Type d’emploi :

Employé

Durée en mois(pour les emplois à durée déterminée) :

14

Famille d’emplois :

Gestion des programmes d’études

Nombre de postes à pourvoir :

1

Faculté/Service - Département :

Carrières et développement professionnel

Campus :

Campus principal

Affiliation syndicale :

PSUO

Date d’affichage (AAAA/MM/JJ):

2025/09/18

Les candidatures doivent être reçues AVANT LE (AAAA/MM/JJ):

2025/09/29

Heures par semaine :

35

Classe salariale :

SSUO Grade 09

Échelle salariale :

$72,437.00 - $91,502.00Au sujet de la Section de Common Law à la faculté de droit
Au cours des 20 dernières années, la Section de Common Law à la Faculté de droit de l’Université d’Ottawa est devenue un chef de file national et mondial dans de nombreux domaines. Notre faculté est la seule à offrir un diplôme en Common Law tant en français qu’en anglais, et elle compte parmi les plus accomplies du pays. Qui plus est, nous sommes engagés et nous valorisons la participation du public. Nous entretenons par ailleurs de solides liens avec le milieu juridique d’Ottawa ainsi qu’une relation particulière avec la Cour suprême du Canada. Nous faisons figure de leaders en recherche, dans la profession juridique et au sein de notre communauté. À tout moment, les membres de notre faculté peuvent être appelés à témoigner devant un comité parlementaire, à commenter l’actualité à titre de spécialistes ou à prendre part à des débats d’intérêt public sur les sujets de l’heure. Nous sommes la faculté de droit la plus citée dans les médias nationaux. Par nos efforts soutenus, nous avons créé d’excellentes occasions d’apprentissage expérientiel pour notre communauté étudiante : celle-ci bénéficie de possibilités uniques d’entrer en contact et d’échanger avec les juges de la plus haute instance du pays. Nous favorisons ainsi l’inclusivité et la qualité de l’expérience étudiante.

Raison d’être du poste :

Relevant de la Gestionnaire, Carrière et développement professionnel, veiller, en fournissant notamment du soutien administratif, à la bonne mise en œuvre et à l’amélioration de tous les aspects liés aux programmes d’apprentissage expérientiel de la Section de common law. Aider la direction de ces programmes à transformer les objectifs et les stratégies en plans et en livrables tout en favorisant l’intégration d’activités interreliées et l’excellence en matière de prestation de service. Assurer des liaisons et une coordination efficaces avec les diplômées et diplômés, les organisations externes, les comités consultatifs et les membres de la profession juridique. Veillez au déroulement optimal du recrutement et de la participation des étudiantes et étudiants aux concours nationaux et internationaux de plaidoirie.

Responsabilités particulières

• Coordonner et gérer les activités opérationnelles courantes liées aux possibilités d’apprentissage expérientiel désignées : recrutement des étudiants et étudiantes, processus de sélection et inscription; activités du programme, ateliers, travaux, activités interprogrammes; essais pour les concours de plaidoirie, séances d’entraînement, calendriers et déplacements des équipes de plaidoirie; processus de recrutement de juristes bénévoles externes pour les programmes et les concours; liaison avec les membres du corps professoral, au besoin, en ce qui a trait aux possibilités d’apprentissage expérientiel désignées; soutien au rayonnement des programmes d’apprentissage expérientiel dans les réseaux de la communauté diplômée.
• Participer à l’analyse des besoins et aux activités de planification en apportant des idées d’amélioration opérationnelle liées à la mise en œuvre des programmes. Veiller à la collecte, au suivi précis et à la compilation des données permettant d’évaluer le rendement par rapport aux objectifs des programmes, ainsi que les livrables des programmes en fonction des besoins des participants et participantes.
• Coordonner le recrutement d’étudiants et étudiantes dans le cadre des possibilités d’apprentissage expérientiel désignées : leaders en rédaction juridique, titulaires de bourses du décanat, stagiaires et participants et participantes du concours de plaidoirie. Gérer le calendrier de formation et la rémunération des étudiantes et étudiants œuvrant à l’assistanat d’enseignement, à l’évaluation et au mentorat entre pairs. Gérer les stagiaires, s’il y a lieu, et intégrer leur travail à d’autres cours du programme.
• Assister les directions de programme d’apprentissage expérientiel par la préparation des calendriers et des budgets détaillés, et en contrôlant les dépenses du programme. De concert avec les Ressources humaines et les responsables des finances, coordonner les embauches et les paiements liés aux programmes d’expérience étudiante. Vérifier l’exactitude du budget des programmes et préparer les rapports comptables trimestriels.
• En coordination avec le ou la spécialiste intermédiaire, Soutien à l’enseignement, et l’agent administratif ou l’agente administrative, Ressources physiques, matérielles et financières, veiller à la conformité des pièces assujetties à des exigences particulières liées aux cours et aux programmes d’apprentissage expérientiel.
• Servir de premier point de contact pour conseiller les étudiants et étudiantes sur les exigences des programmes d’apprentissage expérientiel désignés. Agir à titre de personne-ressource pour conseiller les étudiants et étudiantes sur la manière de postuler aux programmes d’apprentissage expérientiel sur candidature désignés, tels que Résolution de différends et responsabilité professionnelle et Legal Writing Academy (en anglais).

Connaissances, expérience et habiletés :

• Grand sens de l’organisation pour gérer plusieurs aspects des opérations courantes ainsi que des programmes multidimensionnels
• Excellentes aptitudes pour la communication et les relations interpersonnelles
• Expérience en rédaction administrative, parfaite maîtrise de la grammaire anglaise et solides compétences en correction d’épreuves en anglais
• Expérience en gestion de budget et en planification budgétaire
• Excellente connaissance des systèmes informatiques et des logiciels tels que les plateformes de médias sociaux, les tableurs, les bases de données, les navigateurs Internet, le courriel et les programmes de gestion des apprentissages
• Souci manifeste de la satisfaction de la clientèle
• Capacité reconnue à porter attention aux détails
• Capacité à collaborer avec plusieurs parties prenantes
• Expérience de l’élaboration et de la mise en place d’un plan de communications
• Expérience de la planification et de l’organisation d’événements
• Expérience de la gestion de projets
• Solides compétences en relations publiques
• Capacité à travailler en dehors des heures normales de bureau et disponibilité pour le faire
• Bilinguisme – français et anglais (expression orale et écrite)

Compétences clés à l’Université d’Ottawa :
Voici les compétences exigées de tous les membres du personnel de l’Université d’Ottawa :

Planification : Mettre en place une série de mesures ou d’événements afin d’atteindre un objectif ou de réaliser un projet. Planifier et organiser son travail et ses priorités dans le cadre de ses activités quotidiennes normales.
Initiative : Faire preuve d’initiative et de créativité pour suggérer des améliorations et produire des résultats positifs. Faire preuve de proactivité et de débrouillardise. Être disponible et avoir la volonté de se surpasser autant que possible.
Souci du service à la clientèle : Aider ou servir les autres afin de répondre à leurs besoins. Anticiper et cibler les besoins des clients internes et externes, et trouver des solutions pour y répondre.
Travail d’équipe et coopération : Coopérer et bien collaborer avec les autres membres de l’équipe afin d’atteindre les objectifs communs. Accepter et formuler des critiques constructives. Savoir modifier son comportement pour atteindre les objectifs de l’équipe.

L’Université d’Ottawa s’engage à offrir un milieu de travail diversifié et inclusif. Notre personnel nous tient réellement à cœur, tout comme l’équité en emploi. Nous promouvons une culture de respect, de collaboration et d’inclusion où l’esprit d’équipe, l’innovation et la créativité nourrissent notre quête d’excellence, en recherche comme en enseignement. Bien que toutes les candidatures soient les bienvenues, nous encourageons particulièrement les personnes autochtones, racialisées et handicapées ainsi que les femmes et les membres de la communauté LGBTIAQI2S+ à postuler. La création et le maintien d’un environnement de travail totalement accessible sont d’une importance capitale pour l’Université. C’est pourquoi nous mettons tout en œuvre pour accommoder les personnes ayant besoin de mesures d’adaptation pendant le processus de recrutement, d’évaluation et de sélection. Si tel est votre cas, veuillez nous en informer en écrivant à gestiontalentsrh@uottawa.ca. Toutes les personnes qualifiées sont invitées à postuler; la priorité sera toutefois accordée à celles qui ont la citoyenneté canadienne ou la résidence permanente.

**Note : S’il s’agit d’un poste syndiqué :**Le processus d’embauche est régi par la convention collective en vigueur pour le groupe professionnel précisé. Pour en savoir plus

S’il s’agit d’un poste de première ligne comportant des interactions avec la population étudiante, les personnes candidates retenues doivent avoir un niveau de compétence intermédiaire avancé ou supérieur en compréhension orale et écrite dans leur langue seconde. Le niveau de compétence linguistique est déterminé au moyen d’un test de compétence mis au point par l’Institut des langues officielles et du bilinguisme de l’Université d’Ottawa.

Avant le 1er mai 2022, en vertu du Règlement 129 – Vaccination contre la COVID-19, les membres de la population étudiante, du corps professoral et du personnel de soutien et les personnes en visite à l’Université (y compris les entrepreneurs) étaient tenus d’être vaccinés. Ce règlement a été suspendu le 1er mai 2022, mais pourrait être remis en vigueur à tout moment en fonction des directives de la santé publique et des recommandations des spécialistes.