Req ID:493922

Leading societies to a low carbon future, Alstom develops and markets mobility solutions that provide the sustainable foundations for the future of transportation. Our product portfolio ranges from high-speed trains, metros, monorail, and trams to integrated systems, customised services, infrastructure, signalling and digital mobility solutions. Joining us means joining a caring, responsible, and innovative company where more than 70,000 people lead the way to greener and smarter mobility, worldwide

Could you be the full-time hybrid Pension & Benefits Specialist in Saint-Bruno, QC, CA we’re looking for?

Votre futur rôle

• Soutenir le responsable des pensions et des avantages sociaux (TR – P&B) dans la conception, l’amélioration et la mise en œuvre continues des régimes de retraite et des avantages sociaux.

• Agir à titre d'expert en matière d'avantages sociaux et de régimes de retraite en répondant aux questions des directeurs des ressources humaines, des partenaires commerciaux en ressources humaines, des employés, des retraités et des syndicats sur les dispositions des régimes et en résolvant les problèmes signalés.

• Diriger les processus de retraite (pension) de fin d'année qui comprendront les éléments suivants :

• Examen et validation des dossiers d'avantages imposables et des gains ouvrant droit à pension pour les régimes à prestations définies ; et

• Coordination avec les administrateurs du régime de retraite pour fournir tous les éléments de données requis pour effectuer les calculs du facteur d'équivalence en temps opportun.

• Remplir les dépôts gouvernementaux requis (déclarations de renseignements annuelles)

• Analyser les coûts/économies dans les décisions commerciales lors des négociations de conventions collectives, des réorganisations, des ventes et acquisitions, etc.

• Aider à la gestion financière des régimes d'avantages sociaux en préparant des rapports budgétaires et prévisionnels pour la direction.

• Assurer l'intégrité des bases de données auprès de nos différents administrateurs et collaborer avec les différents intervenants pour assurer l'exactitude des informations (Fournisseur de paie, système RH, etc.)

• Rédiger des communications destinées aux RH, à la direction et aux employés concernant les programmes de retraite, en tirant parti du courrier électronique.

• Aider Total Rewards Manager dans la gestion de projet, grâce à une organisation efficace, une documentation, un suivi des progrès, une gestion des délais et une priorisation des tâches.

• Suivre le handicap et enrichir le tableau de bord de gestion du handicap

Votre profil

• Baccalauréat en ressources humaines, commerce, statistiques, mathématiques actuarielles ou dans un domaine connexe
• Minimum 5 ans d'expérience préalable en retraite et avantages sociaux
• Connaissance des programmes d'avantages sociaux des employés et des régimes de retraite à prestations et à cotisations définies, ainsi que des lois et règlements liés au Canada.
• Maîtrise du français et de l'anglais

La connaissance d'une autre langue que le français est un atout pour faciliter les échanges avec nos partenaires, fournisseurs, collègues et clients internationaux. Au Québec, le français reste la langue de travail principale de notre entreprise.

Your future role

• Support the Pension and Benefit (TR – P&B) manager with the ongoing design, enhancement, and implementation of pension plans and benefits.

• Act as an expert related to employee benefits and pension plans by providing answers to questions from HR Directors, HR Business Partners, employees, retirees and unions on plan provisions and resolve escalated issues

• Lead the year-end retirement (pension) processes which will include the following:

• Review and validation of taxable benefits files and pensionable earnings for Defined Benefit Plans; and

• Coordination with the pension plan administrators to provide all required data elements to complete Pension Adjustment calculations in a timely manner.

• Completing required governmental filings (Annual Information Returns)

• Analyze costs/savings in business decisions during collective bargaining agreement negotiations, reorganizations, sales & acquisitions, etc

• Assist with the financial management of the benefit plans by preparing budget and forecast reports for management

• Ensure integrity of the databases with our various administrators and collaborate with the various stakeholders to ensure the accuracy of the information (Payroll vendor, HR system, etc.)

• Draft communications for HR, management, and employees regarding retirement programs, leveraging email.

• Assist Total Rewards Manager with project management, through effective organization, documentation, tracking progress, managing deadlines and prioritization of tasks.

• Monitor disability and enhance the management disability dashboard

All About You

• Bachelor's degree in Human Resources, Business, Statistics, Actuarial Mathematics, or related area
• Minimum 5 years prior experience in Pension & Benefits
• Knowledge of employee benefit programs and defined benefit and defined contribution pension plans, as well of laws and regulations related to Canada
• Fluent in French and English

Knowledge of a language other than French is an asset to facilitate communication with our partners, suppliers, colleagues, and international clients. In Quebec, French remains the primary working language of our company.

You don’t need to be a train enthusiast to thrive with us. We guarantee that when you step onto one of our trains with your friends or family, you’ll be proud. If you’re up for the challenge, we’d love to hear from you!

Important to note As a global business, we’re an equal-opportunity employer that celebrates diversity across the 63 countries we operate in. We’re committed to creating an inclusive workplace for everyone.