Coordonnateur·trice des opérations - ouvertures et performance – 2 postes

Que diriez-vous de relever un nouveau défi professionnel en contribuant au succès d'une organisation en forte croissance, dédiée à transformer le système de consigne pour devenir un leader mondial ?

Notre mission est de moderniser le système de consigne du Québec, notamment en mettant sur pied un réseau de 400 lieux de retours répartis dans l’ensemble de la province.

Consignaction est une organisation en mode déploiement, où le rythme de travail est guidé par les étapes clés liées aux ouvertures de lieux de retour, la mise en place de processus efficaces et l’établissement d’une structure opérationnelle durable.

Joignez-vous à notre équipe, afin de vous engager concrètement envers la réduction des déchets.

Présentation du poste

Le ou la coordonnateur·trice aux opérations - ouvertures et performance soutient le Directeur de cette équipe dans la planification, l’exécution et le suivi des activités liées à l’ouverture des nouveaux sites ou projets. Cette personne est un agent de liaison entre les équipes internes et les partenaires externes, afin d’assurer une transition fluide entre les travaux d’aménagement et le démarrage des opérations.

Avantages de travailler avec nous

• Mode hybride et horaire flexible;
• Régime de retraite simplifié avec contribution de l’employeur pouvant aller jusqu’à 5%;
• Régime d’assurances collectives incluant la télémédecine.

Responsabilités et tâches

Préparation opérationnelle

• Préparer et suivre les réquisitions de commandes;
• Coordonner l’ouverture du dépôt et la réception des équipements;
• Vérifier la disponibilité des ressources matérielles et logistiques;
• Effectue le montage des sites entre le take-over et l’ouverture.

Planification et coordination

• Assister à la mise à jour du calendrier « Master Schedule »;
• Participer aux rencontres de coordination interfonctionnelle;
• Suivre les étapes clés du projet (construction, recrutement, certification, ouverture);
• Coordonner l’entrée en poste des ressources nécessaires aux opérations.

Mise en place sur le terrain

• Vérifier l’installation des affiches extérieures et autres éléments visuels;
• Appuyer les équipes Immobilier/Construction dans le suivi des déficiences;
• Confirmer la programmation des services de sécurité.

Support post-ouvertures

• Documenter les déficiences construction non corrigées et créer les billets;
• Assurer le suivi des actions correctives en collaboration avec les équipes concernées;
• Participer aux projets d’amélioration continue du réseau.

Soutien administratif

• Produire des rapports de suivi pour le directeur;
• Maintenir à jour les outils de gestion et les tableaux de bord;
• Participer à la documentation des processus et des meilleures pratiques.

Toutes autres tâches connexes.

Compétences requises

• Excellente capacité de gestion des priorités et du temps;
• Rigueur dans le suivi des échéanciers et des livrables;
• Maîtrise Office 365;
• Capacité à gérer des commandes et des inventaires;
• Bonnes habiletés de communication écrite et orale;
• Capacité à travailler en équipe et à coopérer avec plusieurs départements;
• Sens du service à la clientèle et agilité à trouver solutions concrètes;
• Esprit critique et souci du détail.

Exigences

• 2 à 5 ans d’expérience dans la coordination de projets, dans un contexte de déploiement multisite;
• Diplôme en gestion de projets ou en logistique;
• Détenir un permis de conduire valide et être en mesure de se déplacer pour l’exercice de la fonction;
• Les déplacements sont fréquents dans ce rôle, il en est de la nature du rôle;
• Être en mesure de travailler les fins de semaines, en fonctions des besoins. Ce poste exige une souplesse en termes de disponibilités.

Type d’emploi : Temps plein permanent

Lieu de travail : Mode hybride, les bureaux sont situés à Saint-Laurent.

Qui sommes-nous ?

L’Association québécoise de récupération des contenants de boissons (AQRCB) est l’organisme de gestion désigné (OGD) pour l’élaboration, la mise en œuvre, le financement et la gestion du système de consigne modernisé selon le principe de la responsabilité élargie des producteurs (REP). Elle regroupe les différents producteurs de boissons impliqués dans la récupération, le réemploi, le recyclage et la valorisation des contenants de boissons dans la province de Québec.