Administrateur(trice) chargé(e) de la conformité en matière d'éthique animale
About the role
Veuillez référer au guide
Comment postuler à un emploi (pour les candidats externes)
pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.
Si vous êtes un employé actif de McGill (c.-à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).
Résumé du poste :
Faciliter, coordonner, améliorer et promouvoir l'excellence de la recherche et de l'enseignement impliquant des animaux en fournissant un soutien administratif au programme de soins aux animaux de l'Université McGill. Gérer les approbations des protocoles, les renouvellements et les modifications. Gérer l'examen du mérite pédagogique des protocoles d'enseignement et de formation. Conseiller les chercheurs, les administrateurs et les présidents du FACC, l'OSR et les autres parties prenantes sur les politiques, les lignes directrices et les procédures de l'université et des organismes de réglementation. Préparer les ordres du jour et les documents, et rédiger les procès-verbaux du Comité de surveillance du bien-être et des politiques animales. Assurer le remplacement des autres membres de l'équipe, notamment pour la vérification de la formation et l'administration de l'examen éthique. Mettre en œuvre des procédures, préparer des rapports et participer à des projets (par exemple, mise à niveau de logiciels ou nouveau projet de mise en œuvre).
Principales responsabilités
- Gérer les approbations finales des protocoles, des renouvellements et des modifications de tous les instituts affiliés à McGill.
- Effectuer un examen préalable des protocoles, des renouvellements et des modifications avant leur soumission au comité, à l'aide de la plateforme logicielle Animal Management pour l'examen et l'approbation des protocoles relatifs aux animaux.
- Fournir des services aux chercheurs pour la soumission des protocoles, des renouvellements et des modifications à l'aide de la plateforme logicielle Animal Management, en renvoyant les questions techniques si nécessaire. Conseiller les chercheurs, les enseignants, les présidents et les membres du comité sur les politiques, les lignes directrices et les procédures de l'université et des organismes de réglementation. Aider les chercheurs à clarifier les recommandations du comité et à remplir les formulaires.
- Pour tous les protocoles, renouvellements et modifications en attente d'approbation finale, procéder à un examen et à un rapprochement afin de garantir le quorum, la formation complète et l'évaluation par les pairs pour le mérite scientifique ou pédagogique.
- Traiter les approbations électroniques à l'aide de la plateforme logicielle. Délivrer les certificats signés relatifs aux animaux et les télécharger dans le logiciel. Ajuster les registres d'utilisation des animaux lors de l'approbation finale pour les espèces dont le recensement n'est pas effectué automatiquement à l'aide de fiches de cage.
- Corriger les problèmes de protocole qui ne peuvent être résolus qu'au moment de l'approbation finale.
- Saisir les données du protocole et relier les subventions sur le système infoEd de l'OSR. Alerter le personnel de l'OSR ou d'autres parties prenantes des nouveaux liens entre protocoles.
- Traiter les résiliations et les transferts de protocoles, et en informer les parties prenantes concernées.
- Assurer un suivi rapide des problèmes avec l'OSR (y compris les e-mails de rappel aux chercheurs), les comités de protection des animaux (CPA), le conseiller en formation, les chercheurs, le personnel des installations animales et les autres parties prenantes.
Administrer l'évaluation du mérite pédagogique des protocoles d'enseignement et de formation
- Documenter l'infrastructure, en consultation avec le directeur, les autres membres de l'équipe et les départements concernés, pour administrer et suivre l'évaluation du mérite pédagogique des protocoles d'enseignement et de formation.
- Établir et tenir à jour une liste des évaluateurs du mérite pédagogique, par domaine d'expertise.
- Tenir à jour et suivre les évaluations des étudiants ou des participants pour les évaluations du mérite pédagogique des renouvellements complets. Résumer les évaluations des étudiants ou des participants pour les évaluateurs (questions à choix multiples et réponses descriptives).
- Suivre les protocoles qui doivent faire l'objet d'une évaluation du mérite pédagogique et informer en temps utile les instructeurs principaux et les CEA des documents et du processus.
- Assurer un suivi en temps utile des problèmes liés au processus d'évaluation.
- Émettre des lettres de confirmation pour les résultats positifs et négatifs de l'évaluation du mérite pédagogique et les joindre aux protocoles.
- indéfini
Liaison, administration du comité, administration générale.
- Assurer un soutien continu aux chercheurs, aux administrateurs et présidents de l'ACC, à l'OSR et aux autres parties prenantes dans la prestation des services en se tenant au courant du programme de soins aux animaux et des politiques, lignes directrices et procédures réglementaires, en confirmant les priorités et les délais, et en organisant le travail en conséquence.
- Préparer les ordres du jour et les documents, et rédiger les procès-verbaux du Comité de surveillance du bien-être et des politiques animales. Les réunions et les procès-verbaux sont de nature scientifique ou technique.
- Consulter régulièrement le superviseur afin de discuter des problèmes et de planifier à l'avance. Évaluer et résoudre les problèmes administratifs. Le cas échéant, informer le bureau du directeur ou du vice-président et formuler des recommandations. Assurer la liaison avec le bureau du vice-président pour les questions administratives.
Participer au programme de remplacement systématique pour le bureau et autres tâches connexes.
- Assurer le remplacement des autres membres de l'équipe en cas d'absence prévue ou imprévue, notamment pour la vérification de la formation, l'administration de l'examen éthique et le soutien de base de la plateforme logicielle.
- Être membre de l'équipe de développement et de soutien du système informatique. Participer aux tests de développement de logiciels ou aux tests fonctionnels des corrections techniques par le soutien informatique.
Qualifications/Exigences
- DEC III en technologie de la santé animale ou dans un domaine connexe. 3 ans d'expérience pertinente.
- Compétences organisationnelles avérées pour travailler dans un environnement de bureau au rythme soutenu avec des délais précis. Capacité avérée à établir des priorités et à mener plusieurs tâches de front.
- Connaissance des politiques et procédures de McGill et du CCAC en matière de soins aux animaux, ainsi que de l'environnement de recherche. Esprit d'initiative et capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
- Sens avéré du service et aptitudes à la communication. Maîtrise des systèmes bureautiques, notamment les traitements de texte, les tableurs, les bases de données, les logiciels de présentation et la messagerie électronique. Connaissance des plateformes de bases de données de demande/d'approbation (par exemple, Darwin/eSirius, infoEd).
- Capacité à prendre des notes et à rédiger des procès-verbaux, y compris en utilisant du vocabulaire technique.
- Anglais (parlé et écrit) ; français (parlé et lu).
Formation et expérience minimales requises :
DEC III 3 Ans Expérience pertinente /
Salaire horaire :
(AAPNEUM Niveau H) $33.05 - $40.97
Heures par semaine :
33.75 (Temps plein)
Superviseur :
Associate Director Animal Compliance
Date de fin de l’emploi (le cas échéant) :
Date limite pour postuler :
2025-11-20
L’Université McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L’Université McGill met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité,
accessibilityrequest.hr@mcgill.ca
.
About McGill University
McGill University is one of Canada's best-known institutions of higher learning and one of the leading universities in the world. With students coming to McGill from some 150 countries, our student body is the most internationally diverse of any research-intensive university in the country. McGill was founded in 1821 thanks to a generous bequest by James McGill, and since then, we've grown from a small college to a bustling university with three campuses, 11 faculties, some 300 programs of study, and more than 37,500 students. The University also partners with four affiliated teaching hospitals to graduate over 1,000 health care professionals each year.
The goal of McGill University's social media platforms is to strengthen our community, which includes students, faculty, and alumni. The aim is to provide information on events, campus news and promote networking.
McGill University fosters freedom of expression, while valuing respect and collegiality. We encourage respectful dialogue and reserve the right to remove the following: Comments deemed offensive, vulgar or profane; comments off-topic and/or unrelated to posted content; content that infringes on an individual's privacy or copyright.
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Résumé du poste :
Faciliter, coordonner, améliorer et promouvoir l'excellence de la recherche et de l'enseignement impliquant des animaux en fournissant un soutien administratif au programme de soins aux animaux de l'Université McGill. Gérer les approbations des protocoles, les renouvellements et les modifications. Gérer l'examen du mérite pédagogique des protocoles d'enseignement et de formation. Conseiller les chercheurs, les administrateurs et les présidents du FACC, l'OSR et les autres parties prenantes sur les politiques, les lignes directrices et les procédures de l'université et des organismes de réglementation. Préparer les ordres du jour et les documents, et rédiger les procès-verbaux du Comité de surveillance du bien-être et des politiques animales. Assurer le remplacement des autres membres de l'équipe, notamment pour la vérification de la formation et l'administration de l'examen éthique. Mettre en œuvre des procédures, préparer des rapports et participer à des projets (par exemple, mise à niveau de logiciels ou nouveau projet de mise en œuvre).
Principales responsabilités
- Gérer les approbations finales des protocoles, des renouvellements et des modifications de tous les instituts affiliés à McGill.
- Effectuer un examen préalable des protocoles, des renouvellements et des modifications avant leur soumission au comité, à l'aide de la plateforme logicielle Animal Management pour l'examen et l'approbation des protocoles relatifs aux animaux.
- Fournir des services aux chercheurs pour la soumission des protocoles, des renouvellements et des modifications à l'aide de la plateforme logicielle Animal Management, en renvoyant les questions techniques si nécessaire. Conseiller les chercheurs, les enseignants, les présidents et les membres du comité sur les politiques, les lignes directrices et les procédures de l'université et des organismes de réglementation. Aider les chercheurs à clarifier les recommandations du comité et à remplir les formulaires.
- Pour tous les protocoles, renouvellements et modifications en attente d'approbation finale, procéder à un examen et à un rapprochement afin de garantir le quorum, la formation complète et l'évaluation par les pairs pour le mérite scientifique ou pédagogique.
- Traiter les approbations électroniques à l'aide de la plateforme logicielle. Délivrer les certificats signés relatifs aux animaux et les télécharger dans le logiciel. Ajuster les registres d'utilisation des animaux lors de l'approbation finale pour les espèces dont le recensement n'est pas effectué automatiquement à l'aide de fiches de cage.
- Corriger les problèmes de protocole qui ne peuvent être résolus qu'au moment de l'approbation finale.
- Saisir les données du protocole et relier les subventions sur le système infoEd de l'OSR. Alerter le personnel de l'OSR ou d'autres parties prenantes des nouveaux liens entre protocoles.
- Traiter les résiliations et les transferts de protocoles, et en informer les parties prenantes concernées.
- Assurer un suivi rapide des problèmes avec l'OSR (y compris les e-mails de rappel aux chercheurs), les comités de protection des animaux (CPA), le conseiller en formation, les chercheurs, le personnel des installations animales et les autres parties prenantes.
Administrer l'évaluation du mérite pédagogique des protocoles d'enseignement et de formation
- Documenter l'infrastructure, en consultation avec le directeur, les autres membres de l'équipe et les départements concernés, pour administrer et suivre l'évaluation du mérite pédagogique des protocoles d'enseignement et de formation.
- Établir et tenir à jour une liste des évaluateurs du mérite pédagogique, par domaine d'expertise.
- Tenir à jour et suivre les évaluations des étudiants ou des participants pour les évaluations du mérite pédagogique des renouvellements complets. Résumer les évaluations des étudiants ou des participants pour les évaluateurs (questions à choix multiples et réponses descriptives).
- Suivre les protocoles qui doivent faire l'objet d'une évaluation du mérite pédagogique et informer en temps utile les instructeurs principaux et les CEA des documents et du processus.
- Assurer un suivi en temps utile des problèmes liés au processus d'évaluation.
- Émettre des lettres de confirmation pour les résultats positifs et négatifs de l'évaluation du mérite pédagogique et les joindre aux protocoles.
- indéfini
Liaison, administration du comité, administration générale.
- Assurer un soutien continu aux chercheurs, aux administrateurs et présidents de l'ACC, à l'OSR et aux autres parties prenantes dans la prestation des services en se tenant au courant du programme de soins aux animaux et des politiques, lignes directrices et procédures réglementaires, en confirmant les priorités et les délais, et en organisant le travail en conséquence.
- Préparer les ordres du jour et les documents, et rédiger les procès-verbaux du Comité de surveillance du bien-être et des politiques animales. Les réunions et les procès-verbaux sont de nature scientifique ou technique.
- Consulter régulièrement le superviseur afin de discuter des problèmes et de planifier à l'avance. Évaluer et résoudre les problèmes administratifs. Le cas échéant, informer le bureau du directeur ou du vice-président et formuler des recommandations. Assurer la liaison avec le bureau du vice-président pour les questions administratives.
Participer au programme de remplacement systématique pour le bureau et autres tâches connexes.
- Assurer le remplacement des autres membres de l'équipe en cas d'absence prévue ou imprévue, notamment pour la vérification de la formation, l'administration de l'examen éthique et le soutien de base de la plateforme logicielle.
- Être membre de l'équipe de développement et de soutien du système informatique. Participer aux tests de développement de logiciels ou aux tests fonctionnels des corrections techniques par le soutien informatique.
Qualifications/Exigences
- DEC III en technologie de la santé animale ou dans un domaine connexe. 3 ans d'expérience pertinente.
- Compétences organisationnelles avérées pour travailler dans un environnement de bureau au rythme soutenu avec des délais précis. Capacité avérée à établir des priorités et à mener plusieurs tâches de front.
- Connaissance des politiques et procédures de McGill et du CCAC en matière de soins aux animaux, ainsi que de l'environnement de recherche. Esprit d'initiative et capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
- Sens avéré du service et aptitudes à la communication. Maîtrise des systèmes bureautiques, notamment les traitements de texte, les tableurs, les bases de données, les logiciels de présentation et la messagerie électronique. Connaissance des plateformes de bases de données de demande/d'approbation (par exemple, Darwin/eSirius, infoEd).
- Capacité à prendre des notes et à rédiger des procès-verbaux, y compris en utilisant du vocabulaire technique.
- Anglais (parlé et écrit) ; français (parlé et lu).
Formation et expérience minimales requises :
DEC III 3 Ans Expérience pertinente /
Salaire horaire :
(AAPNEUM Niveau H) $33.05 - $40.97
Heures par semaine :
33.75 (Temps plein)
Superviseur :
Associate Director Animal Compliance
Date de fin de l’emploi (le cas échéant) :
Date limite pour postuler :
2025-11-20
L’Université McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L’Université McGill met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité,
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About McGill University
McGill University is one of Canada's best-known institutions of higher learning and one of the leading universities in the world. With students coming to McGill from some 150 countries, our student body is the most internationally diverse of any research-intensive university in the country. McGill was founded in 1821 thanks to a generous bequest by James McGill, and since then, we've grown from a small college to a bustling university with three campuses, 11 faculties, some 300 programs of study, and more than 37,500 students. The University also partners with four affiliated teaching hospitals to graduate over 1,000 health care professionals each year.
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