Agent(e) de soutien administratif
Top Benefits
About the role
Tâches et responsabilités
Recevoir, filtrer et transférer les appels; maintenir le système téléphonique (Microsoft Lync : usagers, boîtes de réception, renvois). Réceptionner, ouvrir, distribuer, affranchir et expédier le courrier; gérer les envois et réceptions par messagerie. Imprimer et classer les documents, dont les factures; dactylographier lettres et divers documents; effectuer télécopies et photocopies. Mettre à jour les listes internes (liste téléphonique, suivis mensuels); assurer le bon fonctionnement des équipements (machine à timbres, copieur multitâches). Superviser l’inventaire de la papeterie, des documents imprimés, du café et des produits sanitaires; préparer les réquisitions approuvées. Effectuer des dépôts bancaires occasionnels; entretenir les espaces partagés; planifier le repas mensuel des fêtes; assister ponctuellement les comptes payables (assemblage, saisie ou validation de données, classement, ouverture de dossiers). Respecter les exigences ISO et exécuter toute autre tâche connexe demandée par la direction.
Compétences
recherchées
Ce que l’on cherche Le profil ci-dessous te correspond?
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans le respect des priorités Discrétion, professionnalisme et souci de la confidentialité Sens aigu du service à la clientèle et de la courtoisie
Qualifications requises De plus, tu détiens la formation et l’expérience requises, alors achemines-nous ton CV sans plus tarder!
Trois (3) à cinq (5) ans d’expérience pertinente Diplôme d’études DEP en secrétariat et/ou comptabilité Bonne maîtrise des outils bureautiques (Microsoft 365, Outlook, Word, Excel, Teams). Excellente maitrise du français et de l’anglais à l’oral et à l’écrit
Pourquoi devriez-vous
faire carrière chez nous?
Ce que nous t’offrons
Salaire d’entrée à partir de 48 000 $ par année (selon l’expérience) Assurance collective (individuelle ou familiale) payée à 100 % par l’employeur Salle d’entraînement sur place Possibilités d’avancement et d’apprentissage Ambiance de travail dynamique et humaine Recevoir, filtrer et transférer les appels; maintenir le système téléphonique (Microsoft Lync : usagers, boîtes de réception, renvois). Réceptionner, ouvrir, distribuer, affranchir et expédier le courrier; gérer les envois et réceptions par messagerie. Imprimer et classer les documents, dont les factures; dactylographier lettres et divers documents; effectuer télécopies et photocopies. Mettre à jour les listes internes (liste téléphonique, suivis mensuels); assurer le bon fonctionnement des équipements (machine à timbres, copieur multitâches). Superviser l’inventaire de la papeterie, des documents imprimés, du café et des produits sanitaires; préparer les réquisitions approuvées. Effectuer des dépôts bancaires occasionnels; entretenir les espaces partagés; planifier le repas mensuel des fêtes; assister ponctuellement les comptes payables (assemblage, saisie ou validation de données, classement, ouverture de dossiers). Respecter les exigences ISO et exécuter toute autre tâche connexe demandée par la direction.
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About Environnement routier NRJ
Fondée en 1964 sous la raison sociale Legault et Touchette inc., Environnement routier NRJ s’est toujours adaptée aux exigences des secteurs de la construction et de l’entretien en réalisant des travaux de grande qualité. C’est ainsi que l’entreprise a accumulé, en près de 50 ans d’existence, une expertise indéniable et une réputation enviable qui découlent également de sa polyvalence, de sa rapidité d’exécution et de sa gestion efficace. De plus, Environnement routier NRJ préconise une approche partenariale, structurée et rigoureuse où tout est planifié avec minutie.
À l’origine spécialisée dans les travaux d’aqueduc et d’égout, l’entreprise a, au fil du temps, ajouté de nombreuses cordes à son arc en procédant à un certain nombre de restructurations et d’acquisitions stratégiques, ce qui lui a aussi permis de s’orienter davantage vers l’entretien et les services municipaux. Environnement routier NRJ a aussi été homologuée ISO 9000 en 1997, puis ISO 9001 en 2000
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Fondée en 1964 sous la raison sociale Legault et Touchette inc., Environnement routier NRJ s’est toujours adaptée aux exigences des secteurs de la construction et de l’entretien en réalisant des travaux de grande qualité. C’est ainsi que l’entreprise a accumulé, en près de 50 ans d’existence, une expertise indéniable et une réputation enviable qui découlent également de sa polyvalence, de sa rapidité d’exécution et de sa gestion efficace. De plus, Environnement routier NRJ préconise une approche partenariale, structurée et rigoureuse où tout est planifié avec minutie.
À l’origine spécialisée dans les travaux d’aqueduc et d’égout, l’entreprise a, au fil du temps, ajouté de nombreuses cordes à son arc en procédant à un certain nombre de restructurations et d’acquisitions stratégiques, ce qui lui a aussi permis de s’orienter davantage vers l’entretien et les services municipaux. Environnement routier NRJ a aussi été homologuée ISO 9000 en 1997, puis ISO 9001 en 2000