Temps partiel - 4 jours semaine Vous souhaitez être le pilier administratif au sein d’une équipe Talents et Opérations RH et avez à coeur de perfectionner vos compétences Workday?

Ce poste est peut-être pour vous

Ce que vous ferez Soutien à l’équipe RH et talents locale

• Executer des tâches dans Workday relativement aux promotions, départs, nouvelles structures et autres opérations RH et fournir un soutien en la matière.
• Appuyer l’équipe Finances relativement aux diverses tâches en matière de paie.
• Coordonner les arrivées, les modifications et les départs ainsi que les processus administratifs pour le bureau de Montréal.
• Mettre au point des calendriers d’orientation et coordonner l’intégration des nouvelles recrues.
• Surveiller la boîte aux lettres électronique des RH et répondre aux courriels reçus de manière prompte et professionnelle.
• Prêter main-forte à la personne chargée de superviser l’administration des congés de maternité et congés parentaux pour les bureaux de Montréal et de Québec, en veillant au respect des politiques et obligations légales pertinentes.
• Administrer les programmes de reconnaissance des employé·es.
• Coordonner et appuyer les événements internes du bureau de Montréal visant à promouvoir l’engagement du personnel et à renforcer la culture du cabinet, comme des activités au profit de Centraide, des activités sociales et des dîners conférences.

Soutien à l’équipe Opérations RH nationale

• Traiter les factures RH ainsi que les demandes de remboursement des frais de conditionnement physique et des frais de formation à l’échelle nationale.
• Produire des rapports nationaux sur les formulaires de paie et les transmettre au service de la paie.
• Faire le tri parmi les billets reçus dans ServiceNow et répondre à ceux de niveau 1, résoudre les problèmes s’il y a lieu et faire remonter les autres au besoin.
• Traiter les ajustements dans Workday (p. ex., en apportant les modifications nécessaires relativement aux embauches, aux présences, aux responsabilités, aux antécédents des employé·es et aux cessations d’emploi).
• Surveiller l’ensemble des processus d’affaires dans Workday et faire un suivi des processus inachevés dans Workday avec le service Capital humain et développement, les membres du cabinet et les directeur·rices d’équipe.
• Créer des rapports de manière ponctuelle et programmée et les transmettre à diverses parties prenantes.
• Coordonner le travail avec d’autres membres de l’équipe pour s’assurer que le soutien est fourni dans un délai approprié.
• Participer au processus semestriel de mise en œuvre de nouvelles versions de Workday et collaborer avec l’équipe en ce qui a trait aux incidences connexes sur les procédures et processus existants.

Ce que vous offrez

• Au moins 2 à 3 ans d’expérience en administration des RH, notamment en traitement de la paie (idéalement) Excellente connaissance pratique de Workday à des fins de gestion de RH (un solide atout)
• Maîtrise avancée de Microsoft Excel, y compris en l’analyse de données et en production de rapports
• Solides compétences en matière d’organisation et de résolution des problèmes
• Capacité à gérer plusieurs priorités à la fois dans un environnement dynamique
• Expérience en matière de planification d’événements et de coordination, un atout

Norton Rose Fulbright est un grand cabinet d’avocats international ayant de nombreux bureaux dans le monde. Sa clientèle est également internationale et nous devons être en mesure de fournir des services en français et en anglais. Par conséquent, une bonne connaissance des deux langues est requise en raison de la nature des services professionnels que vous fournirez et de la nécessité que vous aurez de communiquer fréquemment avec des collègues d’autres provinces.

Pourquoi faire partie de notre équipe

• Régime d’épargne-retraite bonifié par des cotisations de l’employeur
• Primes d’avantages sociaux acquittées par le cabinet
• Services de télémédecine
• Santé et bien-être : Une allocation flexible pour les soins de santé et le bien-être qui couvre beaucoup plus qu’un abonnement au gym!
• Programmes de formation et de perfectionnement professionnel adaptés selon vos intérêts et vos besoins

Vous souhaitez vous joindre à un cabinet proactif et moderne où vous vivrez une expérience professionnelle exceptionnelle dans un cadre de travail inclusif et collaboratif? Joignez-vous à nous! En tant que cabinet d’avocats mondial, nous favorisons une culture fondée sur l’excellence et le service aux clients et prônons la souplesse, le respect, la diversité et la transparence. Nous nous efforçons de créer un environnement inclusif et équitable où chacun·e peut se montrer sous son vrai jour et réaliser son plein potentiel sur le plan professionnel.

Pour plus de détails sur la façon dont nous intégrons la diversité, l’équité et l’inclusion dans toutes nos activités, veuillez cliquer sur le lien suivant : Diversité, équité et inclusion | Canada | Cabinet d'avocats mondial | Norton Rose Fulbright

Si vous souhaitez vous prévaloir de mesures d’adaptation raisonnables au cours du processus de recrutement, veuillez nous l'indiquer lors de votre candidature. Nous communiquerons avec vous pour en discuter.

Veuillez noter que les personnes qui reçoivent une offre d’emploi peuvent être tenues, pendant leur emploi au sein de Norton Rose Fulbright, de faire la preuve des vaccinations recommandées de temps à autre par le gouvernement ou les autorités de santé publique. Norton Rose Fulbright a le devoir d’accommoder les personnes qui ne sont pas en mesure de se faire vacciner pour des motifs protégés. Les candidat·es qui ont besoin d’un accommodement peuvent communiquer avec nous pour en discuter davantage.

Le droit à l’échelle mondiale nortonrosefulbright.com