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Coordonnateur(trice) des systèmes de recouvrement

Montreal, Quebec
Mid Level
full_time

Top Benefits

Flexible work: 3 days office, remote options
Paid vacation with flexible policies
Stock purchase options

About the role

Bonjour! Merci de ta visite 👋 Es-tu activement à la recherche d’une nouvelle opportunité? Ou tu ne fais que jeter un coup d’œil au marché? Eh bien… tu te trouves au bon endroit!

Nous sommes à la recherche d’un(e) Coordonnateur(trice) des systèmes de recouvrement pour rejoindre notre équipe Finance. La fonction principale de ce rôle est d’assurer l’amélioration continue et la stabilité au sein du département. Pour ce faire, tu agiras comme spécialiste en prenant rapidement en charge toutes les nouvelles tâches, en effectuant une analyse approfondie des flux de travail afin d’optimiser les processus et de réduire les efforts manuels, puis en transférant la tâche optimisée au membre d’équipe désigné. Tu fourniras également un soutien opérationnel essentiel en participant à la révision du travail de l’équipe, en effectuant divers rapprochements complexes de comptes, et en soutenant l’intégration et l’optimisation de nouveaux systèmes acquis. Tu collaboreras en continu avec des équipes transverses et aideras le responsable de projet à organiser les flux de travail et les stratégies globales.

Tes Responsabilités

  • Prendre en charge toutes les nouvelles tâches du département, incluant l’apprentissage rapide et l’exécution du flux de travail régulier.
  • Diriger les efforts d’optimisation et de réduction des tâches manuelles, avec un fort accent sur l’automatisation des processus actuels et la proposition de nouvelles solutions pour accroître l’efficacité.
  • Transférer de façon fluide la tâche optimisée au membre d’équipe désigné, en assurant une transition complète et bien documentée.
  • Exécuter des tâches importantes, sensibles au temps et essentielles aux procédures de fin de mois (EOM) et autres clôtures mensuelles.
  • Traiter et gérer les chèques reçus chaque semaine.
  • Générer et analyser des rapports opérationnels et financiers essentiels pour soutenir la prise de décision basée sur les données et mesurer l’efficacité des processus.
  • Effectuer des ajustements complexes de contrats et les tâches de correction associées, incluant le rapprochement et l’analyse de comptes.
  • Rester activement impliqué(e) dans les tâches quotidiennes afin de maintenir une compréhension approfondie des besoins et défis opérationnels actuels.
  • Soutenir le département dans la révision du travail des membres de l’équipe pour assurer la qualité, la conformité aux nouvelles procédures et la cohérence.

Et un peu de…

  • Participer aux tests d’acceptation utilisateurs (UAT) pour les nouvelles fonctionnalités systèmes ou changements de processus ayant un impact sur le département.
  • Contribuer, en tant que membre de l’équipe élargie, à l’atteinte des objectifs organisationnels — même si cela implique parfois de réaliser des tâches qui ne relèvent pas strictement de votre rôle.

Ce Que Tu Peux Apporter à L’équipe Nous recherchons un(e) candidat(e) possédant l’expérience suivante :

  • Expérience préalable en finance avec des échéanciers serrés.
  • Maîtrise de la gestion des données : compétence avancée en manipulation et analyse de données, avec une expérience pratique des outils tels que Microsoft Excel ou Google Sheets (ex. tableaux croisés dynamiques, RECHERCHEV, modélisation de données).
  • Grande capacité analytique et attention au détail.
  • Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles en anglais. En tant qu’entreprise internationale avec des employés et clients à l’extérieur du Québec, la maîtrise de l’anglais comme langue de travail est requise pour ce poste.
  • Capacité à bien travailler en équipe et à gérer efficacement plusieurs tâches simultanées.

Nous savons qu’une personne ne se résume pas à son CV. Si tu ne sais pas si ton profil convient au poste, clique sur le bouton « Postuler » pour le découvrir!

Ose Le Changement Tu pourras profiter:

  • d’un environnement de travail flexible qui te permettra de donner le meilleur de toi-même (3 jours semaine au bureau)
  • d’une culture qui célèbre la performance
  • de la possibilité d’avoir un impact au sein d’une équipe assez grande pour évoluer professionnellement, mais assez agile pour que ta voix soit entendue
  • d’opportunités qui façonneront ta carrière

Sans oublier des avantages conçus pour favoriser ton bonheur, ta santé et ton épanouissement:

  • Des congés payés flexibles et des politiques de télétravail
  • Des options d’achat d’actions, parce que c’est aussi ton entreprise
  • Des cotisations à ton régime de retraite, parce que ton avenir nous tient à cœur
  • Des possibilités de formation pour développer tes compétences et ta carrière
  • Une allocation santé et bien-être pour te sentir au sommet de ta forme
  • Des congés pour faire du bénévolat et t’impliquer dans ta communauté
  • Des groupes d’intérêt, allant des groupes menés par des employés aux équipes sportives commanditées
  • Un programme d’achat d’ordinateur pour acquérir ton MacBook personnel
  • Un congé parental amélioré pour soutenir les familles qui s’agrandissent

Propulse ta croissance. Trouve ton équipe.

Chez Lightspeed, ta croissance est notre priorité. On investit en toi grâce à des possibilités d’apprentissage en continu, une mobilité internationale et des avantages conçus pour te soutenir, le tout au sein d’une équipe motivée, diversifiée et inclusive qui se passionne pour la réussite de nos communautés.

Lightspeed est fier d'être un employeur respectueux de l'égalité des chances et s'engage à créer un lieu de travail inclusif et sans barrières.

Lightspeed accueille et encourage les candidatures de personnes handicapées. Des aménagements sont disponibles sur demande pour les candidats qui participent à tous les aspects du processus de sélection.

À propos de nous Propulsant les commerces qui sont le moteur de l’économie mondiale, la plateforme de commerce tout-en-un de Lightspeed aide les commerçants à innover afin de simplifier, adapter et offrir des expériences client exceptionnelles. Notre solution infonuagique transforme et unifie les opérations en ligne et hors ligne, les ventes omnicanaux, l’expansion avec de nouveaux emplacements, les paiements internationaux, les solutions financières et la connexion aux réseaux de fournisseurs.

Fondée à Montréal, au Canada, en 2005, Lightspeed est inscrite à la fois à la bourse de New York (NYSE: LSPD) et à celle de Toronto (TSX: LSPD). Avec des équipes en Amérique du Nord, en Europe et dans la région Asie-Pacifique, la société dessert des entreprises des secteurs de la vente au détail, de la restauration et du golf dans plus d'une centaine de pays.

Lightspeed traite vos informations conformément à notre Déclaration de confidentialité pour les candidats.

About Lightspeed Commerce

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Powering the businesses that are the backbone of the global economy, Lightspeed’s one-stop commerce platform helps merchants innovate to simplify, scale and provide exceptional customer experiences.

The cloud solution transforms and unifies online and physical operations, multichannel sales, expansion to new locations, global payments, financing and connection to supplier networks.

Founded in Montréal, Canada in 2005, Lightspeed is dual-listed on the New York Stock Exchange and Toronto Stock Exchange (NYSE: LSPD) (TSX: LSPD). With teams across North America, Europe and Asia Pacific, the company serves retail, hospitality and golf businesses in over 100 countries.

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En propulsant les entreprises qui constituent la base de l'économie mondiale, la plateforme de commerce unique de Lightspeed aide les commerçants à innover pour simplifier, faire évoluer et offrir des expériences client exceptionnelles.

La solution infonuagique transforme et unifie les opérations en ligne et physiques, les ventes multicanales, l'expansion vers de nouveaux emplacements, les paiements mondiaux, le financement et la connexion aux réseaux de fournisseurs. Fondée à Montréal, au Canada, en 2005, Lightspeed est doublement cotée à la Bourse de New York et à la Bourse de Toronto (NYSE : LSPD) (TSX : LSPD). Avec des équipes réparties en Amérique du Nord, en Europe et en Asie-Pacifique, l'entreprise est au service des entreprises de vente au détail, d'hôtellerie et de golf dans plus de 100 pays.