Joignez-vous à l’aventure!

Département: Talents et Culture
Titre du poste: Coordonnateur/Coordonnatrice bilingue, Talents et Culture
Lieu: Montréal (QC) ou Edmonton (AB)
Salaire: 45 000 $ – 65 000 $
Classification: Temps plein, embauche immédiate

AutoCanada, l’un des plus importants groupes automobiles multimarques au pays, est À LA RECHERCHE d’un coordonnateur Talents et Culture pour rejoindre notre équipe des Services centralisés et soutenir nos concessions et carrosseries afin d’améliorer l’expérience Talents et Culture. Basé à notre carrosserie Auto Bugatti, le candidat idéal maîtrisera les fonctions RH, le droit du travail, les normes de conformité, fera preuve d’une excellente organisation, possédera de solides compétences informatiques (Microsoft Office et autres solutions en ligne), et combinera ces compétences avec un comportement professionnel et accueillant. Communicateur exceptionnel avec tous les niveaux de leadership comme avec les nouveaux employés, vous serez le visage amical de l’équipe Talents et Culture et un ambassadeur de la marque AutoCanada tout en assurant le suivi des activités des Services centralisés.

Votre rôle principal

En collaboration directe avec la directrice des Services centralisés ainsi que l’équipe de direction Talents et Culture, le coordonnateur jouera un rôle essentiel dans le maintien de l’efficacité opérationnelle. Le rôle inclut notamment : la création de contrats de travail, la préparation des documents d’accueil, la coordination de l’intégration, la gestion des départs et des démissions, la réalisation de vérifications préalables, la gestion des dossiers employés, la saisie et l’analyse de données, la recherche de politiques, la rédaction de politiques et de procédures, la représentation de la marque, ainsi que toute autre tâche assignée par la direction Talents et Culture.

Vos responsabilités quotidiennes

• Collaborer avec la directrice des Services centralisés, afin de générer des résultats positifs dans le cadre du modèle de Services centralisés d’AutoCanada.
• Soutenir l’équipe des Services centralisés en gérant les demandes internes et externes liées aux RH, en offrant de l’assistance par courriel, Teams ou téléphone, et en redirigeant les demandes au besoin.
• Tenir à jour les dossiers employés, en format papier et électronique, afin d’assurer le respect des exigences légales de conservation des dossiers.
• Offrir l’orientation initiale aux nouveaux employés d’AutoCanada.
• Effectuer toute autre tâche assignée par la direction Talents et Culture au besoin.

Les incontournables

• Baccalauréat en gestion des ressources humaines (ou en cours d’obtention) ou expérience équivalente.
• Excellente connaissance des lois canadiennes actuelles en emploi et solide engagement envers la gestion de la diversité.
• Capacité à communiquer avec tous les niveaux de l’organisation, avec de fortes compétences en présentation, en rédaction et en communication verbale.
• Capacité à identifier les besoins de développement des employés et à soutenir le leadership par du coaching, du mentorat et des recommandations disciplinaires.
• Solides valeurs morales et éthiques, engagement envers la confidentialité et sensibilité aux réalités politiques et culturelles d’une main-d’œuvre diversifiée.
• Connaissance des principes, théories et techniques liés à la classification, l’analyse et la description de postes.
• Aisance informatique incluant Word, Excel, PowerPoint, Teams et Outlook.
• Grande attention aux détails, capacité à travailler sous pression et à respecter les délais.
• Présentation et comportement professionnels alignés avec les valeurs et normes opérationnelles d’AutoCanada.
• Bilinguisme français/anglais obligatoire (niveau élevé requis en anglais pour ce rôle).
• Connaissance de DocuSign et HR4 un atout

Conditions de travail

• Possibilité de déplacements au Canada pour soutenir des initiatives RH corporatives ou en concessions (moins de 20 % du temps).
• Heures supplémentaires possibles lors de dossiers ou projets RH urgents.
• Capacité à soulever ou déplacer des objets de 10 lb ou plus.

Les avantages

• Salaire concurrentiel et une équipe motivée chez AutoCanada.
• Assurance médicale, dentaire et visuelle.
• Assurance médicaments pouvant offrir jusqu’à 80 % de rabais.
• Congés payés et temps flexible pour les employés à temps plein.
• Programme d’achat et d’entretien de véhicules pour employés.
• Programmes de santé et mieux-être (adhésion à un gym, counseling, examens médicaux, etc.).
• Développement professionnel et possibilités d’avancement.
• Occasion de rejoindre une entreprise dynamique en pleine croissance présente au Canada et aux États-Unis.

Vous vous imaginez déjà parmi nous?

Nous l’espérons. Il est tout aussi important que vous nous choisissiez que nous vous choisissions. Découvrez pourquoi nous croyons être l’un des meilleurs milieux de travail.

Si vous pensez être un bon fit pour embarquer avec nous, posez votre candidature dès maintenant sur www.autocan.ca/careers.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt; toutefois, seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.

Nous nous engageons à rejoindre des personnes de tous horizons et identités. Nous ne faisons aucune discrimination fondée sur l’identité de genre, la race, l’origine nationale ou ethnique, la religion, l’âge, l’orientation sexuelle, le statut matrimonial ou familial, ou les handicaps physiques/mentaux. AutoCanada s’engage à collaborer avec les personnes en situation de handicap et à leur offrir des mesures d’adaptation raisonnables. Si vous avez besoin d’accommodements durant le processus de recrutement, veuillez en informer votre recruteur.

L’usage du masculin dans ce document a pour seul but d’alléger le texte.

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Join The Ride!

Department: People & Culture
Job Title: BilingualPeople & Culture Coordinator
Location: Montreal, QC or Edmonton, AB

Salary: $45,000 - $65,000
Classification: Full Time, Immediate Hire

AutoCanada, one of the country’s largest multi-brand automotive groups, is NOW HIRING a People & Culture Coordinator on our Centralized Services team to support our Dealerships and Collision Centres to enhance our People & Culture experience.Working out of our Auto Bugatti store, the right candidate for this role will be extremely well versed on HR functions, law, compliance standards, organized, computer literate with Microsoft Office and other internet-based software solutions, and will accompany the above-mentioned skills with a welcoming, professional demeanor. Fantastic at communicating with all levels of leadership and entry-level team members alike, you will be the friendly face of the People & Culture Team acting as an AutoCanada brand champion while ensuring all Centralized Services activities are maintained.

Your Area of Focus.

Working directly with the Director of Centralized Services as well as People & Culture leadership team, the People & Culture Coordinator will play a pivotal role in maintaining operational efficiency within Centralized Services. The P&C Coordinator role will encompass tasks, such as: creating employment agreements, providing onboarding materials and ensuring new hire set-up is completed within service level agreements, fulfilling offboarding and resignation activities, running background checks, team member file maintenance, data entry and analysis, policy research, policy and process documentation creation, , brand representation, and other duties and as by P&C Leadership.

What drives your day-to-day?

• Partner with the Director, Centralized Services to drive positive results as part of our Centralized Services approach at AutoCanada.
• Help support the Centralized Services team by managing internal and external HR related inquiries and requests, providing assistance via multiple communication methods including email, teams or phone, and redirecting inquiries to other team members on an as needed basis
• Maintain records of team member-related data, in both paper and electronic format, to ensure all employment and record-retention requirements are met by the Company
• Conduct initial orientation for newly hired AutoCanada team members.
• Other duties as assigned by People & Culture Leadership on an as-needed basis

What are the must-haves…

• Bachelor's degree in HR Management required (or on the way to obtain it) or equivalent experience.
• Strong knowledge of current Canadian employment law matters, with a strong commitment to diversity management.
• Ability to communicate throughout all levels of the organization with strong presentation, written, and verbal skills
• Ability to identify developmental needs of team members and provide leadership with coaching, mentoring, and disciplinary recommendations
• Strong morals and ethics, along with a commitment to staff privacy and the ability to be politically and culturally sensitive to a diverse range of internal and external associates
• Knowledge of principles, theories, and techniques related to job classification, job analysis, and job descriptions.
• Computer literate, including effective working skills of Microsoft Office to include: Word, Excel, PowerPoint, Teams and Outlook e-mail
• Attention to detail in all aspects of work, with the ability to work well under pressure and meet set deadlines
• Professional appearance and manners that are aligned with AutoCanada’s core values and operational standards
• Bilingual, French and English language skills, as this role is required to communicate in both French and English (French bilingual is required)
• Knowledge of DocuSign and HR4 an asset

Work Conditions:

• Travel may be required within Canada to support Corporate or dealership HR initiatives on an as needed basis (Less than 20% of the time)
• Overtime may be required when dealing with HR issues or projects that require a sense of urgency
• Lifting or moving up items that weigh 10lbs or more may be required.

The Perks.

• Competitive pay and a motivated group of AutoCanada employees to work alongside
• Medical, dental and vision insurance
• Prescription insurance that can discount purchases up to 80%
• Paid holiday and flex time for full time AutoCanada employees
• Employee Vehicle Purchase & Service programs
• Health & wellness programs for assistance with gym memberships, counseling, physicals, and more
• Professional development and the opportunity to grow your career
• The chance to be part of an exciting, growing company that operates in Canada and the United States

Can you picture yourself here already?

We hope so. It’s equally as important that you choose us as we choose you. Take a sneak peek at what we think makes this one of the best workplaces around.

If you think you’re a good fit to come along on our ride, apply now through our website at www.autocan.ca/careers. We thank all applicants for their interest; however, only those selected for an interview will be contacted.

Our commitment extends to reaching out to individuals from various backgrounds and identities. We do not discriminate based on gender identity, race, national origin, ethnicity, religion, age, sexual orientation, marital or family status, or mental/physical disabilities. AutoCanada is committed to collaborating with and providing reasonable accommodations to individuals with disabilities. If you need accommodation during the recruitment process, please inform your recruiter.

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