La Fédération canadienne des municipalités (FCM) est la voix nationale des gouvernements municipaux, représentant les intérêts des villes et des collectivités auprès du gouvernement fédéral.

Poste

Agent(e) des finances, Programmes

Service

G&D – FMV – GCCC

Classification

Niveau 4

Échelle salariale

Notre échelle salariale se situe généralement entre 66 990 $ et 75 110 $, en fonction des qualifications et de l'expérience

Langues

Le bilinguisme (français et anglais) est un atout

Terme

Plein temps permanent

Lieu

Hybride (Ottawa)

Pourquoi c’est l’endroit idéal pour vous

Au Fonds municipal vert (FMV), nous créons le changement là où il compte le plus : au sein des municipalités canadiennes. Le FMV, programme phare de la Fédération canadienne des municipalités, est soutenu par une dotation de 2,4 milliards de dollars du gouvernement du Canada. Le FMV aide les municipalités canadiennes de toutes tailles à investir dans leur avenir en appuyant des projets de durabilité et de résilience qui soutiennent la population canadienne en permettant de créer des emplois, de réduire les coûts et de renforcer les économies locales.

Grâce à notre combinaison unique de financement, de ressources et de formation, le FMV améliore la qualité de vie des Canadiens et des Canadiennes en accélérant la transformation vers des communautés durables et résilientes.

Depuis 2000, le FMV a investi plus de 1,6 milliard de dollars dans des projets locaux, aidant ainsi les communautés à éviter 2,9 millions de tonnes d'émissions de gaz à effet de serre, tout en contribuant 1,24 milliard de dollars au PIB national et en créant plus de 13 000 années-personnes d'emploi au pays.

Un rôle pour vous

Relevant du gestionnaire ou de la gestionnaire des finances du programme, Canopée des collectivités, ce poste sera chargé de fournir de l’appui au programme en assurant le traitement des contrats, des audits internes, des rapports financiers, ainsi que les demandes de décaissement de subventions en fonction des budgets et des exigences du bailleur de fonds externe. L’agent(e) des finances devra également effectuer d’autres tâches financières reliées au programme, conformément à l’Entente de financement.

Ce que vous aurez à faire

• Assurer la conformité avec les politiques et procédures financières de la FCM ainsi qu’avec l’accord de financement, l’agent(e) financier(ère) devra:
  • Examiner les contrats de subvention (municipalités, bénéficiaires non municipaux et autres parties admissibles).
  • Vérifier l’admissibilité des dépenses prévues dans les budgets des contrats.
• Assurer le décaissement des subventions et la conformité des demandes de remboursement.
• Examiner les demandes de remboursement, les factures et les demandes ponctuelles par rapport aux budgets du projet et aux procédures établies, en vérifiant leur exactitude et leur admissibilité, et en suivant toute information manquante ou toute divergence
• Aider l'analyste principal(e) des finances et le ou la gestionnaire des finances dans la préparation du budget annuel, des projections en milieu d'année, ainsi que des rapports financiers mensuels, trimestriels et annuels pour le personnel du programme.
• Effectuer un examen mensuel des rapports financiers en signalant tout problème au gestionnaire des finances et, au besoin, obtenir des pièces justificatives pour s'assurer de l'exactitude et de la conformité avec les ententes de financement.
• Aider l'analyste principal(e) des finances à tenir le grand livre auxiliaire des subventions du programme (engagements financiers et décaissements): veiller à ce que les données relatives aux subventions et aux prêts approuvés soient complètes et exactes, préparer et présenter le rapport trimestriel sur les engagements et les décaissements au gestionnaire des finances pour présentation par écrit à la direction des finances et au comité d'audit.
• Diriger l’ensemble des processus d’audit des subventions; prendre contact avec les récipiendaires des subventions selon les politiques et procédures de vérification approuvées de la FCM; écrire les rapports de vérification, incluant toute divergence et tout rapport de recommandation au gestionnaire des finances; et assurer le suivi auprès des récipiendaires au sujet des résultats du rapport de vérification et des mesures à prendre.
• Contrôler les décaissements de subventions prévus et réels
• Apporter son aide pour les exigences en matière de flux de trésorerie.
• Fournir un soutien et des conseils quotidiens au personnel du programme, notamment en aidant le gestionnaire des finances à mettre à jour les procédures, à examiner les transactions, à obtenir des révisions/modifications et à contrôler la conformité.
• Collaborer régulièrement avec les membres du personnel interne de la FCM, les partenaires et les parties extérieures afin d'obtenir ou de clarifier les informations nécessaires au traitement des demandes de subventions et de prêts.
• Responsable des activités de fin de mois, en veillant à ce que les écritures de journal soient enregistrées en temps utile et que les rapprochements de comptes soient effectués chaque mois.
• Responsable de la conservation des documents à des fins d’audit et pour répondre aux exigences de l’entente de financement.
• Appuyer l’équipe, ainsi que le ou la gestionnaire des finances, pour des tâches et initiatives ponctuelles.

Vos compétences font toute la différence

• Expérience en comptabilité ou en finances, normalement acquise avec un diplôme collégial ou universitaire et au moins 5 ans d’expérience concrète dans un rôle comptable. Une expérience des pratiques et des procédures comptables est requise.
• Solides capacités d’analyse pour la révision des contrats.
• Compétences en matière de budgétisation et d'établissement de rapports.
• Capacité à travailler efficacement avec les parties prenantes internes et externes de tous les niveaux, d’excellentes aptitudes pour le service à la clientèle et la communication.
• Une connaissance approfondie de Microsoft Office, Excel en particulier, ainsi qu’une expérience avec des logiciels de comptabilité et des bases de données (CRM).
• Capacité démontrée à établir les priorités et à respecter les échéanciers réguliers.
• Très bonne capacité d’organisation, capable de travailler sans supervision.
• Très haut niveau de précision et souci du détail.
• Capacité de travailler avec des équipes et des personnes de cultures et d’horizons différents.
• La capacité de travailler aisément en français et en anglais (tant à l'écrit qu'à l'oral) constitue un atout majeur.

Travailler à la FCM, c'est génial!

Nous privilégions la conciliation travail-vie personnelle grâce à notre modèle de travail flexible:

Lorsque nous parlons de modèle de travail flexible, cela signifie qu'en collaboration avec votre gestionnaire et en fonction des besoins de votre équipe, vous avez la possibilité de déterminer vos horaires de travail afin de bénéficier d'un équilibre sain entre vos exigences professionnelles et personnelles.
Vous devez vivre au Canada pour ce poste, mais vous pouvez travailler principalement à domicile. Des déplacements périodiques au bureau central à Ottawa peuvent être requis. La majorité de l'équipe du FMV opère depuis la région de la capitale nationale.
Nous aimons visiter les régions que nous touchons, ce qui nous permet également de découvrir des endroits uniques et merveilleux de notre pays.

Nous ne nous contentons pas de parler du bien-être des employés, nous le mettons en pratique :

• Horaire d’été du 1er juillet à la fête du Travail:
• • Des journées de travail de 7 heures au lieu de 7,5
  • Congé à tous les vendredis pendant l’été
• Des conditions de travail flexibles pour favoriser la productivité et le bien-être.
• Un engagement envers le développement des employés.
• Une gamme concurrentielle d'avantages sociaux et de services aux employés.
• Des bureaux situés dans le marché By et au centre-ville d'Ottawa.

Nous nous engageons à favoriser une culture organisationnelle qui prône l'équité, la diversité, l'inclusion et l'appartenance, où des personnes de diverses identités raciales et ethniques, nationalités, statuts socio-économiques, orientations sexuelles, identité/expression de genre et capacités physiques et mentales peuvent s'épanouir et contribuer à leur plein potentiel.

Nous accueillons et encourageons les candidatures de personnes handicapées. Des aménagements sont disponibles sur demande pour les candidat(e)s, et ce dans tous les aspects du processus de recrutement et de sélection.

Nous attendons de vos nouvelles
Si ce poste vous interpelle et qu’il reflète l’impact que vous souhaitez avoir, nous serions ravis de vous connaître!

La date limite de présentation des candidatures est le 15 octobre 2025 ou jusqu'à ce que le poste soit pourvu. Postulez dès aujourd’hui.

L'avenir du travail chez FCM repose sur un modèle de travail hybride ; ce poste combinera donc travail virtuel et travail en présentiel. Le candidat retenu devra résider à moins de 80 km du centre-ville d'Ottawa et être autorisé à travailler au Canada.

Pour plus d'information au sujet de ce poste ou de la FCM en général, veuillez consulter notre site Web à www.fcm.ca. Pour en savoir plus sur le Fonds municipal vert, consultez le site https://greenmunicipalfund.ca/

Nous remercions tous les candidats et toutes les candidates pour leur intérêt, mais nous ne communiquerons qu'avec ceux et celles qui auront été retenu(e)s pour une entrevue. Toutes les candidatures seront conservées pour une période de six mois après la fin du processus d'embauche.