Description de l'entreprise

Bienvenue dans un environnement où l’engagement envers le développement durable vous inspire.

Bienvenue aux gens qui ont une vision d’avenir inspirante et qui sont à la recherche de défis stimulants. Chez nous, vos idées et vos perspectives seront bienvenus et encouragés. Tant sur le terrain qu'au bureau, vous obtiendrez une foule d’opportunités pour vous aider à atteindre tout votre potentiel.

Nous sommes une firme détenue à 100 % par ses employés et employées et valorisons la fibre collaborative et l’esprit entrepreneurial. Vous aurez la flexibilité de gérer votre travail à votre façon et l’opportunité de travailler sur des projets qui vous inspirent.

Bienvenue chez CIMA+

Description du poste

Relevant directement de la Vice-Présidente exécutive, l’adjoint(e) de direction agit à titre de partenaire stratégique et de confiance, jouant un rôle central dans la coordination des activités de direction. Cette personne contribue activement à la fluidité des opérations, à l'organisation des priorités stratégiques, à la gestion de l'information confidentielle, ainsi qu'au soutien administratif et exécutif.

Le rôle exige une grande rigueur, une excellente capacité d’analyse, un sens aigu de la diplomatie, et une agilité dans un environnement en constante évolution.

Nous offrons un mode de travail hybride et flexible, combinant présence au bureau (Montréal) et télétravail.

Responsabilités principales

Soutien stratégique et exécutif

• Assurer la gestion proactive de l’agenda de la Vice-Présidente exécutive : coordination des rencontres de haut niveau, préparation des dossiers et documents stratégiques, suivi des échéances critiques.
• Participer à la priorisation des dossiers et initiatives, en assurant un lien constant entre les enjeux internes et externes.
• Agir en tant qu’agent(e) de liaison avec les parties prenantes clés, tant à l’interne qu’à l’externe (clients, partenaires, hauts dirigeants, etc.).

Gestion de la documentation et des communications

• Rédiger, corriger et mettre en page divers documents exécutifs : rapports, présentations, offres de service, notes stratégiques.
• Assurer une gestion efficace, structurée et confidentielle de l’information (physique et numérique).
• Filtrer, acheminer et effectuer le suivi des communications (courriels, appels, demandes diverses), en fonction des priorités stratégiques.

Organisation et logistique

• Planifier et coordonner les réunions, comités et déplacements exécutifs.
• Préparer les ordres du jour, effectuer les suivis des décisions et produire les comptes-rendus des réunions.
• Organiser les rencontres clients ou événements d’affaires, en collaboration avec les équipes concernées.

Contribution à des projets et initiatives spéciales

• Coordonner ou soutenir des projets stratégiques ponctuels confiés par la Vice-Présidente exécutive.

• Contribuer à la rédaction d’articles ou de contenus à visée externe (congrès, infolettres, médias sociaux, etc.).

• Participer à l’organisation d’événements internes (séminaires, ateliers d’équipe, lancements, etc.).

• Prendre en charge les activités liées au Centre d’excellence du secteur Transport

• Gérer, effectuer une veille des événements et des abonnements aux associations (inscriptions, coordination des participations aux conférences, etc.)

Qualifications

• Diplôme collégial ou professionnel (DEC, AEC, DEP) en administration, bureautique, communication ou tout domaine pertinent.

• 5 à 7 ans d’expérience dans un rôle similaire auprès de hauts dirigeants ou à titre d’adjoint(e) exécutif(ve).

• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’écrit qu’à l’oral (poste bilingue requis).

• Très grande discrétion, jugement, sens de l’initiative et autonomie.

• Capacité à travailler sous pression, à gérer plusieurs priorités à la fois et à respecter des délais serrés.

• Sens développé de l’esthétisme, de la qualité rédactionnelle et de la présentation visuelle.

• Maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Visio), Adobe Pro, et bonne connaissance des réseaux sociaux professionnels (LinkedIn, etc.).

Informations complémentaires

L’éthique et l’intégrité sont des valeurs fondamentales chez CIMA+. C’est pourquoi nous nous engageons à assurer l’égalité d’accès

aux ressources et aux opportunités pour les candidat-e-s, quelles que soient leurs identités (race, ethnicité, couleur, religion, sexe, âge, handicap, orientation sexuelle, identité ou expression de genre, statut socio-économique ou vécu, etc.).

Conformément aux principes d’équité en matière d’emploi, nous encourageons toutes les candidatures, y compris, mais sans s’y limiter, celles des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées et des minorités visibles. Nous encourageons également

les candidat-e-s à remplir le formulaire de déclaration volontaire, lors de la demande d’emploi.

Des mesures d’adaptation sont offertes sur demande. Votre partenaire d’affaires traitera votre demande.

Pour en savoir plus, Avantages employé-e-s - CIMA+.