About the role
Sous la supervision de la coordonnatrice principale, aménagement et gestion des bâtiments, la personne titulaire du poste assume diverses responsabilités de nature administratives et opérationnelles en soutien aux opérations du département.
- Prendre note que le poste est un contrat d'une durée de 6 mois, soit de mai à octobre 2026.
Principales responsabilités
- Suivi administratif des dossiers d’enseignes, en collaboration avec l’équipe d’aménagement, le département marketing et le fournisseur
- S’assure de l’approbation des documents par le marketing et de la conformité des documents envoyés aux membres
- Traiter les factures du fournisseur
- Préparation des cartables et des processus Teams associés pour les projets d'aménagement
- Responsable du dossier de demande de subvention à Hydro-Québec pour les appareils d’éclairage
- Apporter un support administratif à l’équipe de l’aménagement (mise à jour de documents, préparation et envoi de documents, achat de matériel clérical, réception et envoi de courrier, traitement de factures, etc.)
- Tenir à jour des outils afin de promouvoir les services du département de l’aménagement : Magazine L’Aménagement et le groupe LinkedIn
- Apporter un support administratif à la gestion du bâtiment (gestion des cartes d’accès, demandes Jira, commandes de chaises ou de mobiliers de bureau, etc.)
- Toutes autres tâches connexes reliées à la fonction
Exigences
- Détenir un DEC en technique de bureautique ou l’équivalent
- Posséder de l’expérience pertinente
- Connaissance de l’industrie de la construction est un atout, mais pas obligatoire
- Maîtrise de la langue française, autant à l’oral qu’à l’écrit
- Très bonne connaissance de la Suite MS Office
- Connaissance de l’outil de gestion de projet Smartsheet et d’Adobe peut être un atout
Qualités recherchées
- Autonomie, polyvalence et avoir le sens de l’initiative (proactivité, intérêt)
- Démontrer d’excellentes compétences en suivis de toutes sortes
- Être organisé, capable de travailler avec une grande quantité de documents
- Capacité à travailler en équipe
- Très bonne gestion des priorités et sens des responsabilités
- Excellent sens du service client
- Excellentes aptitudes pour la communication
Not the right fit? Search for Agent administratif, aménagement jobs in Quebec City, QC
About Familiprix
Le siège social de Familiprix inc. supporte l’ensemble des succursales et son réseau de pharmaciens, qui est près des gens, en pleine croissance et déterminé à jouer un rôle majeur dans le secteur de la santé au Québec.
Familiprix inc. est aussi une entreprise de commercialisation, de distribution de produits pharmaceutiques et de consommation qui s’engage à mettre en place tous les moyens visant à soutenir les pharmaciens dans leurs rôles de conseillers et de professionnels de la santé et à leur procurer une rentabilité certaine.
Familiprix inc. est consciente de la richesse que représente son personnel et met tout en œuvre pour offrir un milieu de travail intéressant, accueillant, stimulant, favorisant le travail d'équipe et où les employés sont encouragés dans leur volonté de progresser au plan professionnel.
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Sous la supervision de la coordonnatrice principale, aménagement et gestion des bâtiments, la personne titulaire du poste assume diverses responsabilités de nature administratives et opérationnelles en soutien aux opérations du département.
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Principales responsabilités
- Suivi administratif des dossiers d’enseignes, en collaboration avec l’équipe d’aménagement, le département marketing et le fournisseur
- S’assure de l’approbation des documents par le marketing et de la conformité des documents envoyés aux membres
- Traiter les factures du fournisseur
- Préparation des cartables et des processus Teams associés pour les projets d'aménagement
- Responsable du dossier de demande de subvention à Hydro-Québec pour les appareils d’éclairage
- Apporter un support administratif à l’équipe de l’aménagement (mise à jour de documents, préparation et envoi de documents, achat de matériel clérical, réception et envoi de courrier, traitement de factures, etc.)
- Tenir à jour des outils afin de promouvoir les services du département de l’aménagement : Magazine L’Aménagement et le groupe LinkedIn
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- Très bonne connaissance de la Suite MS Office
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- Capacité à travailler en équipe
- Très bonne gestion des priorités et sens des responsabilités
- Excellent sens du service client
- Excellentes aptitudes pour la communication
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Le siège social de Familiprix inc. supporte l’ensemble des succursales et son réseau de pharmaciens, qui est près des gens, en pleine croissance et déterminé à jouer un rôle majeur dans le secteur de la santé au Québec.
Familiprix inc. est aussi une entreprise de commercialisation, de distribution de produits pharmaceutiques et de consommation qui s’engage à mettre en place tous les moyens visant à soutenir les pharmaciens dans leurs rôles de conseillers et de professionnels de la santé et à leur procurer une rentabilité certaine.
Familiprix inc. est consciente de la richesse que représente son personnel et met tout en œuvre pour offrir un milieu de travail intéressant, accueillant, stimulant, favorisant le travail d'équipe et où les employés sont encouragés dans leur volonté de progresser au plan professionnel.