Commis à la réception-expédition

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L’Institut national de la recherche scientifique (INRS) est un établissement universitaire à l’échelle humaine, dédié à la recherche et à la formation aux cycles supérieurs. Nos 700 employé.e.s ont à cœur de soutenir l’innovation et l’excellence depuis 1969, dans un environnement de travail dynamique et multidisciplinaire.

Vous cherchez un emploi porteur de sens? Vous souhaitez faire la différence? Rejoignez un établissement qui se démarque.

Au sein de l’équipe du Service des finances à Laval, vous contribuerez à la mission de formation et de recherche d’une institution unique dont les activités scientifiques sont entièrement dirigées vers des enjeux stratégiques pour le développement de la société québécoise.

Votre rôle

Vous assumerez la responsabilité des activités liées à la réception, l’entreposage, la distribution et l’expédition de la marchandise, tout en s’assurant du respect des directives, procédures et méthodes administratives appropriées. Vous contrôlerez l’état ainsi que la qualité des marchandises reçues. Vous assurerez le suivi des livraisons auprès des requérant.e.s. Vous effectuerez la saisie des bons de commande de livraison dans le système de gestion SAFIRH.

Vos responsabilités

Plus spécifiquement, vous assumerez les tâches et responsabilités suivantes :

• Assurer le lien avec les requérant.e.s ou les fournisseurs afin de résoudre les problèmes liés aux activités de réception et d’expédition. Recevoir, déballer et contrôler la quantité des marchandises reçues et s’assurer de leur conformité avec les bons de commande et bons de livraison. Accepter, les refuser, les rediriger ou les retourner s’ils sont non conformes et en aviser le secteur de l’approvisionnement ;
• Effectuer la saisie des données nécessaires à la mise à jour informatisée du système de réception des marchandises ;
• Manutentionner et ranger aux endroits appropriés les marchandises reçues. Manutentionner et entreposer les marchandises et les produits qui requièrent une certaine connaissance quant à la combustion spontanée, toxicité, fragilité, détérioration rapide, contamination ou autre information semblable et suivre les procédures administratives appropriées à ces cas ;
• Étiqueter des marchandises pour fins d’inventaire. Tenir un registre et suivre la procédure administrative pour s’assurer que les personnes responsables de l’inventaire reçoivent l’information adéquate ;
• Répondre à des demandes d’informations et expliquer les renseignements relevant de son domaine d’activité. Soumettre les cas problèmes à la personne responsable ;
• Prendre en charge la réception des marchandises, incluant les importations, les expéditions locales, internationales et outremer, ainsi que les envois présentant un niveau de complexité élevé ;
• Emballer et expédier les marchandises qui lui sont confiées. Dans le cas de matériel scientifique périssable, s’assurer que les permis requis accompagnent l’envoi et, au besoin, collaborer avec les responsables de la biosécurité et de la radioprotection. Assurer les ramassages avec les transporteurs ;
• Coordonner et assurer le suivi des importations, en collaboration avec les transporteurs et le courtier en douanes afin de garantir la conformité et la fluidité des opérations ;
• Recevoir, trier, classer et acheminer le courrier, et, au besoin, compléter, les informations requises pour l’envoi du courrier destiné à l’externe ;
• Remplir divers formulaires, tels que bons de livraison, bons de réception et les transmettre à qui de droit. Classer divers documents ;
• Assumer la responsabilité de l’inventaire et l’entreposage des cylindres de gaz et répondre aux demandes des requérant.e.s ;
• Préparer et produire divers rapports liés aux activités sous sa responsabilité ;
• Travailler quotidiennement avec la suite MS365 et rédiger régulièrement des courriels professionnels dans le cadre de ses tâches ;
• Accomplir temporairement les tâches d’un poste connexe ou inférieur, lorsque requis. La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s’agit pas d’une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d’être effectuées par la personne salariée occupant ce poste. Cependant, les tâches et responsabilités non énumérées ne doivent pas avoir d’effet sur l’évaluation.

Profil recherché

Scolarité

• Détenir un diplôme d’études secondaires ou scolarité équivalente.

Expérience

• Posséder deux (2) années d’expérience pertinente.

Compétences essentielles à l’INRS

• Communique de manière claire et structurée ;
• Détient un bon sens du service à la clientèle ;
• Collabore efficacement et contribue à établir et maintenir de bonnes relations ;
• Fait preuve d’intelligence émotionnelle et de bienveillance.

Compétences et connaissances spécifiques reliées au poste

• Fait preuve d’autonomie et d’initiative;
• Démontre de la flexibilité et une capacité d’adaptation
• Sais gérer son temps et ses priorités;
• Démontre de la rigueur et de la minutie;
• Capacité à analyser et résoudre rapidement les problèmes liés aux livraisons;
• Maîtrise de l’environnement Microsoft 365;
• Maîtrise de la langue française, parlée et écrite;
• Maîtrise de la langue anglaise, parlée et écrite. L'INRS ayant des collaborations à l'échelle internationale, une bonne maîtrise de l'anglais est requise.

Milieu inclusif

Souscrivant à un Programme d’accès à l’égalité en emploi (PAÉE) et valorisant l’équité, la diversité et l’inclusion, l’INRS invite toutes les personnes qualifiées à présenter leur candidature, en particulier les femmes, les membres de minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes en situation de handicap. S’identifier à un groupe visé par le PAÉE pourrait vous permettre d’obtenir une priorité d’embauche ou de promotion si vous possédez les compétences requises pour exercer l’emploi.

Les outils de sélection peuvent être adaptés aux besoins des personnes en situation de handicap, et ce, à toutes les étapes du processus de recrutement. Si vous prévoyez avoir besoin de mesures d’adaptation, ou pour toutes questions concernant l’équité, la diversité et l’inclusion à l’INRS, veuillez joindre, en toute confidentialité, le edi@inrs.ca. Conformément à la législation canadienne, la priorité devra être accordée aux personnes ayant le droit de travailler au Canada.

Informations supplémentaires

Affichage du 4 mai 2026 au 12 mai 2026 (interne et externe)

Poste régulier relevant du superviseur des services administratifs et auxiliaires au Service des finances à Laval.

Poste à temps complet à raison de 35 heures par semaine. Horaire de travail, du lundi au vendredi, de 8 h 30 à 16 h 30.

Conformément à l’échelle salariale classe 4, le salaire de commis à la réception-expédition peut varier entre 27,32 $ et 32,08 $ de l’heure selon l’expérience et la formation. Ce poste est couvert par la convention collective du Syndicat des employés de soutien de l’INRS-Institut Armand-Frappier, section locale 1733 du S.C.F.P.

Afin de vous assurer de recevoir nos courriels, nous recommandons d’ajouter le courriel recrutement@inrs.ca à la liste des expéditeurs approuvés de votre outil de messagerie. Nous vous suggérons également de vérifier votre boîte de courrier indésirable.

Si vous rencontrez des difficultés avec le dépôt de votre candidature, contactez support@workland.com