Description Du Poste Le·la Coordonnateur·trice Sécurité et Résilience veillera au respect des normes mondiales de sécurité physique d’Ubisoft, en mettant l’accent sur les systèmes de contrôle d’accès physique, les protocoles de réponse aux alarmes, les enjeux de sécurité liés aux sous-traitants, ainsi que les mesures de préparation aux situations d’urgence.

En plus de soutenir la sécurité des studios pancanadiens et de répondre aux demandes quotidiennes en matière de sécurité physique, la personne titulaire du poste sera responsable de diverses tâches administratives, notamment; la tenue à jour de la documentation de sécurité, la gestion des bases de données de contrôle d’accès, la coordination des communications liées à la sécurité, la planification des visites de fournisseurs, le suivi des rapports d’incidents, et le soutien à la préparation des audits et des vérifications de conformité.

Ce rôle exige de solides compétences organisationnelles, une grande attention aux détails et la capacité de gérer de multiples priorités dans un environnement en constante évolution.

*Ce rôle requiert une présence au bureau 5 jours/semaine*

Mission Les principales tâches du/de la Coordonnateur·trice Résilience Sécurité sont de :

• Assurer l’exécution efficace des processus et demandes liés à la sécurité physique
• Détecter et analyser les situations pouvant entraîner des risques de sécurité physique
• Suivre et gérer l’inventaire de tous les équipements de sécurité physique (caméras de surveillance, imprimantes de badges, infrastructure de sécurité en réseau)
• Réaliser des audits mensuels du fonctionnement des équipements et de la documentation liée aux interventions
• Effectuer des inspections physiques des infrastructures critiques pour vérifier leur état opérationnel
• Surveiller les tendances d’accès et identifier les usages abusifs ou les anomalies
• Superviser la gestion des mesures d’urgence
• Maintenir et auditer régulièrement les bases de données liées à la sécurité, les listes de responsables incendie et les accréditations des sous-traitants
• Agir en tant que point de contact principal avec CINTAS (ou tout autre fournisseur équivalent) pour les inspections de sécurité incendie et la coordination de la conformité
• Réviser et mettre à jour mensuellement le calendrier de conformité en sécurité incendie afin d’assurer le suivi et la réalisation des inspections dans les délais
• Générer et distribuer des rapports hebdomadaires et mensuels sur le volume des demandes et le statut de conformité et les tendances des incidents
• Collaborer avec les membres de l’équipe pour améliorer et documenter les processus existants lorsque nécessaire
• Soutenir les formations internes sur la prévention, la sensibilisation aux menaces et la préparation aux situations d’urgence
• Contribuer au respect des budgets liés à la sécurité
• Appuyer les activités plus larges de résilience (gestion de crise et continuité des affaires)
• Effectuer toute autre tâche connexe

Qualifications Compétences

• Excellentes compétences organisationnelles
• Capacité à communiquer des concepts techniques et liés à la sécurité à différents publics
• Capacité à s’adapter à un environnement en constante évolution
• Aptitude à rédiger des documents clairs et structurés
• Souci du détail
• Disponibilité 24/7 pour offrir expertise et soutien en cas d’urgence
• Autonomie dans la gestion des responsabilités quotidiennes

Connaissances

• Bilinguisme (français-anglais, parlé et écrit)
• Connaissances de base des principaux domaines de la sécurité informatique
• Connaissance des logiciels Genetec et Entrapass
• Connaissance des systèmes de surveillance
• Connaissance du Code du bâtiment (un atout)
• Maîtrise des outils Microsoft Office

Formation

• Une certification technique en informatique est un atout
• Certification ASIS PSP ou équivalente (un atout)
• Certification ABCP (un atout)

Expérience pertinente

• Minimum de 3 ans d’expérience en sécurité physique et en gestion de projets
• Expérience démontrée dans la gestion et l’audit de bases de données de sécurité
• Expérience dans la production de rapports détaillés sur les opérations de sécurité, incluant les tendances d’incidents, les indicateurs de conformité et les délais de résolution des demandes
• Solides compétences en communication et en collaboration avec divers services

Informations complémentaires Les équipes d’Ubisoft comptent 19 000 personnes réparties sur plus de 30 pays aux quatre coins du monde et sont liées par une mission commune : enrichir la vie des joueuses et des joueurs au moyen d’expériences de jeu originales et mémorables. Leur énergie et leur talent ont permis de donner vie à de nombreuses franchises acclamées telles que Assassin’s Creed, Far Cry, Watch Dogs, Just Dance, Rainbow Six et bien d’autres à venir.

Ubisoft est une entreprise soucieuse de l’égalité des chances et estime que la diversité des origines et des perspectives est essentielle pour créer des mondes qui permettent l’épanouissement et l’expression de tous·tes.

Travailler à Ubi MTL, c’est jouir d’un milieu de travail qui éveille la créativité et favorise la connexion. Nous offrons un espace collaboratif axé sur l'avancement professionnel, les occasions d'apprentissage et le bien-être (nos importants avantages sociaux en témoignent!).

Si vous êtes enthousiaste à l’idée de relever des défis passionnants, d’exploiter les toutes dernières technologies et de prendre part au futur du divertissement, rejoignez-nous pour créer l’inconnu.

À Ubisoft, vous êtes les bienvenu·es tel·les que vous êtes. Nous accueillons la diversité sous toutes ses formes. Nous nous engageons à favoriser un environnement de travail inclusif et respectueux de toutes les différences.