Coordonnateur( trice) – Exploitation – SOC

Date de fermeture de l’avis**:** 1 oct. 2025

Emplacement principal**:** CA-NS-Halifax

Horaire**:** Temps partiel

Type d’emploi**:** Permanent

Nombre d'emplois vacants**:** 1

Objectif du poste:

Fournir un soutien opérationnel et administratif au Centre de contrôle de l’exploitation réseau (ou SOCC pour System Operations Control Centre), c’est-à-dire au (à la) vice président(e) – Contrôle de l’exploitation réseau (ou SOC pour System Operations Control), à l’équipe de gestion du SOC et aux employés du SOC. Agir à titre de responsable du suivi des heures et de la paie pour le SOC, produire des rapports sur les indicateurs de rendement (ponctualité des vols) ainsi que d’autres rapports liés à l’exploitation, et se charger de tâches administratives générales.

Responsabilités principales:

• Au moyen d’UKG Workforce Central (Kronos), élaborer des horaires chaque mois et mettre à jour les feuilles de temps des employés en fonction des congés maladie, des vacances, des heures supplémentaires, etc.
• Calculer les primes des agents principaux, des superviseurs, des chefs et celles liées à la formation, entre autres.
• Examiner les rapprochements de la paie des employés.
• Effectuer les calculs et les entrées pour les procédures annuelles relatives à la banque d’argent, à la prime de loyauté, à la réserve d’heures et à l’achat de vacances du personnel de l’Affectation des équipages et des agents principaux – Planification du chargement.
• Se charger du programme d’achat de vacances et des reports de vacances pour les cadres et le personnel de soutien administratif et technique.
• Faire les rapprochements de fin d’année en ce qui concerne la réserve d’heures, la réserve de jours fériés, les reports de vacances et les paiements liés aux vacances.
• Offrir du soutien aux employés du SOC, au besoin.
• Utiliser Ariba (système d’approvisionnement en ligne) pour créer des bons de commande, faire des audits des cartes VISA du SOC, se charger des codes GL et présenter l’information aux Finances et au système de bons de commande électroniques (EPO).
• Se charger des codes GL et des rapprochements liés aux factures (en tant que délégué[e] du [de la] vice-président[e] – SOC).
• Agir à titre de modérateur( trice) – JazzNet pour le SOC; tenir à jour les pages du SOC dans JazzNet, téléverser du contenu.
• Mettre à jour l’affichage numérique du SOC sur les téléviseurs du SOC.
• Se charger des commandes et de la gestion des fournitures de bureau générales et de tout matériel de bureau spécialisé pour le SOC à Goudey Drive, le SOCC de relève dans l’édifice de Chorus et les bureaux administratifs du SOC, notamment : coordonner l’entretien et les réparations des imprimantes, effectuer les commandes et la gestion pour les stocks d’encre en poudre, de tambours et de trousses d’entretien pour le SOCC, le SOCC de relève et les bureaux administratifs du SOC.
• Apporter un soutien à l’équipe pour ce qui est des mouvements d’avions imprévus.
• Se charger de ce qui suit : mises à jour de la haute direction, rapports ad hoc, collecte de données, statistiques, recherche/information et toute autre tâche administrative supplémentaire requise.
• Participer aux appels d’ouverture et de fermeture d’escales en tant que représentant(e) du SOC.

Formation et compétences requises:

• Détenir un diplôme d’études postsecondaires, de préférence (diplôme collégial en administration de bureau, voyages et tourisme, paie/comptabilité, un atout).
• Posséder de solides compétences en communication et en organisation, ainsi qu’un grand souci du détail et de la précision.
• Être en mesure d’établir ses priorités et de respecter des échéanciers serrés.
• Avoir une excellente connaissance de l’informatique et maîtriser les applications Microsoft Office (Outlook, Excel, PowerPoint, SharePoint, OneDrive).
• Connaître les logiciels utilisés dans le secteur du transport aérien (CAE Movement Manager/Ops Web, système de veille économique d’Air Canada [OPS BI], UKG Workforce Central [Kronos] et UKG Pro [UltiPro], etc.), un atout.
• Comprendre les conventions collectives de l’Affectation des équipages, de la Régulation des vols et des Aéroports, de préférence.
• Être en mesure d’établir des relations de travail au sein d’une équipe et de travailler de manière autonome.

Nous nous efforçons de rendre notre lieu de travail accessible aux personnes handicapées. Nous voulons nous assurer que vous avez toutes les chances de réussite. Par conséquent, si vous souhaitez bénéficier de mesures d’adaptation pendant le processus de recrutement, veuillez nous en faire part par courriel à l’adresse suivante : taleosupport@flyjazz.ca.

Nous sommes d’avis que le meilleur effectif comprend des personnes de toute origine, de toute capacité et de tout point de vue. Pour être un chef de file au sein de notre industrie, nous misons sur la diversité et sur les valeurs uniques de chaque personne. Nous amenons notre personnel à favoriser une culture d’inclusion en créant des milieux de travail sûrs où toute personne peut être elle-même. Satisfaire aux exigences de notre clientèle diversifiée est essentiel à notre succès et nous reconnaissons l’importance d’avoir un effectif qui représente les collectivités que nous desservons.

ID demande de personnel**:** YHZ-2025-5930-012025