l'accueil et la coordination des travaux exécutés par les sous-traitants dans le département de la maintenance
• S'assurer de l'application des normes et des procédures
• Émettre les permis et documents requis pour les travaux des sous-traitants et assurer que ces sous-traitants soient en conformité avec le système de gestion et de prévention de l'usine
• Être disponible à offrir un support au niveau des communications d’urgence sur appel
• S’assurer que les calendriers des travaux planifiés quotidiens et hebdomadaires soient mis à jour et communiqués au personnel de l’entretien et aux responsables des opérations
• Participer aux rencontres journalières de production
• Assurer une communication efficace avec l’équipe de maintenance

Santé Sécurité :

• Appliquer et faire respecter les politiques en santé et sécurité du travail selon les politiques de l’entreprise et les législations en vigueur
• Participer aux enquêtes sur les accidents de travail lorsqu'ils se produisent
• Identifier les requis en matière de SST dans la planification des travaux
• S’assurer du maintien de l’ordre et la propreté de l’environnement de travail de la maintenance suite aux inspections (6S)

Exigences :

• Formation collégiale ou universitaire en génie mécanique ou entretien combiné à une expérience pertinente dans un poste similaire
• Expérience de gestion de 2 ans dans des fonctions similaires
• Expérience en gestion de maintenance, gestion de projets et planification de maintenance
• Sens pratique et esprit analytique développé, rigueur et suivi
• Excellente capacité à résoudre des problèmes
• Avoir un excellent sens de l’urgence, de la planification et de l'organisation
• Être polyvalent, très organisé et structuré avoir de l’initiative et de la débrouillardise
• Bonne connaissance de la suite Office, système ERP (SAP), logiciel Autocad et sait utiliser différents logiciels liés à la logistique et à la maintenance (Intéral).
• Excellente communication verbale et écrite en français et en anglais (atout)

Compétences:

• Leadership, excellentes habiletés organisationnelles et interpersonnelles
• Bonne capacité d’adaptation : s’adapte aux changements, est réceptif aux nouvelles idées, accepte de nouvelles responsabilités, gère la pression, ajuste ses plans en fonction de l’évolution des besoins.
• Capacité de jugement : identifie les problèmes et s’attaque à la véritable cause des problèmes, prend des décisions au bon moment, est capable de prendre des décisions difficiles, recherche le consensus autant que possible
• Service à la clientèle interne/externe : capacité d’obtenir la confiance des clients, s’efforce d’accroître leur satisfaction, définit leurs attentes de manière réaliste, s’assure du respect des engagements pris envers eux, les encourage à communiquer leurs opinions et idées
• Esprit d’équipe : Respecte les responsabilités de l’équipe, écoute et valorise les opinions d’autrui, aide l’équipe à atteindre les objectifs, maintient une bonne ambiance au sein de l’équipe et des autres départements.
• Fiabilité : assidu et ponctuel; demeure concentré sous la pression et respecte ses engagements
• Orientation résultats : capacité à viser et obtenir des résultats, fixer des objectifs, hiérarchiser ses tâches, surmonter les obstacles, accepter les responsabilités.