Que diriez-vous de joindre une entreprise o ù l'humain se trouve au cœur des projets?

Notre équipe des Exploitations à Québec et régions est en pleine expansion et nous recherchons des talents passionnés pour se joindre à notre aventure! Faire partie de l’équipe MACH, c’est rejoindre une équipe de plus de 450 membres. Nous travaillons quotidiennement pour mettre notre savoir au service de l’immobilier et de nos clients.

Depuis 25 ans, MACH bâtit des projets pensés dans le but d’avoir un impact structurant, durable et significatif sur les villes et les quartiers ; sur la vie des résidents, des utilisateurs et des visiteurs.

Au Canada, MACH se hisse parmi les plus importants propriétaires immobiliers. Il se distingue notamment par un portefeuille immobilier de plus de 45 millions de pieds carrés, incluant plusieurs fleurons du paysage urbain québécois : l’édifice Sun Life, la Tour CIBC, la tour de la Place Victoria, le site Quartier des Lumières ou encore l’Édifice Telus à Québec.

JOIGNEZ-VOUS À UNE ÉQUIPE DE PROFESSIONNELS ET TRAVAILLEZ DANS UN ENVIRONNEMENT SAIN!

Basé(e) dans nos bureaux de Place de la Cité et sous la responsabilité de la Directrice principale Gestion immobilière, voici les principales missions de votre nouvelle position de Coordonnateur(trice) de propriétés :

• Appuyer le département des opérations dans les tâches de gestion immobilière;
• Assurer l’excellence du service à la clientèle et la prise en charge des demandes de services et particulières de la clientèle, en l’occurrence, les locataires;
• Être l’interlocuteur de première ligne lors de plaintes des locataires et/ou de demandes diverses de ceux-ci;
• Rencontrer les locataires et effectuer les tournées des immeubles du parc;
• Répondre aux demandes particulières de l’organisation (aide aux refinancements, coordination baux et résumés, demandes particulières des locataires, projets spéciaux d’aide gouvernementales, certifications et recherches de subventions, etc.);
• Assister l’équipe d’exploitation dans les processus budgétaires;
• Coordonner les communications aux locataires et autres partenaires externes;
• Assister le département de la location en ce qui concerne la visite des espaces disponibles;
• Coordonner les arrivées et départs des locataires;
• Maintenir à jour le registre des résumés des baux;
• Rédiger les formulaires et documents modèles;
• Gestion documentaire et procédures administratives diverses;
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

Qualifications:

• Diplôme d’études collégiales en bureautique;
• Certification CPM ou FMP (un atout);
• Posséder un minimum de trois (3) années d’expérience dans un emploi semblable et plus précisément dans l’immobilier;
• Parfaite maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel et PowerPoint);

En plus de rejoindre environnement dynamique, voici les avantages à travailler chez MACH:

• Salaire compétitif;
• Heures d'été;
• Assurances médicales, dentaires et optiques;
• REER avec participation de l’employeur;
• Frais transport remboursés à 100%;
• 6 journées maladie/ personnelle par année;
• Remboursement d’un abonnement sportif selon le montant en vigueur;
• Programme d'Aide aux Employés (PAE);
• Formation et évolution.

Chez MACH, nous croyons que la force d’une entreprise réside dans la richesse de ses différences. Nous valorisons la diversité sous toutes ses formes — qu’elle soit culturelle, ethnique, de genre, d’âge, d’orientation sexuelle, de capacités, de parcours ou de perspectives. Nous nous engageons à offrir un milieu de travail inclusif, où chaque personne peut contribuer pleinement à la réussite collective. Cet engagement se reflète également dans notre adhésion aux principes ESG, en intégrant des pratiques durables, éthiques et responsables dans l’ensemble de nos actions et de nos décisions.

Nous remercions à l'avance tous les candidats de leur intérêt pour ce poste, mais seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées. Dans le présent document, le genre masculin est utilisé sans discrimination et dans le seul but d’alléger le texte.