Directeur(trice) adjoint(e), conseil académique
Top Benefits
About the role
Veuillez référer au guide
Comment postuler à un emploi (pour les candidats externes)
pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.
Si vous êtes un employé actif de McGill (c.-à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).
Faculté des sciences
SOUSA - Student Office for Undergraduate Advising
Sommaire:
Relevant du doyen associé aux affaires étudiantes, le ou la directeur(trice) adjoint(e), conseil académique assure un leadership stratégique de haut niveau en matière de conseil académique aux études de premier cycle au sein duScience Office of Undergraduate Student Advising (SOUSA), en partenariat avec la directrice adjointe, affaires étudiantes. Le poste supervise une équipe de personnes conseillères de faculté, au service de plus de 8 000 étudiantes et étudiants inscrits aux programmes de B. Sc. et de B. A. & Sc., et pilote l’élaboration, la mise en œuvre et l’amélioration continue des pratiques, des normes et des modèles de prestation des services afin de soutenir la réussite scolaire et la progression vers l’obtention du diplôme.
Le ou la directeur(trice) adjoint(e), conseil académique veille à la collaboration entre le SOUSA, les personnes conseillères départementales et les unités centrales de l’Université afin d’assurer une interprétation cohérente des politiques académiques et leur conformité aux règlements facultaires et universitaires. À titre de personne conseillère académique principale au sein du SOUSA, la personne titulaire du poste analyse des dossiers académiques complexes et à risque élevé, exerce un pouvoir décisionnel autonome dans le cadre des délégations reçues et escalade les situations au doyen associé lorsque requis.
Le ou la directeur(trice) adjoint(e), conseil académique siège également comme membre votant à divers comités académiques, contribuant à l’élaboration des politiques, à la préparation de propositions, à la consultation des parties prenantes et à l’accompagnement des changements dans les structures de gouvernance facultaires et universitaires. Par son leadership en matière de politiques et de protocoles de conseil académique, le poste contribue à la protection de l’intégrité des programmes, à l’équité des parcours étudiants et au respect des normes institutionnelles.
Responsabilités principales:
Gouvernance des politiques et normes académiques
- Diriger les activités de conseil académique de premier cycle au sein du SOUSA et assurer un leadership stratégique, en partenariat avec la directrice adjointe, affaires étudiantes, afin d’harmoniser les priorités et les pratiques.
- Élaborer et mettre en œuvre des politiques et des initiatives soutenant l’orientation facultaire des programmes de B. Sc. et de B. A. & Sc., en conformité avec les règlements approuvés par le Sénat et les normes académiques institutionnelles.
- Repérer les lacunes, conflits ou ambiguïtés dans les politiques académiques et collaborer avec les départements afin de résoudre les enjeux à l’échelle des programmes; préparer des propositions de modifications aux diplômes ayant une portée facultaire pour approbation officielle.
- Traduire les règlements académiques, les exigences de diplomation et les interprétations des politiques en processus de conseil concrets, en assurant exactitude, cohérence et conformité.
- Collaborer avec le Student Wellness Hub et les personnes conseillères de faculté afin de repérer et de répondre aux besoins émergents en matière de santé mentale étudiante, en soutenant la sensibilisation, la prévention et l’intervention précoce à l’échelle de la Faculté.
Leadership en conseil académique et résolution de dossiers
- Encadrer une équipe de personnes conseillères de faculté et offrir un leadership de haut niveau en matière de conseil académique, incluant la gestion de la performance, le développement professionnel et l’accompagnement dans le traitement de dossiers complexes.
- Superviser le développement et la mise en œuvre des pratiques de conseil au sein du SOUSA, en collaboration avec les départements de sciences, afin de promouvoir les meilleures pratiques et d’assurer la conformité aux politiques universitaires et facultaires.
- Exercer un pouvoir délégué pour analyser et statuer sur les pétitions, appels et demandes académiques spéciales, y compris les dossiers à haut risque ayant une incidence sur les politiques académiques et l’intégrité des diplômes.
- Développer des outils et des processus visant à documenter et à diffuser les politiques académiques et les pratiques de conseil, en assurant leur clarté, leur uniformité et le respect des normes établies.
- Être responsable de l’évaluation des diplômes et du processus de diplomation des étudiantes et étudiants des programmes de B. Sc. et de B. A. & Sc., en assurant l’exactitude des décisions académiques, la conformité institutionnelle et le respect des échéanciers.
- Collaborer avec le doyen associé afin de résoudre des dossiers étudiants complexes et des appels académiques, en appliquant un jugement expert, en identifiant les enjeux de politiques et en recommandant des solutions équitables et cohérentes.
- Fournir une expertise de haut niveau en conseil académique aux personnes étudiantes des programmes Med‑P, Dent‑P, B. Sc. et B. A. & Sc., et référer les dossiers au doyen associé au besoin.
- Offrir un accompagnement académique spécialisé à un nombre limité d’étudiantes et étudiants ayant des besoins complexes ou des situations particulières, incluant les personnes étudiantes d’échange entrant au B. Sc.
Collaboration, liaison et harmonisation
- Favoriser un environnement de travail collaboratif au sein du SOUSA et en partenariat avec les départements de sciences, en promouvant des mécanismes de communication claire et de rétroaction.
- Soutenir et encadrer les personnes conseillères par le partage de mises à jour de politiques, la promotion de pratiques cohérentes et l’alignement des processus liés aux dossiers étudiants avec les objectifs facultaires.
- Agir à titre de personne‑ressource et de liaison entre le SOUSA, les départements et les services centraux de l’Université (p. ex. : Services d’inscription), en assurant une application uniforme des politiques de conseil et de gestion des dossiers étudiants, et en représentant le doyen associé au sein des instances décisionnelles et des comités facultaires.
- Assurer la liaison avec les Facultés de médecine et de médecine dentaire, incluant le campus de Gatineau, pour les dossiers des programmes Med‑P et Dent‑P.
Leadership du personnel, développement et ressources humaines
- Gérer une équipe de personnes conseillères de faculté et favoriser leur développement professionnel afin de soutenir la performance dans leurs fonctions actuelles.
- Identifier les besoins en effectifs de l’unité et contribuer à l’établissement de la composition optimale de l’équipe pour répondre aux besoins d’une population étudiante diversifiée d’environ 8 000 personnes; participer à la rédaction des descriptions de poste, aux processus de recrutement, de formation et d’intégration du nouveau personnel.
- Conduire les rencontres annuelles d’évaluation et de suivi de la performance du personnel d’encadrement et veiller à ce que les nouvelles recrues bénéficient d’une formation adéquate et d’un développement professionnel continu.
Qualifications requises:
- Formation: Diplôme de premier cycle; une formation dans un domaine scientifique constitue un atout.
- Expérience: Expérience approfondie en conseil académique au sein d’un établissement postsecondaire, avec un leadership démontré en mentorat et en encadrement d’équipes de conseil.
Compétences clés:
- Bilinguisme; excellentes compétences de communication orale et écrite en français et en anglais.
- Connaissance approfondie des politiques académiques, des exigences de diplomation et de la gestion des dossiers étudiants, particulièrement dans les programmes de sciences de premier cycle.
- Excellentes aptitudes interpersonnelles favorisant la collaboration avec les départements et les unités centrales de l’Université.
- Capacité démontrée à interpréter et à appliquer les règlements académiques dans des situations complexes ou exceptionnelles.
- Expérience avec les systèmes d’information étudiante et les pratiques d’intégrité des données (Banner/Minerva).
- Sens stratégique et compétences en coordination de projets, axées sur l’amélioration des services de conseil et de l’expérience étudiante.
- Capacité à diriger des initiatives de formation et de développement professionnel.
- Engagement envers l’équité, la cohérence et l’impartialité dans l’application des politiques académiques.
- Aptitude à gérer des situations étudiantes sensibles avec discrétion, empathie et jugement professionnel.
En tant qu'un des meilleurs employeurs de Montréal, voici ce que nous offrons :
- Avantages sociaux concurrentiels (santé, dentaire, assurance-vie)(si éligible)
- Régime de retraite à cotisations définies (avec contribution de l'employeur jusqu’à 10%)(si éligible)
- Régime enregistré d'épargne-retraite (RÉER) et Compte d’épargne l’abri de l’impôt (CÉLI)
- Politique de vacances compétitive
- Deux (2) journées personnelles
Deux (2) congés flottants - Neuf (9) « vendredis d'été » – congés payés entre la fête de la St-Jean Baptiste et la fête du Travail
- Congés payés pendant la période des vacances de décembre
- Crédit pour frais de scolarité pour le personnel régulier (100%) et leurs personnes à charge (66%)
- Jusqu'à deux (2) jours de travail à distance par semaine lorsque le poste le permet
Avant de postuler, veuillez noter que pour travailler à l'Université McGill, vous devez être autorisé à travailler au Canada et disposé à travailler dans la province de Québec sur le campus où le poste est basé/situé.
Connaissance du français et de l'anglais: L'Université McGill est une université de langue anglaise où les tâches quotidiennes peuvent nécessiter une communication verbale et écrite en anglais. Le niveau d’anglais requis pour ce poste a été déterminé comme étant de niveau 4 (qualificatif) sur une échelle de 0-4.
Pour une définition de nos niveaux de compétence linguistique écrite et parlé, veuillez cliquer
ici
.
Formation et expérience minimales requises :
Baccalauréat 5 ans Expérience connexe avec un diplôme universitaire de premier cycle /
Salaire annuel :
(MPEX – Classe 07) $90,170.00 - $112,710.00 - $135,250.00
Profil d'emploi:
MPEX-SAF3D - Affaires étudiantes – Professionnel chevronné/gestionnaire
Heures par semaine :
33.75 (Temps plein)
Superviseur :
Professeur agrégé
Date de fin de l’emploi (le cas échéant) :
Date limite pour postuler :
2026-04-01
L’Université McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L’Université McGill met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité,
accessibilityrequest.hr@mcgill.ca
.
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About McGill University
McGill University is one of Canada's best-known institutions of higher learning and one of the leading universities in the world. With students coming to McGill from some 150 countries, our student body is the most internationally diverse of any research-intensive university in the country. McGill was founded in 1821 thanks to a generous bequest by James McGill, and since then, we've grown from a small college to a bustling university with three campuses, 11 faculties, some 300 programs of study, and more than 37,500 students. The University also partners with four affiliated teaching hospitals to graduate over 1,000 health care professionals each year.
The goal of McGill University's social media platforms is to strengthen our community, which includes students, faculty, and alumni. The aim is to provide information on events, campus news and promote networking.
McGill University fosters freedom of expression, while valuing respect and collegiality. We encourage respectful dialogue and reserve the right to remove the following: Comments deemed offensive, vulgar or profane; comments off-topic and/or unrelated to posted content; content that infringes on an individual's privacy or copyright.
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Relevant du doyen associé aux affaires étudiantes, le ou la directeur(trice) adjoint(e), conseil académique assure un leadership stratégique de haut niveau en matière de conseil académique aux études de premier cycle au sein duScience Office of Undergraduate Student Advising (SOUSA), en partenariat avec la directrice adjointe, affaires étudiantes. Le poste supervise une équipe de personnes conseillères de faculté, au service de plus de 8 000 étudiantes et étudiants inscrits aux programmes de B. Sc. et de B. A. & Sc., et pilote l’élaboration, la mise en œuvre et l’amélioration continue des pratiques, des normes et des modèles de prestation des services afin de soutenir la réussite scolaire et la progression vers l’obtention du diplôme.
Le ou la directeur(trice) adjoint(e), conseil académique veille à la collaboration entre le SOUSA, les personnes conseillères départementales et les unités centrales de l’Université afin d’assurer une interprétation cohérente des politiques académiques et leur conformité aux règlements facultaires et universitaires. À titre de personne conseillère académique principale au sein du SOUSA, la personne titulaire du poste analyse des dossiers académiques complexes et à risque élevé, exerce un pouvoir décisionnel autonome dans le cadre des délégations reçues et escalade les situations au doyen associé lorsque requis.
Le ou la directeur(trice) adjoint(e), conseil académique siège également comme membre votant à divers comités académiques, contribuant à l’élaboration des politiques, à la préparation de propositions, à la consultation des parties prenantes et à l’accompagnement des changements dans les structures de gouvernance facultaires et universitaires. Par son leadership en matière de politiques et de protocoles de conseil académique, le poste contribue à la protection de l’intégrité des programmes, à l’équité des parcours étudiants et au respect des normes institutionnelles.
Responsabilités principales:
Gouvernance des politiques et normes académiques
- Diriger les activités de conseil académique de premier cycle au sein du SOUSA et assurer un leadership stratégique, en partenariat avec la directrice adjointe, affaires étudiantes, afin d’harmoniser les priorités et les pratiques.
- Élaborer et mettre en œuvre des politiques et des initiatives soutenant l’orientation facultaire des programmes de B. Sc. et de B. A. & Sc., en conformité avec les règlements approuvés par le Sénat et les normes académiques institutionnelles.
- Repérer les lacunes, conflits ou ambiguïtés dans les politiques académiques et collaborer avec les départements afin de résoudre les enjeux à l’échelle des programmes; préparer des propositions de modifications aux diplômes ayant une portée facultaire pour approbation officielle.
- Traduire les règlements académiques, les exigences de diplomation et les interprétations des politiques en processus de conseil concrets, en assurant exactitude, cohérence et conformité.
- Collaborer avec le Student Wellness Hub et les personnes conseillères de faculté afin de repérer et de répondre aux besoins émergents en matière de santé mentale étudiante, en soutenant la sensibilisation, la prévention et l’intervention précoce à l’échelle de la Faculté.
Leadership en conseil académique et résolution de dossiers
- Encadrer une équipe de personnes conseillères de faculté et offrir un leadership de haut niveau en matière de conseil académique, incluant la gestion de la performance, le développement professionnel et l’accompagnement dans le traitement de dossiers complexes.
- Superviser le développement et la mise en œuvre des pratiques de conseil au sein du SOUSA, en collaboration avec les départements de sciences, afin de promouvoir les meilleures pratiques et d’assurer la conformité aux politiques universitaires et facultaires.
- Exercer un pouvoir délégué pour analyser et statuer sur les pétitions, appels et demandes académiques spéciales, y compris les dossiers à haut risque ayant une incidence sur les politiques académiques et l’intégrité des diplômes.
- Développer des outils et des processus visant à documenter et à diffuser les politiques académiques et les pratiques de conseil, en assurant leur clarté, leur uniformité et le respect des normes établies.
- Être responsable de l’évaluation des diplômes et du processus de diplomation des étudiantes et étudiants des programmes de B. Sc. et de B. A. & Sc., en assurant l’exactitude des décisions académiques, la conformité institutionnelle et le respect des échéanciers.
- Collaborer avec le doyen associé afin de résoudre des dossiers étudiants complexes et des appels académiques, en appliquant un jugement expert, en identifiant les enjeux de politiques et en recommandant des solutions équitables et cohérentes.
- Fournir une expertise de haut niveau en conseil académique aux personnes étudiantes des programmes Med‑P, Dent‑P, B. Sc. et B. A. & Sc., et référer les dossiers au doyen associé au besoin.
- Offrir un accompagnement académique spécialisé à un nombre limité d’étudiantes et étudiants ayant des besoins complexes ou des situations particulières, incluant les personnes étudiantes d’échange entrant au B. Sc.
Collaboration, liaison et harmonisation
- Favoriser un environnement de travail collaboratif au sein du SOUSA et en partenariat avec les départements de sciences, en promouvant des mécanismes de communication claire et de rétroaction.
- Soutenir et encadrer les personnes conseillères par le partage de mises à jour de politiques, la promotion de pratiques cohérentes et l’alignement des processus liés aux dossiers étudiants avec les objectifs facultaires.
- Agir à titre de personne‑ressource et de liaison entre le SOUSA, les départements et les services centraux de l’Université (p. ex. : Services d’inscription), en assurant une application uniforme des politiques de conseil et de gestion des dossiers étudiants, et en représentant le doyen associé au sein des instances décisionnelles et des comités facultaires.
- Assurer la liaison avec les Facultés de médecine et de médecine dentaire, incluant le campus de Gatineau, pour les dossiers des programmes Med‑P et Dent‑P.
Leadership du personnel, développement et ressources humaines
- Gérer une équipe de personnes conseillères de faculté et favoriser leur développement professionnel afin de soutenir la performance dans leurs fonctions actuelles.
- Identifier les besoins en effectifs de l’unité et contribuer à l’établissement de la composition optimale de l’équipe pour répondre aux besoins d’une population étudiante diversifiée d’environ 8 000 personnes; participer à la rédaction des descriptions de poste, aux processus de recrutement, de formation et d’intégration du nouveau personnel.
- Conduire les rencontres annuelles d’évaluation et de suivi de la performance du personnel d’encadrement et veiller à ce que les nouvelles recrues bénéficient d’une formation adéquate et d’un développement professionnel continu.
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- Bilinguisme; excellentes compétences de communication orale et écrite en français et en anglais.
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- Excellentes aptitudes interpersonnelles favorisant la collaboration avec les départements et les unités centrales de l’Université.
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- Aptitude à gérer des situations étudiantes sensibles avec discrétion, empathie et jugement professionnel.
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- Congés payés pendant la période des vacances de décembre
- Crédit pour frais de scolarité pour le personnel régulier (100%) et leurs personnes à charge (66%)
- Jusqu'à deux (2) jours de travail à distance par semaine lorsque le poste le permet
Avant de postuler, veuillez noter que pour travailler à l'Université McGill, vous devez être autorisé à travailler au Canada et disposé à travailler dans la province de Québec sur le campus où le poste est basé/situé.
Connaissance du français et de l'anglais: L'Université McGill est une université de langue anglaise où les tâches quotidiennes peuvent nécessiter une communication verbale et écrite en anglais. Le niveau d’anglais requis pour ce poste a été déterminé comme étant de niveau 4 (qualificatif) sur une échelle de 0-4.
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Baccalauréat 5 ans Expérience connexe avec un diplôme universitaire de premier cycle /
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