Sommaire du poste Relevant du Gestionnaire de flotte et entretien et travaillant en collaboration étroite avec le Directeur Transport, le coordonnateur flotte et entretien soutient l’ensemble des activités liées à la gestion des équipements roulants, à la maintenance, à la conformité réglementaire et aux analyses opérationnelles. Il assure un suivi rigoureux des données, coordonne divers processus administratifs et opérationnels, et contribue à l’optimisation des performances de la flotte.

Sommaire des responsabilités

• Soutien à la gestion des équipements roulants
• Contribuer à l’élaboration des besoins d’équipements et à la mise à jour de l’inventaire de la flotte.
• Assister à la coordination de l’entretien préventif et correctif.
• Suivre les rendez-vous de maintenance et consigner les informations.
• Administration des SPECS et systèmes
• Mettre à jour les données dans les applications internes.
• Préparer la documentation pour les spécifications techniques des équipements.
• Appuyer le gestionnaire dans la collecte d’informations pour optimiser les SPECS.
• Suivi des coûts et analyses
• Compiler et analyser les données liées aux coûts d’entretien.
• Préparer les rapports de performance.
• Identifier les anomalies et opportunités d’amélioration.
• Soutien aux achats et garanties
• Préparer les demandes de soumissions pour l’achat d’équipements.
• Traiter les bons de commande et factures.
• Maintenir et suivre les dossiers de garanties.
• Coordination administrative et réglementaire
• Suivre les renouvellements d’immatriculation et d’assurances.
• Mettre à jour les dossiers pour les assurances corporatives.
• Maintenir les registres réglementaires.
• Formation et sécurité
• Organiser la logistique des formations sur l’exploitation sécuritaire.
• Mettre à jour les dossiers et échéanciers de formation.
• Appuyer les initiatives de prévention.
• Suivi de la performance et audits
• Mettre à jour les tableaux de bord et KPI.
• Contribuer aux rapports trimestriels de vérification.
• Suivre les plans d’action découlant des audits.
• Support général au gestionnaire
• Préparer rapports et analyses.
• Participer à l’amélioration continue.
• Collaborer à des projets spéciaux.
• Accomplir toute autre tâche connexe.

Qualifications

• DEC/AEC en maintenance de véhicules lourds.
• 3 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire
• Compréhension des principes d’entretien préventif et correctif.
• Connaissance de base des équipements roulants (camions, remorques,
• Aisance avec les systèmes et applications de gestion de flotte. Atout : connaissance des systèmes Geotab, MIR,
• Capacité à lire et interpréter des documents techniques, bons de travail, factures de réparation et rapports mécaniques.
• Maîtrise des outils bureautiques : Excel (tableaux, filtres, analyses), Word, Outlook.
• Capacité à analyser les coûts : carburant, maintenance, immobilisations.
• Compréhension des normes réglementaires applicables (SAAQ, CVOR, inspections, dossiers de conduite).
• Sens de l’organisation, de la planification et gestion des priorités multiples;
• Rigueur et souci du détail.
• Axé sur le service à la clientèle afin de répondre aux différents partenaires d’affaires et agents internes;
• Communication efficace avec chauffeurs, superviseurs, ateliers mécaniques, fournisseurs et assureurs.
• Autonomie et initiative dans la recherche de solutions.
• Adaptabilité aux imprévus (bris, urgences, retards).

Pensez-vous avoir les compétences nécessaires ? Nous vous invitons à postuler directement sur cette offre et votre demande sera examinée attentivement.

NB : En raison du grand nombre de candidatures pour ce poste, seules les personnes choisies seront contactées.