Adjoint·e administratif·ve de projets
About the role
Informations générales
Lieu(x) de travail
- Vancouver, BC
Date de publication
15-déc-2025
Département
Administration
Échelle salariale
55000-74800
Type de poste
Permanent
Modalités de travail
Hybride
Type de rôle
Temps plein
Description du poste
En tant qu' adjoint·e administratif·ve de projet travaillant au sein de l'équipe Bâtiment de Pomerleau, vous jouerez un rôle clé en soutenant les équipes de projet dans leurs tâches administratives essentielles. Travaillant sur des projets de construction de grande envergure - allant de 1,5 million de dollars à plus d'un milliard de dollars - vous contribuerez à la mise à jour de la documentation du projet, aux calendriers des réunions et à la coordination des ressources du projet.
Ce que vous ferez
-
Vous communiquez de manière proactive avec les membres de l'équipe, les partenaires commerciaux, les consultants et les clients, en fournissant un service à la clientèle exceptionnel.
-
Vous êtes fier·ère d'utiliser et de maintenir nos systèmes technologiques internes innovants pour conserver la documentation du projet.
-
Vous contribuez avec diligence à la documentation clé et à la rédaction des lettres d'attribution des contrats.
-
Vous avez le souci du détail et veillez constamment à ce que les informations clés soient mises à jour et distribuées en conséquence.
-
Vous mettez à profit votre passion pour l'organisation en tenant à jour les dessins d'atelier, les demandes d'information, les bons de commande de matériaux, les devis d'avis de modification et les documents d'achèvement de projet.
-
Vous vous adaptez de manière proactive à tous les changements de projet, en mettant à jour les présentations de projet.
-
Vous prenez en charge la facturation de nos projets et veillez à ce qu'elle soit transmise avec succès à notre équipe des comptes payables.
Ce rôle est fait pour vous si vous avez
-
Plus de 2 ans d'expérience administrative dans un environnement rapide.
-
Un diplôme d'études collégiales en administration ou une combinaison de formation et d'expérience professionnelle pertinente.
-
Une bonne capacité à travailler avec la suite MS Office.
Atouts supplémentaires:
- Vous avez une connaissance préalable de l'industrie de la construction.
- Vous avez déjà travaillé avec Procore.
About Pomerleau
Pomerleau, whose revenues exceeded $4.8 billion in 2023, is one of the largest construction companies in Canada. It specializes in building, infrastructure, and civil engineering sectors, undertaking major projects through alternative delivery methods. Equipped with a research and development laboratory, Pomerleau integrates innovations into more than 80% of its projects and works sustainably to build the living environments of tomorrow. It is a family-owned company with human values, recognized as one of the 100 best employers in Canada. As a talent incubator and a trainer for the next generation, we encourage the development and growth of all our team members.
Adjoint·e administratif·ve de projets
About the role
Informations générales
Lieu(x) de travail
- Vancouver, BC
Date de publication
15-déc-2025
Département
Administration
Échelle salariale
55000-74800
Type de poste
Permanent
Modalités de travail
Hybride
Type de rôle
Temps plein
Description du poste
En tant qu' adjoint·e administratif·ve de projet travaillant au sein de l'équipe Bâtiment de Pomerleau, vous jouerez un rôle clé en soutenant les équipes de projet dans leurs tâches administratives essentielles. Travaillant sur des projets de construction de grande envergure - allant de 1,5 million de dollars à plus d'un milliard de dollars - vous contribuerez à la mise à jour de la documentation du projet, aux calendriers des réunions et à la coordination des ressources du projet.
Ce que vous ferez
-
Vous communiquez de manière proactive avec les membres de l'équipe, les partenaires commerciaux, les consultants et les clients, en fournissant un service à la clientèle exceptionnel.
-
Vous êtes fier·ère d'utiliser et de maintenir nos systèmes technologiques internes innovants pour conserver la documentation du projet.
-
Vous contribuez avec diligence à la documentation clé et à la rédaction des lettres d'attribution des contrats.
-
Vous avez le souci du détail et veillez constamment à ce que les informations clés soient mises à jour et distribuées en conséquence.
-
Vous mettez à profit votre passion pour l'organisation en tenant à jour les dessins d'atelier, les demandes d'information, les bons de commande de matériaux, les devis d'avis de modification et les documents d'achèvement de projet.
-
Vous vous adaptez de manière proactive à tous les changements de projet, en mettant à jour les présentations de projet.
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Vous prenez en charge la facturation de nos projets et veillez à ce qu'elle soit transmise avec succès à notre équipe des comptes payables.
Ce rôle est fait pour vous si vous avez
-
Plus de 2 ans d'expérience administrative dans un environnement rapide.
-
Un diplôme d'études collégiales en administration ou une combinaison de formation et d'expérience professionnelle pertinente.
-
Une bonne capacité à travailler avec la suite MS Office.
Atouts supplémentaires:
- Vous avez une connaissance préalable de l'industrie de la construction.
- Vous avez déjà travaillé avec Procore.
About Pomerleau
Pomerleau, whose revenues exceeded $4.8 billion in 2023, is one of the largest construction companies in Canada. It specializes in building, infrastructure, and civil engineering sectors, undertaking major projects through alternative delivery methods. Equipped with a research and development laboratory, Pomerleau integrates innovations into more than 80% of its projects and works sustainably to build the living environments of tomorrow. It is a family-owned company with human values, recognized as one of the 100 best employers in Canada. As a talent incubator and a trainer for the next generation, we encourage the development and growth of all our team members.