Why UKG At UKG, the work you do matters. The code you ship, the decisions you make, and the care you show a customer all add up to real impact. Today, tens of millions of workers start and end their days with our workforce operating platform. Helping people get paid, grow in their careers, and shape the future of their industries. That’s what we do.

We never stop learning. We never stop challenging the norm. We push for better, and we celebrate the wins along the way. Here, you’ll get flexibility that’s real, benefits you can count on, and a team that succeeds together. Because at UKG, your work matters—and so do you.

About The Role UKG is looking to bring a Canadian Payroll Tax Representative onto our Managed Services Tax team. You will be responsible for analyzing and balancing our customer’s payroll tax liability. You will also be responsible for resolving prior period variances and ensuring that the client Year-To Date information is accurate and balanced on a continuous basis. The qualified candidate will have strong customer service, payroll, US & Canada payroll tax filing, SQL, & BI Cognos reporting experience. This position will demand strong verbal and written communication skills, organizational skills, and problem-solving expertise.

• Perform quarterly reconciliation and data analysis between tax liability W2/W3/T4/T4a/Rl1
• Reconcile payroll taxes at the employee level
• Tax Adjustment & Amendment knowledge
• Perform tasks and reporting by SQL & BI Cognos
• Play a lead role in Year-End processing for accurate W2, T4 & RL1
• Communicate directly with internal/external customers regarding tax inquiries
• Research and resolve payroll tax inquiries
• Ensure that all tax-related updates in the payroll system are fully reviewed and understood
• Perform internal audits as requested
• Identify and resolve issues as well as drive change for related improvements
• Operational subject matter expert and trainer to customer and internal team

Basic Qualifications

• Bachelor's degree in business, Accounting, CPP, CPA, OR a minimum of 7 years of Payroll Tax and/or Payroll experience
• 5 years of Canadian Payroll Tax experience

Preferred Qualifications

• Experience working with/in UKG Product suite
• Bilingual in English and French language (both written and verbal)
• Exceptional organizational, time-management and planning skills with a strong attention to detail
• Excellent written, oral communication, listening and telephone skills
• Demonstrated knowledge of all areas of employment tax processing (Tax Deposits, Return filing, Tax Notice, Adjustments/Amendments, etc…)
• Track record of subject matter expertise skillset proven over multiple clients with varying complexity
• Proven Year–End proficiency
• Knowledge of jurisdiction guidelines and the ability to interpret and explain employment tax laws
• Strong analytical and technical skills
• Proficiency with Microsoft Office applications

Company Overview UKG is the Workforce Operating Platform that puts workforce understanding to work. With the world's largest collection of workforce insights, and people-first AI, our ability to reveal unseen ways to build trust, amplify productivity, and empower talent, is unmatched. It's this expertise that equips our customers with the intelligence to solve any challenge in any industry — because great organizations know their workforce is their competitive edge. Learn more at ukg.com.

UKG is proud to be an equal opportunity employer and is committed to maintaining a diverse and inclusive work environment. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, age, disability, marital status, familial status, sexual orientation, pregnancy, genetic information, gender identity, gender expression, national origin, ancestry, citizenship status, veteran status, and any other legally protected status under federal, state, or local anti-discrimination laws.

Disability Accommodation In The Application And Interview Process For individuals with disabilities that need additional assistance at any point in the application and interview process, please email UKGCareers@ukg.com.

• Quebec candidates: While French is required for Quebec roles, use of the English language is also required due to the global nature of the business and the need to interact with UKG US headquarters and international sites.

Pourquoi Postuler Auprès D’UKG Chez UKG, votre travail compte. Le code que vous livrez, vos décisions et votre souci de la clientèle se conjuguent pour produire des résultats tangibles. Aujourd’hui, des dizaines de millions de personnes amorcent et terminent leur journée de travail en se connectant à notre plateforme de gestion des effectifs. Nous aidons ces personnes à toucher leur paie, à s’épanouir professionnellement et à façonner l’avenir dans leur secteur d’activité. C’est notre raison d’être.

Nous ne cessons jamais d’apprendre. Nous réinventons toujours les règles du jeu. Nous cherchons à nous améliorer et célébrons les victoires en cours de route. Ici, vous profiterez d’une souplesse bien réelle et d’avantages solides, en plus de rejoindre une équipe unie pour réussir. Parce que, chez UKG, votre travail compte... tout comme vous.

À Propos Du Poste UKG souhaite intégrer un(e) représentant(e) canadien(ne) des taxes sur la paie à notre équipe des services gérés — fiscalité. Vous serez responsable de l’analyse et de la conciliation des obligations fiscales sur la paie de notre clientèle. Vous devrez également résoudre les écarts des périodes précédentes et vous assurer que les données cumulées de l’année du client sont exactes et équilibrées en continu. La personne retenue doit posséder une solide expérience du service à la clientèle, de la paie, des déclarations d’impôts (États-Unis et Canada), ainsi qu’une bonne maîtrise de SQL et des rapports BI Cognos. Le poste requiert d’excellentes compétences en communication orale et écrite, en organisation et en résolution de problèmes.

• Effectuer les conciliations trimestrielles et les analyses de données entre les obligations fiscales (W2/W3/T4/T4A/RL-1)
• Réconcilier les taxes sur la paie au niveau des employés
• Connaissance des ajustements et modifications fiscales
• Effectuer des tâches et des rapports à l’aide de SQL et BI Cognos
• Jouer un rôle clé dans le traitement de fin d’année pour assurer l’exactitude des W2, T4 et RL-1
• Communiquer directement avec les clients internes/externes au sujet des questions fiscales
• Rechercher et résoudre les questions liées aux taxes sur la paie
• Vérifier et comprendre toutes les mises à jour fiscales dans le système de paie
• Effectuer des audits internes sur demande
• Identifier et résoudre les problèmes tout en favorisant l’amélioration continue
• Agir à titre d’expert(e) en la matière et de formateur(trice) pour les clients et les équipes internes

Exigences De Base

• Diplôme en administration, comptabilité, PCP, CPA ou minimum de sept ans d’expérience en taxes sur la paie ou en paie
• Minimum de cinq ans d’expérience en taxes sur la paie canadienne

Exigences Souhaitées

• Expérience de travail avec la suite de produits UKG
• Bilinguisme anglais/français (oral et écrit)
• Excellentes compétences en organisation, en gestion du temps et en planification, avec un souci marqué du détail
• Excellentes aptitudes en communication écrite, orale, écoute active et au téléphone
• Connaissance démontrée de tous les aspects du traitement des taxes sur l’emploi (versements, déclarations, avis, ajustements, etc.)
• Expertise confirmée en la matière avec divers clients de complexités variées
• Maîtrise des processus de fin d’année
• Connaissance des directives des juridictions fiscales et capacité à interpréter et expliquer les lois fiscales sur l’emploi
• Solides compétences analytiques et techniques
• Maîtrise des applications Microsoft Office

Profil De L’entreprise UKG est la plateforme de gestion des effectifs qui met les informations stratégiques qui les concernent à l’œuvre. Grâce à la plus riche collection de perspectives sur la main-d‘œuvre qui soit et à notre IA au service des personnes, notre capacité de révéler des manières inédites d’établir la confiance, d’amplifier la productivité et d’autonomiser les ressources humaines est inégalée. Cette expertise procure à notre clientèle les données stratégiques nécessaires pour relever tous les défis dans n’importe quel secteur, parce que les organisations qui excellent savent que leur effectif est ce qui propulse leur avantage concurrentiel. Découvrez plus de détails sur ukg.com.

Employeur souscrivant au principe de l'égalité d'accès à l'emploi: UKG est fier d’être un employeur souscrivant au principe de l'égalité d'accès à l'emploi et s’engage à maintenir un milieu de travail diversifié et inclusif. Tous les candidats qualifiés seront pris en considération pour un emploi sans égard à la race, à la couleur, à la religion, au sexe, à l’âge, au handicap, à l’état matrimonial, à la situation familiale, à l’orientation sexuelle, à la grossesse, à l’information génétique, à l’identité de genre, à l’expression de genre, à l’origine nationale, à l’ascendance, au statut de citoyen, au statut d’ancien combattant et à tout autre statut protégé par les lois fédérales, provinciales ou locales contre la discrimination.

Accommodement Aux Handicaps UKG s’engage à fournir un accommodement aux personnes handicapées durant le processus de candidature et d’entrevue. Si vous avez besoin d’un accommodement durant le processus de candidature et d’entrevue, veuillez communiquer avec nous à UKGCareers@ukg.com.

• Candidats du Québec: Bien que le français soit exigé pour les postes au Québec, l'utilisation de l'anglais est également requise en raison de la nature mondiale de l'entreprise et de ses affaires, de même que de la nécessité d'interagir avec les employés ou les partenaires du siège américain d'UKG et de ses bureaux internationaux.