Titre du poste : Adjoint/adjointe de direction

Postes vacants : Cette offre concerne (1) nouveau poste

Lieu de travail : Ottawa, ON | Montreal, QC (des informations détaillées sur l’emplacement des bureaux se trouvent sur cette page : https://cancer.ca/fr/contact-us).

Mode de travail : Mode hybride

Échelle salariale : 4 (55 000 $ - 65 000 $ CAD)

AIDEZ-NOUS À FAÇONNER L’AVENIR DES SOINS CONTRE LE CANCER AU CANADA

La Société canadienne du cancer travaille sans relâche pour sauver des vies, améliorer la qualité de vie et mener une action collective contre le cancer. Avec le soutien de personnes atteintes, de bénévoles, de donateurs et de communautés de partout au pays, nous recueillons des fonds pour investir dans la recherche transformatrice sur le cancer, nous offrons un réseau d’aide bienveillant aux personnes atteintes de cancer et nous militons auprès des gouvernements pour créer un avenir plus sain pour tous. Ça prend une société pour agir contre le cancer, et la Société canadienne du cancer ouvre la voie.

FAITES UNE RÉELLE DIFFÉRENCE

L’adjoint/adjointe de direction, Recherche, réalise une série de tâches administratives et de gestion de projet pour faciliter le fonctionnement efficace au niveau de la direction en fournissant un soutien administratif pour le vice-président/la vice-présidente, Programmes de recherche et le vice-président/la vice-présidente, Partenariats de recherche. Ce poste contribue également à l’efficacité et au succès des activités de l’équipe de recherche et des projets spéciaux, notamment le Conseil consultatif sur la recherche (CCR) et le réseau d’échange de pratiques, en fournissant un soutien administratif essentiel.

CE QUE VOUS FEREZ

• Soutien administratif à la vice-présidence

• Gérer les emplois du temps des vice-présidents, y compris la gestion des calendriers, la réservation des réunions, et l’organisation des voyages et de la logistique.

• Envoyer des courriels pour les mesures à prendre, comme demandé, en hiérarchisant les éléments, en sollicitant des réponses et en assurant le suivi des livrables à l’aide d’outils technologiques avancés. Cela inclut les rappels, les mises à jour de calendrier et tout autre suivi nécessaire.

• Envoyer les réponses au nom des vice-présidents, conformément aux instructions.

• Anticiper les besoins en matière de soutien et les gérer de manière proactive en tenant compte des commentaires des vice-présidents.

• Examiner et traiter les demandes de remboursement conformément aux politiques et procédures établies et préparer le rapprochement des relevés des cartes de crédit.

• Créer et tenir à jour des fichiers et des dossiers confidentiels.

• Rédiger et réviser des documents et des présentations en utilisant Word, Excel et PowerPoint, selon les besoins.

• Soutien administratif à l’équipe de recherche et aux activités de recherche

• Réunions de l’équipe de recherche (via Teams) : envoyer des invitations, gérer les participants, enregistrer la réunion, rédiger le procès-verbal et gérer les mesures à prendre, le cas échéant.

• Fournir une aide pour différentes réunions internes et externes, y compris la planification, la gestion de la logistique, la préparation de l’ordre du jour et l’envoi de documents à examiner avant les réunions ainsi que tenir à jour la liste des mesures à prendre avec un suivi pour assurer la réalisation.

• Identifier de manière proactive les conflits et les signaler aux vice-présidents, le cas échéant.

• Réaliser un large éventail d’autres tâches administratives, y compris la rédaction et la révision de la correspondance, la gestion des fichiers et des tableaux de bord numériques, etc.

• Surveiller le budget du service et aider les membres de l’équipe dans le codage financier des achats et le traitement des paiements. Coordonner les achats à l’aide des cartes de crédit d’entreprise.

• Travailler sous la direction d’autres membres de l’équipe de recherche afin de coordonner les événements internes et externes, notamment la réservation de salles de réunion/lieux, les vidéoconférences, l’organisation de services de traiteur, l’achat de cadeaux et la préparation des documents de réunion.

• Fournir une aide sur place selon les besoins. Parmi les initiatives pertinentes, on peut citer IGNITE et l’initiative de recherche sur le glioblastome.

• Soutien administratif pour le Conseil consultatif sur la recherche (CCR) et le réseau d’échange de pratiques sur l’implication des patients dans la recherche sur le cancer

• Tenir à jour les coordonnées des membres et les listes de mandats.

• Partager le mandat et toute autre information pertinente avec les membres intéressés, sur demande; ajouter des membres à la liste des membres selon les besoins (p. ex. pour le réseau d’échange de pratiques sur l’implication des patients).

• Coordonner les calendriers des réunions, y compris les sondages pour déterminer le moment de la rencontre, gérer la logistique des réservations, créer des modèles pour l’ordre du jour, les notes d’information et les procès-verbaux, et envoyer les dossiers de réunion avant les réunions.

• Assurer la planification et la coordination des réunions physiques du CCR (environ une par an prévue).

• Veiller à ce que les documents destinés aux réunions soient préparés dans un format cohérent et rassemblés pour être partagés au moins une semaine avant les réunions.

• Soutenir le partage d’informations dans le groupe LinkedIn du réseau d’échange de pratiques (p. ex., concernant les prochaines réunions)

• Soutenir le lancement, la clôture et le stockage des données des sondages annuels auprès des membres (réseau d’échange de pratiques).

• Prendre des notes détaillées et rédiger un procès-verbal de réunion ou une liste des mesures à prendre pour révision et modification.

• Soutenir la reconnaissance des membres du comité directeur du CCR et du réseau d’échange de pratiques.

• Contribuer à notre culture d’appartenance, d’inclusion, de diversité, et d’équité (AIDE) en veillant à ce que tous les membres du personnel se sentent représentés, valorisés et écoutés dans tous les aspects de leur identité, y compris le genre, l’âge, la religion, l’origine ethnique, la nationalité, la race et la sexualité.

• Accomplir toute autre tâche assignée.

QUALIFICATIONS :

• Maîtrise des outils de collaboration avancés dans MS Teams, OneNote, Zoom et SharePoint.
• Connaissances du partage/de l’édition/des autorisations de documents en ligne/basés sur le cloud/SharePoint, etc.
• Compréhension de base de la recherche sur le cancer, un atout.
• Maîtrise avancée de la suite MS Office.
• Expérience dans le développement de l’esprit d’équipe, de façon hybride : création d’événements sociaux et d’autres moyens de collaboration pour les membres de l’équipe, tant dans un cadre virtuel qu’en personne.
• Expérience antérieure en gestion d’événements et/ou en gestion de projets, un atout.
• Excellent souci du détail et solides compétences en matière d’analyse.
• Capacité à préserver la confidentialité des informations sensibles.
• Excellentes compétences en matière de communication écrite et verbale, y compris la capacité d’écrire de façon claire et concise dans divers contextes et styles de communication; habileté à communiquer avec des utilisateurs ayant ou non des connaissances techniques.
• Expérience de travail dans un environnement axé sur le travail d’équipe.
• Capacité à s’épanouir dans un environnement hybride au rythme soutenu.
• Excellentes compétences en matière de technologie, d’organisation et de gestion du temps.
• Compétences interpersonnelles exceptionnelles, capacité à interagir avec les parties prenantes internes et externes à tous les niveaux de l’organisme.
• Le bilinguisme (français/anglais) est fortement souhaité, le français étant un atout en raison des activités de l’organisme à l’échelle nationale et de la nécessité d’une communication efficace entre les différentes régions.
• D’autres peuvent s’appliquer.

CE QUE NOUS OFFRONS :

La SCC offre des occasions significatives pour aider à transformer la vie des Canadiens atteints de cancer. Nous nous engageons à créer un milieu de travail inclusif qui valorise la diversité des expériences et des compétences, et nous encourageons toutes les personnes qualifiées à se joindre à nous. Notre culture inspirante repose sur nos valeurs fondamentales et notre volonté d’apporter un changement concret :

COURAGE UNITÉ BIENVEILLANCE RIGUEUR.

Nous offrons un salaire compétitif, d’excellents avantages, notamment des congés parentaux rémunérés, des congés de maladie pour la famille et une assurance maladie, ainsi qu’un environnement de travail épanouissant où vos efforts ont un impact significatif au quotidien.

POSSIBILITÉ D’ÊTRE SOI-MÊME

À la SCC, nous célébrons l’individualité et la force de la diversité. Nous nous engageons à favoriser un lieu de travail inclusif et équitable qui donne à chacun les moyens d’agir. Nous encourageons les candidatures de toutes les personnes qualifiées, y compris celles des groupes méritant l’équité comme les personnes autochtones, noires et de couleur, les communautés 2ELGBTQI+, les personnes en situation de handicap, les vétérans et les autres personnes qui contribuent à la richesse de notre organisme. Ensemble, nous unissons les Canadiens pour façonner l’avenir des soins contre le cancer.

POUR POSTULER :

Les candidats qualifiés sont invités à nous envoyer leur curriculum vitæ, une lettre de présentation et leurs attentes salariales avant le 19 février 2026.

Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt à se joindre à notre équipe. Toutefois, seules les personnes dont la candidature a été retenue seront contactées pour une entrevue.

AUTRES INFORMATIONS :

La Société canadienne du cancer (SCC) souscrit aux principes de l’équité en matière d’emploi et encourage tous les candidats qualifiés à postuler. Conformément à la loi sur l’accessibilité provinciale applicable, des accommodements seront fournis sur demande tout au long du processus de recrutement. Nous voulons que la procédure d’entrevue soit pour vous une expérience agréable!

Veuillez noter que, conformément au mandat de la SCC qui est de servir de modèle et de promouvoir des modes de viesains**, les employés ne peuvent pas fumer dans les locaux de la SCC, à proximité de ceux-ci ni dans le cadre de fonctions liées à la SCC.

Divulgation de renseignements

Nous recueillons vos renseignements personnels au moyen de formulaires, par téléphone ou en personne, afin d’évaluer votre candidature pour le ou les postes pour lesquels vous avez postulé, pour communiquer avec vous au sujet de votre candidature et pour générer des rapports au sujet de celle-ci. Si vous faites partie des personnes sélectionnées pour un poste à la Société canadienne du cancer, les informations que vous avez fournies seront utilisées pour les vérifications préalables à l’embauche et seront ajoutées à votre dossier d’employé/employée. Nous pouvons partager vos renseignements personnels avec des tierces parties, dont des consultants en recrutement, à l’intérieur ou à l’extérieur de votre province ou territoire, ou à l’extérieur du Canada et uniquement pour les fins indiquées ci-dessus, ou comme exigé par la loi. Nous pouvons vous contacter par la poste, par courriel, par téléphone ou par message texte. Vous pouvez exercer votre droit d’accéder à vos renseignements, de demander des modifications, de vous désabonner des communications ou retirer votre consentement en sélectionnant ces options dans le système ADP ou en envoyant un courriel à privacy@cancer.ca*. Pour plus d’informations sur nos* pratiques en matière de confidentialité*, visitez cancer.ca/politique.*

Divulgation concernant l’IA

Nous nous engageons à la transparence et à l’utilisation responsable de la technologie dans notre processus d’embauche. Des outils d’intelligence artificielle (IA) peuvent être utilisés pour faciliter certaines tâches administratives ou de présélection ; toutefois, toutes les décisions d’embauche sont prises par des personnes. Nous examinons et approuvons les résultats assistés par l’IA afin de garantir l’équité, l’exactitude et la conformité à nos valeurs. Pour en savoir plus sur nos pratiques en matière de confidentialité, visitez cancer.ca/confidentialite.

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