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Coordonnateur(trice) Communications et Événements

SIAL Canada1 day ago
Hybrid
Montreal, Quebec, Canada
Entry Level
Full-Time

About the role

À propos du poste Vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique, international et contribuer à l'organisation d'un événement d'envergure ? SIAL Canada est le plus grand salon alimentaire professionnel d’Amérique du Nord. Il se tient chaque année en alternance à Montréal et Toronto. Au sein de notre équipe, vous participerez à la mise en œuvre des actions de communication et à l'organisation opérationnelle du salon. Vous travaillerez sous la responsabilité de la Responsable Communications et Partenariats ainsi qu'avec les différentes équipes afin d'offrir une expérience de qualité à nos visiteurs et partenaires.

Vos principales responsabilités Déploiement du plan de communication À ce titre, vous serez amené(e) à : Participer au déploiement des actions de communication visant à renforcer la visibilité et l'attractivité du salon. Concevoir et mettre à jour différents contenus de communication (articles, visuels, brochures, infolettres, site web, réseaux sociaux, etc.). Assurer la mise à jour des supports numériques et contribuer à leur amélioration continue. Participer au suivi des partenariats de communication et à la coordination des livrables. Collaborer avec les agences et prestataires externes dans le cadre des projets de communication. Effectuer une veille concurrentielle et proposer des idées pour enrichir les actions de communication. Gestion des visiteurs Vous participerez à la préparation et au suivi des opérations liées aux visiteurs. Vos principales missions seront : Participer à la gestion de la plateforme d'inscription des visiteurs. Assurer le suivi des inscriptions et veiller à la qualité des bases de données. Répondre aux demandes d'information des visiteurs et assurer un service de qualité. Contribuer au suivi administratif du programme acheteurs et des invités VIP. Participer à la préparation de l'accueil des délégations internationales, partenaires et institutions. Pendant le salon Vous ferez partie de l'équipe opérationnelle afin d'assurer le bon déroulement de l'événement. À ce titre, vous serez amené(e) à : Participer à la préparation logistique et au montage de l’évènement. Coordonner l’action des différents prestataires mobilisés pour l’accueil et l’enregistrement des visiteurs. Contribuer au bon déroulement des temps forts (cérémonie d'ouverture, visites officielles, événements protocolaires, cocktail international, etc.). Apporter un soutien aux différentes équipes afin de garantir une expérience visiteur de grande qualité. Après le salon Vous contribuerez à l'analyse des résultats et à l'amélioration continue de l'événement. Vous participerez notamment à : La préparation des bilans communication. L'analyse des performances des campagnes de communication et des partenariats. L'identification de pistes d'amélioration pour les prochaines éditions.

Profil recherché Formation Diplôme en communication, marketing, événementiel ou dans un domaine connexe.

Expérience 1 à 2 ans d'expérience en communication, marketing ou événementiel (ou une expérience équivalente acquise lors de stages significatifs). Une première expérience dans l'organisation d'événements, de salons ou de congrès constitue un atout.

Compétences Excellentes aptitudes rédactionnelles en français. Capacité à travailler en anglais dans un contexte professionnel. Bonne maîtrise des outils Microsoft Office. Connaissance des outils de gestion de contenu (CMS), notamment WordPress (un atout). Aisance avec les outils de création de contenu visuel (ex. Canva) pour la réalisation de supports de communication. Aisance avec les outils numériques, les plateformes web et les réseaux sociaux. Sens de l'organisation et excellente gestion des priorités. Rigueur et souci du détail. Esprit d'équipe et sens du service à la clientèle. Capacité à évoluer dans un environnement dynamique où plusieurs projets sont menés simultanément. Intérêt marqué pour l'événementiel et les environnements internationaux.

Conditions de travail Poste à temps plein Lieu de travail : Montréal (avec déplacements ponctuels selon les éditions du salon à Montréal et Toronto) Mode de travail hybride : 3 jours en présentiel / 2 jours en télétravail

Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

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