Notre client, une entreprise reconnue, est à la recherche d'une coordonnatrice bilingue pour rejoindre son équipe administrative.

Responsabilités :

• Assurer la prise en charge des divers événements internes et externes.
• Effectuer la planification des déplacements (avions, hôtels) pour certains membres de l'équipe.
• Assurer le suivi des agendas.
• Collaborer quotidiennement avec le personnel interne pour l'organisation des rencontres clients et des événements corporatifs.
• Coordonner avec le service d'accueil la bonne marche des événements.
• Maintenir un lien professionnel avec les partenaires impliqués.
• Participer à diverses réunions d'équipe pour la prise en charge des projets à venir.
• Établir les priorités des actions à venir.
• Assurer la mise en forme de documents administratifs et la gestion des comptes de dépenses.

Exigences :

• Formation en administration, un atout.
• Expérience de travail en coordination d'événements.
• Bilinguisme parlé et écrit.*
• Compétence avec MS Office.
• Capacité à gérer les priorités au quotidien.
• Orientation vers le travail d'équipe.
• Autonomie et rigueur.

Compétences :

• Excellentes compétences organisationnelles.
• Bonnes compétences en communication.
• Flexibilité et adaptabilité.
• Sens du détail et de la précision.

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Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées.
Nous encourageons toutes les candidatures et valorisons la diversité des profils.
Nous vous invitons à visiter notre site totemtalent.ca pour en connaitre davantage sur nous.
***** Notre client dessert une clientèle ayant une présence nationale et internationale et doit être en mesure d’offrir des services en français et en anglais.
#totemadmin