Assistant(e) du programme de vie étudiante
About the role
Veuillez référer au guide
Comment postuler à un emploi (pour les candidats externes)
pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.
Si vous êtes un employé actif de McGill (c.-à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).
**OUVERT UNIQUEMENT AUX ÉTUDIANTS DE MCGILL**
Unité d'embauche:
Vie sur le campus et engagement étudiant
Le Service de vie sur le campus et engagement étudiant soutient tous les étudiants de McGill en leur permettant d’accéder à des ressources et à des possibilités intéressantes de mobilisation. Il oriente les étudiants au sein de l’expérience étudiante de McGill en mettant en place des programmes d’orientation et de transition ainsi qu’en offrant des possibilités de vie étudiante sur le campus afin que les étudiants puissent développer leurs intérêts et perfectionner leurs compétences.
Sommaire de poste:
Sous la supervision partagée du directeur adjoint, Expérience des nouveaux étudiants, Assistant€ du programme de vie étudiante participera à divers projets liés à la vie étudiante, notamment la coordination des webinaires de CL&E, les événements d'orientation, les bénévoles, le soutien aux programmes d'aide aux étudiants, les activités d'engagement des étudiants et d'autres projets. . L'assistant de programme travaillera activement sur des initiatives visant à répondre aux besoins des étudiants et à promouvoir l'engagement des étudiants, en particulier parmi les populations étudiantes sous-représentées.
Tâches et responsabilités principales :
Les tâches comprennent, sans toutefois s'y limiter, les éléments suivants :
- Co-développer et co-animer des webinaires pour les nouveaux étudiants et des activités/programmations d'engagement
- Participer à la série de webinaires en ligne de CL&E avec les partenaires du campus
- Aider à la coordination des bénévoles de CL&E recrutés pour différents événements (orientation, etc.), y compris le maintien de la base de données, le recrutement, le suivi de la documentation du dossier parascolaire et les communications.
- Aider à la coordination de la campagne "Les étudiants aident les étudiants" avec les partenaires du campus
- Aider aux programmes de soutien pour répondre aux besoins des étudiants, y compris pour les étudiants sous-représentés, y compris les étudiants de première génération.
- Collaborer avec l'équipe des communications de CL&E sur des projets d'engagement dans les médias sociaux et aider à la gestion des groupes Facebook de la classe entrante
- Aider aux programmes de la vie étudiante et à la programmation des étudiants en fonction du cycle de vie des besoins des étudiants
- Fournir un soutien logistique et administratif pour la formation, les ateliers et les événements coordonnés par CL&E
- Mettre à jour et maintenir la base de données des étudiants aidant les étudiants
- Rechercher les meilleures pratiques concernant la vie étudiante et les programmes d'engagement
- Assurer la liaison avec les étudiants et les organisations universitaires pour l'échange d'informations et la collaboration ; communication diplomatique et établissement de relations
- Activités de sensibilisation, y compris dépôt
- Effectuer d'autres fonctions et tâches, au besoin.
Autres compétences et/ou aptitudes qualifiantes:
- Excellente connaissance des plateformes de médias sociaux, en particulier Instagram et Facebook
- Excellentes compétences en communication, tant à l'oral qu'à l'écrit
- Souci du détail démontré et compétences en gestion du temps
- Initiative démontrée et autonomie
- Capacité à être concentré et flexible, et à travailler dans un environnement occupé
- Excellente connaissance des services, ressources et programmes du campus
- Ponctuel, organisé et professionnel
- Autonome, discipliné, motivé, fiable
- Excellente connaissance de la suite Microsoft (Word, Excel, Outlook, PowerPoint
- Connaissance du français et de l'anglais: L'Université McGill est une université de langue anglaise où les tâches quotidiennes peuvent nécessiter une communication verbale et écrite en anglais. Le niveau d’anglais requis pour ce poste a été déterminé comme étant de niveau 4 - Usage Courant (à l’écrit) et 3 - Avancé (à l’oral) sur une échelle de 0-4.
Éducation et expérience :
- Actuellement inscrit comme étudiant à temps plein dans n'importe quel programme d'études à l'Université McGill
- Sera un étudiant de retour à l'automne 2024/l'hiver 2025
- Qualification travail-études, un atout
- Parler couramment en français
- Expérience d'engagement étudiant, un atout
- Expérience en leadership, un atout
- Expérience en animation de groupe, un atout
Résultats d'apprentissage liés à l'emploi :
En tant qu'assistant de programme, vous aurez l'opportunité d'apprendre et/ou de développer des compétences dans les domaines suivants :
- Développement de programme
- Recherche-action
- Développement des étudiants
- Principes d'éducation/d'apprentissage des adultes
- Pensée systémique
- Programmes par les pairs et soutien par les pairs
- Affaires étudiantes/vie étudiant
Nombre d'heures par semaine : 15 heures par semaine
Date de début prévue : 20 octobre 2025
Formation et expérience minimales requises :
Diplôme d’études secondaires 2 Ans Expérience pertinente
Salaire horaire :
(SEOUM C) $16.52
Nombre estimé d’heures de travail par
semaine :
15 (Temps partiel)
Date de début de l’emploi :
2025-03-13
Date de fin de l’emploi :
2026-04-30
Date limite pour postuler :
2025-09-30
Ce poste est couvert par les dispositions de la convention collective d’AMUSE.
L’Université McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L’Université McGill met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité,
accessibilityrequest.hr@mcgill.ca
.
About McGill University
McGill University is one of Canada's best-known institutions of higher learning and one of the leading universities in the world. With students coming to McGill from some 150 countries, our student body is the most internationally diverse of any research-intensive university in the country. McGill was founded in 1821 thanks to a generous bequest by James McGill, and since then, we've grown from a small college to a bustling university with three campuses, 11 faculties, some 300 programs of study, and more than 37,500 students. The University also partners with four affiliated teaching hospitals to graduate over 1,000 health care professionals each year.
The goal of McGill University's social media platforms is to strengthen our community, which includes students, faculty, and alumni. The aim is to provide information on events, campus news and promote networking.
McGill University fosters freedom of expression, while valuing respect and collegiality. We encourage respectful dialogue and reserve the right to remove the following: Comments deemed offensive, vulgar or profane; comments off-topic and/or unrelated to posted content; content that infringes on an individual's privacy or copyright.
Assistant(e) du programme de vie étudiante
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**OUVERT UNIQUEMENT AUX ÉTUDIANTS DE MCGILL**
Unité d'embauche:
Vie sur le campus et engagement étudiant
Le Service de vie sur le campus et engagement étudiant soutient tous les étudiants de McGill en leur permettant d’accéder à des ressources et à des possibilités intéressantes de mobilisation. Il oriente les étudiants au sein de l’expérience étudiante de McGill en mettant en place des programmes d’orientation et de transition ainsi qu’en offrant des possibilités de vie étudiante sur le campus afin que les étudiants puissent développer leurs intérêts et perfectionner leurs compétences.
Sommaire de poste:
Sous la supervision partagée du directeur adjoint, Expérience des nouveaux étudiants, Assistant€ du programme de vie étudiante participera à divers projets liés à la vie étudiante, notamment la coordination des webinaires de CL&E, les événements d'orientation, les bénévoles, le soutien aux programmes d'aide aux étudiants, les activités d'engagement des étudiants et d'autres projets. . L'assistant de programme travaillera activement sur des initiatives visant à répondre aux besoins des étudiants et à promouvoir l'engagement des étudiants, en particulier parmi les populations étudiantes sous-représentées.
Tâches et responsabilités principales :
Les tâches comprennent, sans toutefois s'y limiter, les éléments suivants :
- Co-développer et co-animer des webinaires pour les nouveaux étudiants et des activités/programmations d'engagement
- Participer à la série de webinaires en ligne de CL&E avec les partenaires du campus
- Aider à la coordination des bénévoles de CL&E recrutés pour différents événements (orientation, etc.), y compris le maintien de la base de données, le recrutement, le suivi de la documentation du dossier parascolaire et les communications.
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- Aider aux programmes de soutien pour répondre aux besoins des étudiants, y compris pour les étudiants sous-représentés, y compris les étudiants de première génération.
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- Aider aux programmes de la vie étudiante et à la programmation des étudiants en fonction du cycle de vie des besoins des étudiants
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- Assurer la liaison avec les étudiants et les organisations universitaires pour l'échange d'informations et la collaboration ; communication diplomatique et établissement de relations
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- Effectuer d'autres fonctions et tâches, au besoin.
Autres compétences et/ou aptitudes qualifiantes:
- Excellente connaissance des plateformes de médias sociaux, en particulier Instagram et Facebook
- Excellentes compétences en communication, tant à l'oral qu'à l'écrit
- Souci du détail démontré et compétences en gestion du temps
- Initiative démontrée et autonomie
- Capacité à être concentré et flexible, et à travailler dans un environnement occupé
- Excellente connaissance des services, ressources et programmes du campus
- Ponctuel, organisé et professionnel
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- Connaissance du français et de l'anglais: L'Université McGill est une université de langue anglaise où les tâches quotidiennes peuvent nécessiter une communication verbale et écrite en anglais. Le niveau d’anglais requis pour ce poste a été déterminé comme étant de niveau 4 - Usage Courant (à l’écrit) et 3 - Avancé (à l’oral) sur une échelle de 0-4.
Éducation et expérience :
- Actuellement inscrit comme étudiant à temps plein dans n'importe quel programme d'études à l'Université McGill
- Sera un étudiant de retour à l'automne 2024/l'hiver 2025
- Qualification travail-études, un atout
- Parler couramment en français
- Expérience d'engagement étudiant, un atout
- Expérience en leadership, un atout
- Expérience en animation de groupe, un atout
Résultats d'apprentissage liés à l'emploi :
En tant qu'assistant de programme, vous aurez l'opportunité d'apprendre et/ou de développer des compétences dans les domaines suivants :
- Développement de programme
- Recherche-action
- Développement des étudiants
- Principes d'éducation/d'apprentissage des adultes
- Pensée systémique
- Programmes par les pairs et soutien par les pairs
- Affaires étudiantes/vie étudiant
Nombre d'heures par semaine : 15 heures par semaine
Date de début prévue : 20 octobre 2025
Formation et expérience minimales requises :
Diplôme d’études secondaires 2 Ans Expérience pertinente
Salaire horaire :
(SEOUM C) $16.52
Nombre estimé d’heures de travail par
semaine :
15 (Temps partiel)
Date de début de l’emploi :
2025-03-13
Date de fin de l’emploi :
2026-04-30
Date limite pour postuler :
2025-09-30
Ce poste est couvert par les dispositions de la convention collective d’AMUSE.
L’Université McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L’Université McGill met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité,
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McGill University is one of Canada's best-known institutions of higher learning and one of the leading universities in the world. With students coming to McGill from some 150 countries, our student body is the most internationally diverse of any research-intensive university in the country. McGill was founded in 1821 thanks to a generous bequest by James McGill, and since then, we've grown from a small college to a bustling university with three campuses, 11 faculties, some 300 programs of study, and more than 37,500 students. The University also partners with four affiliated teaching hospitals to graduate over 1,000 health care professionals each year.
The goal of McGill University's social media platforms is to strengthen our community, which includes students, faculty, and alumni. The aim is to provide information on events, campus news and promote networking.
McGill University fosters freedom of expression, while valuing respect and collegiality. We encourage respectful dialogue and reserve the right to remove the following: Comments deemed offensive, vulgar or profane; comments off-topic and/or unrelated to posted content; content that infringes on an individual's privacy or copyright.