***CONCOURS RÉSERVÉ AU PERSONNEL DÉTENTEUR D'UN POSTE DES ÉTABLISSEMENTS DU RÉSEAU DE LA SANTÉ ET DES SERVICES SOCIAUX (RSSS) INTÉGRÉS À SANTÉ-QUÉBEC***

Le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche d’un(e) Technicien(ne) en administration possédant un profil d'adjoint(e) de direction pour combler un poste permanent au sein de la Direction Vaccination et Dépistage, de la Santé Publique et Responsabilité populationnelle.

La personne sélectionnée sera appelée à assister le/la Directeur adjoint/ Directrice adjointe, et prendra donc part au soutien administratif de projets stratégiques ou de développement organisationnel touchant l'ensemble des secteurs de la direction.

Nous recherchons une personne polyvalente et dynamique, faisant preuve d'un souci du détail et d'un excellent sens de l'organisation et des priorités.

Rôles et responsabilités au quotidien :

• Établit et révise les priorités selon les besoins identifiés par le/la directeur/rice adjoint/e;
• Tient à jour l’agenda par le/la directeur/rice adjoint/e, y inscrit la planification des suivis à réaliser, et effectue les rappels auprès des cadres concernés au sein de la direction
• Coordonne les besoins administratifs (équipement informatique et autres moyens de communication) des rencontres et assure la réservation des salles;
• Effectue le suivi rigoureux des courriels et du courrier postal destinés aux directeurs adjoints;
• Prépare différents dossiers en vue de rencontres ou à l'attention des directeurs adjoints;
• Assure la rédaction de lettres et de notes de service, tant en français qu'en anglais;
• Assure le suivi et le respect des échéanciers des dossiers en cours;
• Participe à l’élaboration d'outils administratifs et au suivi de différents indicateurs;
• Collabore à l’avancement de différents projets stratégiques ou de développement organisationnel de la direction.

Vous recherchez un environnement dynamique, vous êtes motivé(e) par le changement et vous êtes apte à assurer l'administration de plusieurs projets simultanément? Ce poste est pour vous!

Horaires : du lundi au vendredi, de 8h à 16h (Possibilité de télétravail 1 jour par semaine après période d’orientation)

Port d’attache : 2400 bd des Sources, Pointe-Claire

Exigences :

• Détient un DEC technique en administration, en bureautique ou dans une discipline connexe*;
• Est apte à communiquer en français et en anglais, à l’oral comme à l’écrit;
• Détient un bon esprit d’équipe;
• Possède un excellent sens du service à la clientèle;
• Fait preuve de jugement;
• Possède un bon sens de l’organisation;
• Fait preuve de discrétion;
• Détient un bon sens des priorités;
• Démontre de la rigueur dans l’information transmise et dans le respect des échéances;
• Fait preuve d’adaptabilité face à l'horaire et de la souplesse dans l'organisation du travail.

Déposez votre candidature sans tarder !

-NB: Tout diplôme obtenu à l'étranger doit avoir fait l'objet d'une Évaluation comparative des études effectuées hors du Québec auprès du ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration. Prière d'inscrire le résultat de l'évaluation dans votre CV, sans quoi votre candidature pourrait ne pas être considérée.

**Le niveau sera déterminé pour des tests Word, Excel, Français et Anglais.

Remarques:

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

Le CIUSSS de l'Ouest-de-l'Île-de-Montréal applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les personnes issues des Communautés autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature.