No 07792 Période d'affichage : du 26 septembre au 10 octobre 2025, 17 h

TYPE D'EMPLOI

Direction

LIEU

Sherbrooke, Campus principal

STATUT

Régulier

UNITÉ ADMINISTRATIVE

Rectorat

HORAIRE

Temps plein

Informations générales

Ajoutez votre nature à la nôtre!

Faites rayonner votre vision systémique au cœur de notre gouvernance institutionnelle en jouant un rôle clé au sein de l'équipe du Rectorat!

Établissement de renommée nationale et internationale, l'Université de Sherbrooke est fortement enracinée dans la communauté et pleinement engagée à répondre aux besoins évolutifs de la société. Bien au-delà de sa mission première d'enseignement, de recherche et de création, l'UdeS contribue activement au développement et au rayonnement du Québec avec ses approches originales et son ouverture aux partenariats novateurs.

En tant que secrétaire générale adjointe ou secrétaire général adjoint, vous seconderez la secrétaire générale de l'Université dans l'exercice de ses fonctions et vous participerez à l'organisation et au développement du secteur.

Vous travaillerez en collaboration avec des partenaires internes et externes. En exerçant votre leadership stratégique, vous orienterez la direction universitaire de même que les directions facultaires et de service sur les stratégies appropriées, et ce, en regard notamment de la gouvernance institutionnelle et de l'application des documents officiels, incluant les politiques, règlements, directives, procédures, et de la gestion des documents administratifs et des archives de l'Université.

Vous assumerez la responsabilité de la protection des renseignements personnels et de l'accès à l'information pour l'institution.

Ce que nous vous offrons

• Salaire annuel selon l'échelle du personnel de direction du rectorat, niveau 1, soit entre 177 547$ et 198 851$
• Poste de direction régulier à temps complet.
• Régime de retraite, assurances collectives, service de télémédecine, plateforme de mieux-être, etc.
• Les avantages d'une vie de campus : une montagne, un centre sportif, un centre culturel, des bibliothèques, etc.
• Le programme AGIR, alliant formation et réseautage, soutiendra votre intégration et le développement de vos compétences et votre leadership au sein de l'UdeS.

Votre contribution

• Coordonner et participer directement à l'élaboration des règles de gouvernance, d'application des documents officiels et de gestion des documents administratifs de l'Université. Agir à titre de personne experte-conseil et de référence institutionnelle en orientant le Rectorat, les facultés et les services en la matière.
• Veiller à la qualité de l'information et des dossiers transmis aux membres des instances supérieures de l'Université. Orienter et assister le personnel du Rectorat dans la rédaction et le montage des dossiers.
• S'assurer du bon fonctionnement du secrétariat des instances. Orienter le secrétariat général en recommandant des améliorations et en superviser la mise en œuvre.
• Orienter le Rectorat, les facultés et les services dans l'application des règles d'accès à l'information et de protection des renseignements personnels. Élaborer le cadre de gouvernance et sa mise en œuvre. Assurer l'exécution et le respect des principales obligations.
• Coordonner ou participer à différents comités et groupes de travail.
• Assumer un rôle de représentation de l'Université, à l'interne comme à l'externe sur des comités ou lors d'activités.
• Coordonner et assurer le suivi de tout autre dossier que lui confie la secrétaire générale.

Profil de compétences recherché

Compétences clés

Voici les compétences fondamentales identifiées au niveau institutionnel pour l'ensemble de nos gestionnaires :

• Aligner en exerçant un leadership collaboratif : Développer et maintenir des alliances et des partenariats.
• Gérer : Gérer les ressources humaines de façon mobilisante.
• Innover : Générer des innovations, créer des processus à valeur ajoutée et gérer les changements qui en découlent.
• Rallier : Communiquer efficacement.

Qualifications requises

• Détenir un diplôme de 2e cycle dans une discipline pertinente.
• Posséder au moins 8 années d'expérience pertinente à la fonction incluant la direction d'une équipe de travail, ainsi qu'une expérience significative en milieu universitaire.

Exigences

• Démontrer une aisance avec le domaine juridique.
• Démontrer une connaissance de la Loi sur l'accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels et des autres lois encadrant la protection des renseignements personnels.
• Démontrer une maîtrise des obligations légales d'un organisme public en matière de gestion documentaire, ainsi que des principes, des règles et des processus en cette même matière.
• Démontrer de grandes qualités de leadership d'influence, d'initiative et des aptitudes particulières aux relations humaines ainsi qu'au travail en équipe.
• Démontrer de grandes aptitudes en analyse de documents et en rédaction, avec un souci constant de rigueur.
• Démontrer une facilité d'expression écrite et orale.
• Faire preuve de sens politique et d'une facilité à lire son environnement interne et externe.

Nous vous encourageons à postuler même si vous ne possédez pas toutes les qualifications et exigences requises. Dans le contexte de pénurie de main-d'oeuvre pleinement qualifiée, votre candidature pourrait être sélectionnée. Aussi, certaines étapes pourraient être ajoutées au processus de sélection et d'embauche pour soutenir un cheminement de carrière.

RÉCEPTION DES CANDIDATURES

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae au Service des ressources humaines par voie électronique en cliquant sur le bouton « », au plus tard

LE VENDREDI 10 OCTOBRE 2025, À 17 h

Nous remercions toutes les personnes candidates. Toutefois, nous communiquerons seulement avec les personnes retenues en entrevue.

ÉQUITÉ, DIVERSITÉ ET INCLUSION

L'Université de Sherbrooke valorise la diversité, l'égalité, l'équité et l'inclusion en emploi au sein de sa communauté et invite toutes les personnes qualifiées à soumettre leur candidature, en particulier les femmes, les membres de minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées relativement au Programme d'accès à l'égalité en emploi (PAEE). Les outils de sélection peuvent être adaptés selon les besoins des personnes handicapées qui en font la demande, et ce, en toute confidentialité. L'Université de Sherbrooke encourage également les personnes de toutes orientations sexuelles et identités de genre à postuler. La priorité devra être accordée aux Canadiennes et Canadiens et aux résidentes permanentes et résidents permanents. Pour en savoir plus sur l'équité, la diversité et l'inclusion à l'UdeS.