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Mecademic développe des solutions d'automatisation robotiques compactes, précises et innovantes pour les secteurs de l'électronique et des sciences de la vie. Nos bras robotiques ultra-compacts sont utilisés dans le monde entier par des équipementiers, des intégrateurs de systèmes et des utilisateurs finaux pour des tâches nécessitant précision et fiabilité en matière d'automatisation.

Votre rôle

En tant que Coordonnateur(trice) de projets techniques chez Mecademic, vous vous rapporterez directement au VP R&D. Vous serez le pilier de la gestion de nos projets R&D tout en faisant évoluer nos processus pour gagner en fluidité et efficacité. Ce poste est idéal pour une personne qui aime organiser le chaos et bâtir des fondations solides à partir de zéro.

Vos principales responsabilités

Implémentation stratégique et amélioration continue :

• Concevoir et mettre en œuvre des processus, des méthodologies et des outils de gestion de projet adaptés à l’environnement technique R&D.
• Instaurer une discipline de travail rigoureuse pour assurer une traçabilité et un alignement constant avec les objectifs stratégiques.
• Développer et analyser des indicateurs clés (KPI) pour mesurer la performance des projets et alimenter un processus d'amélioration continue.
• Agir comme un agent de changement en encadrant l'adoption de nouvelles pratiques au sein des équipes

Coordination opérationnelle et gestion des projets :

• Piloter le cycle de vie complet des projets, de la planification à la livraison, en assurant la ponctualité des livrables et l'atteinte des objectifs stratégiques.
• Assurer le suivi rigoureux des projets en gérant proactivement les coûts et les échéanciers
• Veiller à la qualité et à la conformité des livrables, tout en anticipant et en gérant de manière proactive les risques afin de minimiser les obstacles.
• Maintenir l'agilité des projets pour permettre un ajustement rapide aux changements de priorités ou de contraintes.

Collaboration transversale :

• Travailler en étroite collaboration avec les équipes d’ingénierie, produit et opérations en agissant comme un point de contact principal pour l'organisation du travail.
• Être un moteur de la collaboration en favorisant la transparence, la responsabilisation et l’amélioration continue au sein des équipes.
• Résoudre les blocages pour maintenir l'avancement des projets.

Votre profil

Titulaire d'un diplôme supérieur en informatique ou génie électrique, vous disposez d'une expérience confirmée (+ 5 ans) en gestion de projets techniques, idéalement dans un contexte industriel ou technologique.

Vous êtes bilingue français / anglais afin de rédiger de la documentation et de collaborer avec les équipes dans les deux langues.

Compétences techniques :

• Maîtrise des outils de gestion de projet
• Connaissance des méthodologies agiles ou hybrides
• Solide compréhension des concepts techniques pour pouvoir communiquer efficacement avec les équipes

Qualités interpersonnelles :

• Leadership et excellentes capacités de communication pour mobiliser et influencer les équipes
• Organisation et rigueur pour gérer la planification et le suivi d’une multitude de projets
• Proactivité et agilité pour anticiper et résoudre les problèmes et s’adapter rapidement aux changements

Conditions du poste

Poste à temps plein (40h/semaine) à pourvoir dès que possible sur notre site situé 1300, rue St-Patrick, Montréal, QC

Rémunération selon profil et expérience

Nécessite d’être autorisé à travailler au Canada (citoyenneté, résidence permanente ou permis de travail valide)

Ce que nous vous proposons

✅ Horaires de travail flexibles

✅ Mode de travail hybride – jusqu’à 2 jours de télétravail par semaine

✅ Culture d’entreprise qui met l’accent sur l’équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle

✅ Une semaine de congés payés pendant les vacances de décembre (en plus des congés annuels)

✅ Assurance collective complète avec contribution de l'employeur dès votre premier jour

✅ REER collectif avec cotisations de l'employeur

✅ Club social et événements d'équipe

✅ Boissons, collations et bien plus encore offerts gratuitement !

Mecademic develops compact, precise, and innovative robotic automation solutions for the electronics and life sciences sectors. Our ultra-compact robotic arms are used worldwide by OEMs, system integrators, and end-users for tasks requiring precision and reliability in automation.

Your Role

As a Technical Project Coordinator at Mecademic, you will report directly to the VP of R&D. You'll be the pillar of our R&D project management, while also improving our processes to gain fluidity and efficiency. This position is ideal for someone who loves to organize chaos and build solid foundations from scratch.

Your Main Responsibilities

Strategic Implementation and Continuous Improvement:

• Design and implement project management processes, methodologies, and tools adapted to the R&D technical environment.
• Establish a rigorous work discipline to ensure traceability and constant alignment with strategic objectives.
• Develop and analyze key performance indicators (KPIs) to measure project performance and fuel a process of continuous improvement.
• Act as a change agent by guiding the adoption of new practices within the teams.

Operational Coordination and Project Management:

• Lead the complete project lifecycle, from planning to delivery, ensuring timely deliverables and the achievement of strategic goals.
• Rigorously monitor projects by proactively managing costs and schedules.
• Ensure the quality and compliance of deliverables, while proactively anticipating and managing risks to minimize obstacles.
• Maintain project agility to allow for quick adjustments to changes in priorities or constraints.

Cross-functional Collaboration:

• Work closely with the engineering, product, and operations teams, acting as a main point of contact for work organization.
• Be a driver of collaboration by fostering transparency, accountability, and continuous improvement within teams.
• Resolve roadblocks to maintain project progress.

Your Profile

You hold a higher degree in computer science or electrical engineering and have confirmed experience (+ 5 years) in technical project management, ideally in an industrial or technological context.

You are bilingual in French and English to write documentation and collaborate with teams in both languages.

Technical Skills:

• Proficiency in project management tools.
• Knowledge of agile or hybrid methodologies.
• Solid understanding of technical concepts to communicate effectively with teams.

Interpersonal Qualities:

• Leadership and excellent communication skills to mobilize and influence teams.
• Organization and rigor to manage the planning and monitoring of a multitude of projects.
• Proactivity and agility to anticipate and solve problems and quickly adapt to changes.

Job Conditions

Full-time position (40h/week) to be filled as soon as possible at our site located at 1300, rue St-Patrick, Montreal, QC.

Compensation based on profile and experience.

Must be authorized to work in Canada (citizenship, permanent residency, or valid work permit).

What We Offer

✅ Flexible work hours.

✅ Hybrid work model – up to 2 days of remote work per week.

✅ Company culture that emphasizes work-life balance.

✅ A week of paid leave during the December holidays (in addition to annual leave).

✅ Comprehensive group insurance with employer contribution from your first day.

✅ Group RRSP with employer contributions.

✅ Social club and team events.

✅ Free drinks, snacks, and much more!