Numéro de poste: 50010912 / P5914

Département: Location et Services

Niveau: GR13

Campus: Sir-George-Williams (centre-ville)

Salaire: $93 457,68 - $111 639,23 par année

Syndicat/Association/Politiques RH: SEPUC

Date limite de candidature: le 1 mai 2026

Nous encourageons vivement les personnes candidates à joindre une lettre de motivation exprimant leur intérêt et expliquant comment leur profil correspond au poste.

Reconnue comme l'un des meilleurs employeurs de Montréal, l'Université Concordia est l'endroit où il faut être si vous cherchez à grandir, à contribuer et à innover dans un environnement dynamique et multiculturel.

Faites partie d'une communauté qui s'attaque aux grands défis de la société, qui soutient votre croissance personnelle et professionnelle et qui a un impact réel sur la construction d'un monde plus durable.

En tant que membre de notre communauté, vous aurez accès à des avantages sociaux complets, à un régime de pension défini et à de nombreuses installations de bien-être sur place, telles qu'un gymnase ultramoderne et une clinique de santé, ainsi qu'à une variété d'opportunités éducatives et culturelles.

REMARQUE: Cet affichage représente un remplacement de congé de maternité jusqu'au 13 décembre 2027.

NATURE DU POSTE
Sous l’autorité de la gestionnaire, location et service, gérer et négocier les nouveaux baux et les renouvellements de bail des locaux commerciaux dont l’Université est propriétaire; assurer la gestion et la négociation relatives aux besoins de l’Université à titre de locataire et procéder à l’intégration des bâtiments nouvellement acquis à notre système financier; gérer les relations avec les locataires et résoudre, au quotidien, les problèmes liés aux baux conformément aux normes, aux politiques et aux procédures de l’Université.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• Trouver des locataires pour les locaux commerciaux et les bureaux vacants dont l’Université Concordia est propriétaire; gérer, négocier, analyser et remplir les offres de bail, les renouvellements de bail, les modifications de bail et les autres documents de location.

• Représenter l’Université Concordia dans le cadre de toutes les relations avec les locataires (lorsque Concordia est propriétaire) et avec les propriétaires (lorsque Concordia est locataire); veiller au maintien de relations productives, conformément aux contrats de location; régler les problèmes impliquant les locataires afin d’assurer la conformité aux conditions des contrats et négocier la résolution équitable des litiges.

• Gérer les projets d’aménagement des nouveaux locataires; collaborer étroitement avec les intervenants (internes et externes) pour faciliter les ententes de location, comme l’approbation des plans de rénovation; agir à titre de gestionnaire de projet pour la phase de construction des locaux des nouveaux locataires; assurer la liaison entre les entrepreneurs des locataires et l’unité Gestion des propriétés afin de planifier les interruptions provoquées par les travaux de rénovation.

• Conjointement avec les gestionnaires immobiliers, préparer et revoir le budget (selon que Concordia est propriétaire ou locataire) en fonction des baux, des coûts d’exploitation et des demandes des locataires.

• Veiller à ce que la composition du portefeuille et le plan marketing en ce qui a trait aux locataires répondent aux besoins existants et à venir de l’Université; orienter les relations avec les courtiers et l’ensemble des recherches immobilières dans les marchés nouveaux et existants de manière à répondre aux besoins du portefeuille immobilier de l’Université.

• Élaborer, mettre en œuvre et maintenir des politiques liées aux activités et aux procédures de location afin d’améliorer l’efficacité et la rentabilité; au besoin, élaborer et réviser les documents énonçant les procédures de travail étape par étape.

• Réaliser des évaluations du marché locatif pour s’assurer que l’Université Concordia demeure compétitive, voire rentable, au sein du marché locatif du centre-ville; établir des données sur le marché au regard des loyers, des prix fonciers et des coûts de construction; gérer un réseau de relations et de partenariats d’affaires avec des propriétaires, des entrepreneurs et des associations pouvant être mis à profit aux fins d’ententes immobilières, de projets de construction et de rénovation.

• Rencontrer les tiers fournisseurs de services afin d’organiser des visites ou du travail à l’intérieur des locaux loués; s’assurer que l’unité Gestion des propriétés aide les locataires à s’acquitter de leurs obligations en matière d’entretien des locaux; aider à la planification des interruptions, notamment en communiquant des précisions aux personnes touchées.

• Assurer la supervision fonctionnelle du coordonnateur des baux et des locations et assigner les tâches liées aux contrats de location de Concordia.

• Superviser l’intégration des nouveaux bâtiments acquis par Concordia et des locaux loués (lorsque Concordia et locataire) dans notre système financier et notre système informatisé de gestion de la maintenance.

• Communiquer aux intervenants appropriés l’information relative aux baux existants ou nouvellement conclus; assurer le transfert adéquat à l’unité Gestion des propriétés de l’information relative aux baux ainsi que l’intégration de cette information dans les systèmes de gestion des baux.

• S’acquitter d’autres tâches à la demande de la gestionnaire ou de la direction.

QUALIFICATIONS

• Baccalauréat dans un domaine lié aux principales responsabilités et de quatre à sept années d’expérience en gestion de baux commerciaux, notamment en matière de négociations avec la clientèle.

• Capacité de négocier, d’analyser et de mener à bien des ententes de location et d’autres documents de location dans le secteur immobilier commercial.

• Capacité de travailler dans un milieu dynamique, d’effectuer plusieurs tâches à la fois et d’établir des priorités avec un minimum de supervision.

• Sens aigu de la résolution de problèmes et de l’analyse (aptitude à recommander des conclusions solidement étayées); aisance dans les situations où certains détails demeurent indéterminés, mais dont des solutions peuvent être dérivées.

• Forte motivation à apprendre et à collaborer.

• Expérience de travail dans un environnement informatique intégré.

• Bonne connaissance (niveau 4) de l’anglais parlé et écrit pour communiquer avec la clientèle et rédiger de la correspondance et des rapports; bonne connaissance (niveau 4) du français parlé pour communiquer avec les locataires; connaissance de base (niveau 3) du français écrit pour rédiger de la correspondance courante.

• Connaissance de base de la suite Microsoft Office (Excel et Word).

• Excellent sens de la négociation et solide sens des affaires.

• Excellent sens des relations interpersonnelles; capacité de travailler de manière autonome et en équipe ainsi que d’entretenir de bons rapports avec les communautés interne et externe.

• Sens exceptionnel de l’organisation; aptitude à établir des priorités de travail et à travailler sous pression.

• Aptitude à visiter les locaux loués, les bâtiments en cours de construction et les futurs locaux.

• Affiliation souhaitable à l’Organisme d’autoréglementation du courtage immobilier du Québec.

En raison du volume de candidatures, seules les personnes retenues seront contactées par notre équipe de recrutement.

L'Université Concordia est un établissement d'enseignement supérieur de langue anglaise où la principale langue d'enseignement et de recherche est l'anglais. Puisque ce poste soutien les fonctions académiques et administratives de l'université, la maîtrise de l'anglais et du français, tel qu'indiqué, est requise.

IMPORTANT : Si votre candidature est retenue, vos habiletés langagières et informatiques seront évaluées.

Reconnaissance territoriale
L’Université Concordia est située en territoire autochtone non cédé. La nation Kanien’kehá:ka est la gardienne des terres et des eaux où nous nous trouvons actuellement. Le nom d’origine de ce territoire est Tiohtià:ke (ou Montréal). Celui-ci est historiquement connu comme un lieu de rassemblement pour de nombreuses Premières Nations. Aujourd’hui, la ville abrite une population diversifiée d’Autochtones et de gens d’autres origines. Nous respectons les liens continus avec le passé, le présent et l’avenir dans nos rapports avec les Autochtones et les autres membres de la communauté montréalaise.

Équité en matière d’emploi
L’Université Concordia valorise la diversité au sein de son personnel et s’engage à promouvoir un accès égal à l’emploi. L’Université encourage toutes les personnes qualifiées à soumettre leur candidature, incluant les femmes, les membres de minorités visibles, les Autochtones, les personnes des groupes d’orientations et d’identités sexuelles minoritaires, les personnes handicapées ainsi que toute autre personne pouvant contribuer à la diversité de notre communauté. À ce titre, elle invite les candidats faisant partie d’un des groupes désignés à s’identifier comme tels. Dans le cadre de votre candidature, il vous sera demandé de remplir une enquête sur la diversité. Cette information est volontaire et toute information recueillie à cette fin est confidentielle et ne peut être consultée par les membres des comités de recherche ou les membres du personnel des ressources humaines. Les résultats seront regroupés et utilisés pour aider Concordia à réaliser son objectif, à savoir que tous les membres de sa communauté soient représentés et accueillis, mais aussi qu’ils se sentent inclus dans la vie universitaire et appuyés dans leurs efforts pour participer à tous les volets de celle-ci.

Accessibilité
Concordia désire accroître la diversité parmi les membres de sa communauté. Nous nous efforçons de rendre nos procédures de recrutement le plus accessibles possible et offrons au besoin des accommodements aux candidats. Si l’on vous convoque à une entrevue et que vous prévoyez avoir besoin d’accommodements, écrivez-nous à l’adresse hr-employment@concordia.ca . Votre demande sera traitée en toute confidentialité.

Statut d’immigrant
Si toutes les personnes qualifiées sont conviées à postuler, les citoyens canadiens et les résidents permanents auront toutefois priorité. Conformément aux exigences du gouvernement du Canada en matière de rapports, l’Université est tenue de recueillir de l’information sur le statut des candidats, à savoir s’ils sont résidents permanents ou citoyens canadiens.