Concours : 2526S25 - Affichage interne et externe Agent de bureau, classe I Pavillon 121 trésors Au CSSCV, trois centres sont disponibles pour la formation générale adulte : le centre la Cité (secteur Masson) et le centre le Vallon (Papineauville) ainsi que le Pavillon 121 Trésors (Buckingham). Au Pavillon 121 trésors, nous accueillons environ 50 adultes qui proviennent de tout le territoire du grand Gatineau. Notre clientèle à besoins particuliers présente des difficultés persistantes ou importantes au regard de l’apprentissage et de l’adaptation sociale étant donné un handicap (trouble du spectre de l’autisme, déficience intellectuelle, trisomie, etc.). Nos élèves évoluent principalement dans le service d’intégration sociale de la formation générale des adultes. Nous offrons également l’alphabétisation, le présecondaire et l’atelier du tri rattaché à notre Boutique les 121 trésors. Notre mission principale est de maintenir et de rehausser les compétences, l’exercice des rôles sociaux, l’épanouissement personnel, intellectuel et culturel de cette clientèle adulte en vue de favoriser sa participation active au sein de la société.

Ici, chaque rôle contribue à une mission porteuse de sens. Que vous soyez passionné par l’éducation, les services professionnels ou le soutien administratif, vous trouverez chez nous un cadre stimulant, à échelle humaine, où vos talents seront reconnus et valorisés.

Soumettez votre candidature dès maintenant — quelques minutes suffisent pour franchir le premier pas vers une carrière enrichissante.

La nature du travail d’agent de bureau, classe I Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à accomplir divers travaux administratifs de nature complexe selon des méthodes et procédures définies.

Lieu de travail : Place Les 121 Trésors Horaire de travail : Du lundi au vendredi, de 8h à 11h30 et de 12h à 15h Statut : Régulier à temps plein, 32h30 Salaire : 24.99$ à 27.95$ selon la scolarité et l’expérience Supérieur immédiat : Direction adjointe du Pavillon 121 Trésors Date d’entrée en fonction : Dès que possible Attributions caractéristiques

• S’assurer du respect des normes, règlements, directives, politiques, méthodes et procédures applicables et pour ce faire, selon le cas, rédiger, dresser, confectionner, vérifier et effectuer le suivi de factures, de bons de commande, de récépissés, de listes, de registres divers tels que le registre de paie, d’absences, de congés, de taxation, les demandes de financement, des statistiques, des relevés, des formulaires, des inventaires ou tout autre rapport, tableau ou document administratif du même ordre; dans ce cadre, elle recueille, valide et compile les données qui lui sont nécessaires;
• Effectuer la tenue de livres comptables, entrer les écritures dans les journaux, concilier des comptes, encaisser des paiements au comptoir, par courrier ou par mode direct, faire des paiements et des dépôts, codifier les dépenses, tenir une petite caisse et effectuer certains achats de valeur relativement peu élevée ; compiler les données budgétaires, collaborer à l’élaboration du budget d’une unité ou d’un service et informer sur les soldes budgétaires;
• Communiquer avec des personnes du centre de services scolaire ou de l’extérieur pour obtenir ou fournir des renseignements reliés à ses tâches, transiger sur des délais, faire connaître les normes et les règlements et transmettre des décisions ; rédiger la correspondance inhérente à ses tâches;
• Selon les instructions, effectuer l’ensemble des opérations administratives reliées aux tests d’aptitude et faire passer des examens;
• Utiliser un ordinateur et les divers logiciels nécessaires pour l’exécution de ses travaux tels que traitement de texte, bases de données, tableurs et programmes maison ; effectuer des recherches ; utiliser le courrier électronique. Peut être appelée à apporter une aide ponctuelle à des collègues pour l’utilisation de logiciels et programmes propres à leur travail commun;
• Peut être appelé à initier au travail les nouveaux agents de bureau, classe I ainsi qu’à coordonner le travail du personnel de soutien;
• Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe.

Pour visualiser le plan de classification et consulter la nature du travail et les attributions caractéristiques au poste, consultez ce lien en vous référant aux pages 69 et 70. En plus de ces attributions caractéristiques, l’agent de bureau, classe I accomplira les tâches suivantes :

• Saisir des présences de certaines périodes dans le logiciel Tosca;
• Faire le lien avec le Centre la Cité pour certains dossiers (facture, ouverture et mettre à jour des dossiers des élèves);
• Effectuer les commandes (ex. matériel pédagogique) pour les membres du personnel;
• Saisir la paye de certains employés et celle des suppléants et assurer le suivi de la plateforme Scolago ;
• Faire la gestion du courrier externe et interne, du téléphone et du courriel de l'établissement;
• Saisir la comptabilité relative à la boutique 121 trésors dans Procure et porter les dépôts;
• Gérer les sorties autorisées des élèves ou les départs hâtifs pendant les heures de cours à titre de responsable de l’accueil de l'établissement;
• Gérer les billets dans C2, Papercut ainsi que le Sharepoint, la page Facebook et le site Internet de l'établissement;
• Assister la direction adjointe dans différents dossiers (admission, horaire des élèves).

Qualifications Requises Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles dans une spécialité appropriée à la classe d’emplois ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et avoir une (1) année d’expérience pertinente.

Les candidats retenus devront fournir des lettres d’attestation d’emploi de leurs employeurs précédents. Chaque lettre doit inclure les informations suivantes : fonction exercée, dates de début et de fin d’emploi, nombre d’heures travaillées par semaine, nom, adresse et signature de l’employeur. Ces documents sont essentiels pour valider l’expérience professionnelle déclarée dans votre dossier de candidature. Exigence particulière Une évaluation linguistique dont le seuil de réussite est établi à 60% pourrait être administrée selon les modalités prévues par le CSSCV. Autres exigences

• Posséder des notions en bureautique;
• Rigueur/assurance qualité;
• Orientation vers une clientèle à besoins particuliers;
• Gestion du temps et des priorités;
• Collaboration;
• Dynamisme;
• Initiative/autonomie.

Processus d’embauche Si ce poste vous intéresse, déposez votre candidature en cliquant sur l’encadré vert « Postuler » avant le 13 janvier 2026 à 16 h . Assurez-vous que tous les documents requis soient transmis — seules les candidatures complètes seront analysées avec attention.

Si vos études ont été réalisées hors Québec, vous devez joindre une évaluation comparative des études produite par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration (MIFI). Les évaluations émises par d’autres organismes, comme Wes, ne seront pas acceptées.

Par la suite, seuls les candidats retenus seront contactés pour une entrevue le 22 janvier 2026 . Ils devront autoriser la prise de références professionnelles et fournir les attestations d’emploi des employeurs précédents (fonction exercée, dates, heures par semaine, coordonnées et signature). Les personnes sélectionnées devront également se soumettre à une vérification des antécédents judiciaires et des comportements pouvant raisonnablement faire craindre pour la sécurité des élèves, conformément au guide ministériel.

Seule la personne retenue pour occuper le poste ainsi que les personnes étant déjà à l’emploi du CSSCV recevront une réponse écrite à la fin du processus de dotation.

Le genre masculin est utilisé dans un souci de lisibilité et désigne toutes les personnes, sans discrimination. Le CSSCV valorise la diversité et applique un programme d’accès à l’égalité en emploi. Nous encourageons les femmes, les personnes issues de minorités visibles ou ethniques, les Autochtones et les personnes en situation de handicap à soumettre leur candidature. Si vous aviez besoin d’un accommodement particulier durant le processus de sélection, n’hésitez pas à nous en informer — nous sommes là pour vous soutenir. Le personnel du CSSCV est également assujetti à la Loi sur la laïcité de l’État .