About the role
Veuillez référer au guide
Comment postuler à un emploi (pour les candidats externes)
pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.
Si vous êtes un employé actif de McGill (c.-à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).
Unité d’embauche :
Bureau de la doyenne
Sommaire du poste :
Planification d'Événements & Logistique
- Coordonner tous les aspects des conférences, y compris la réservation des lieux, l’organisation des déplacements et de l’hébergement des intervenants invités, ainsi que la gestion du service traiteur et des besoins techniques.
- Élaborer et gérer les calendriers des événements, les déroulés (run-of-show) et les listes de vérification.
- Assurer la liaison avec les services internes (audiovisuel, sécurité, installations, accueil) pour garantir le bon déroulement des événements.
Gestion des Intervenants & Invités
- Servir de point de contact principal pour les intervenants invités et leurs équipes.
- Organiser les itinéraires et fournir un soutien sur site avant, pendant et après l’événement.
Communication & Promotion
- Créer et diffuser les supports promotionnels (affiches de l’événement, invitations, publications sur les réseaux sociaux, infolettres).
- Gérer le site web potentiel de la série de conférences.
- Coordonner les relations médias et la couverture photo ou vidéo des événements, si nécessaire.
Tâches Administratives & Financières
- Tenir à jour les archives et bases de données des événements (présence, retours, dépenses).
- Suivre et équilibrer le budget de la série de conférences ; traiter les paiements et remboursements en collaboration avec le service financier de l’université.
Formation et expérience minimales requises :
Diplôme d’études secondaires 2 Ans Expérience pertinente
Salaire horaire :
(SEOUM C) $35.00
Nombre estimé d’heures de travail par
semaine :
6 (Temps partiel)
Date de début de l’emploi :
2025-08-26
Date de fin de l’emploi :
2026-04-30
Date limite pour postuler :
2025-09-01
Ce poste est couvert par les dispositions de la convention collective d’AMUSE.
L’Université McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L’Université McGill met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité,
accessibilityrequest.hr@mcgill.ca
.
About McGill University
McGill University is one of Canada's best-known institutions of higher learning and one of the leading universities in the world. With students coming to McGill from some 150 countries, our student body is the most internationally diverse of any research-intensive university in the country. McGill was founded in 1821 thanks to a generous bequest by James McGill, and since then, we've grown from a small college to a bustling university with three campuses, 11 faculties, some 300 programs of study, and more than 37,500 students. The University also partners with four affiliated teaching hospitals to graduate over 1,000 health care professionals each year.
The goal of McGill University's social media platforms is to strengthen our community, which includes students, faculty, and alumni. The aim is to provide information on events, campus news and promote networking.
McGill University fosters freedom of expression, while valuing respect and collegiality. We encourage respectful dialogue and reserve the right to remove the following: Comments deemed offensive, vulgar or profane; comments off-topic and/or unrelated to posted content; content that infringes on an individual's privacy or copyright.
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Communication & Promotion
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Diplôme d’études secondaires 2 Ans Expérience pertinente
Salaire horaire :
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semaine :
6 (Temps partiel)
Date de début de l’emploi :
2025-08-26
Date de fin de l’emploi :
2026-04-30
Date limite pour postuler :
2025-09-01
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L’Université McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L’Université McGill met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité,
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McGill University is one of Canada's best-known institutions of higher learning and one of the leading universities in the world. With students coming to McGill from some 150 countries, our student body is the most internationally diverse of any research-intensive university in the country. McGill was founded in 1821 thanks to a generous bequest by James McGill, and since then, we've grown from a small college to a bustling university with three campuses, 11 faculties, some 300 programs of study, and more than 37,500 students. The University also partners with four affiliated teaching hospitals to graduate over 1,000 health care professionals each year.
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