Le Spécialiste de la Paie est responsable de garantir un traitement précis et ponctuel de la paie notamment l'intégration, la gestion des données des employés et l'administration des avantages sociaux. Ce poste requiert une grande attention aux détails, ainsi que la capacité de maintenir la confidentialité dans un environnement dynamique axé sur les personnes.

Responsabilités principales :

• Préparer, examiner et traiter la paie des employés salariés et horaires au Canada selon un calendrier établi, en garantissant l'exactitude et la conformité avec les lois applicables.

• Faire le suivi des approbations des feuilles de temps avec les gestionnaires.

• Calculer, mettre à jour et surveiller diverses bases de données (congés, jours de maladie ou autres) et assurer que le système de paie les reflète correctement.

• Participer aux activités de fin de mois, trimestre et de fin d’année, ainsi que répondre aux demandes des auditeurs externes.

• Résoudre les problèmes de routine liés à la paie et assurer la liaison avec les parties concernées.

• Assister dans l'administration des avantages sociaux, y compris les inscriptions, les changements et les communications aux employés concernant l'assurance collective, la télémédecine et le programme de REER.

• Agir comme premier point de contact pour les demandes de paie, avantages sociaux ainsi que de nos diverses politiques, y compris la gestion des boîtes de réception des courriels.

• Produire diverses lettres telles que confirmation d'emploi, lettres d'offre et autres.

• Toutes autres tâches ou projets connexes à la paie et aux ressources humaines.

Qualifications:

• Une accréditation canadienne en paie sera considérée comme un atout.

• Plus de 5 ans d'expérience dans des fonctions similaires.

• Expérience préalable avec ADP Workforce Now et connaissance avancée de la suite MS Office, sera considérée comme un atout.

• Maitrise d’Excel à un niveau avancé

• Connaissance des lois du travail et des réglementations en matière de paie.

• Bilingue courant : anglais et français à l'écrit et à l'oral.

• Haut niveau de confidentialité, d'exactitude et de compétences organisationnelles.

• Fortes compétences interpersonnelles et de communication.

À propos de nous :

• Nous offrons des solutions de paiement entièrement intégrées et des systèmes de point de vente aux restaurants, hôtels et bars.

• Nous sommes reconnus pour nos systèmes de point de vente à la pointe de la technologie (Veloce et Maitre’D).

• Nous avons des bureaux au Canada, aux États-Unis et en Europe.

• Nous sommes en expansion et en croissance !

Nous offrons :

• Couverture médicale, dentaire et vision dès le premier jour.

• Télémédecine 24/7.

• Contribution équivalente au REER.

• Congés et jours personnels.

• Défi de travailler dans une entreprise en croissance rapide !

Êtes-vous prêt à faire partie de notre ADN chez PayFacto alors que nous atteignons de nouveaux sommets ? Postulez dès maintenant !

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Payroll Specialist

The Payroll Specialist is responsible for ensuring accurate and timely payroll processing, employee data management, and benefits administration. This position requires a strong attention to detail and the ability to maintain confidentiality in a dynamic and people-focused environment.

Key Responsibilities:

• Prepare, review, and process Canadian payroll for all salaried and hourly employees on a scheduled basis, ensuring accuracy and compliance with applicable laws.

• Follow up on timesheet approvals with Managers.

• Calculate, update and monitor various databases (vacations, sick days and others) and ensure that the pay system accurately matches them.

• Participate in end-of-month, end-of-quarter, and end-of-year activities, as well as respond to requests from external auditors.

• Respond to payroll-related inquiries and resolve discrepancies in a timely and confidential manner.

• Assist with benefits administration, including enrollments, changes, and employee communications related to collective insurance, telemedicine and RRSP programs.

• Act as the first point of contact for payroll and benefits inquiries, as well as our various policies, including managing email inboxes.

• Produce various letters such as employment confirmations, offer letters, and others.

• All other tasks or projects related to payroll and human resources.

Qualifications:

• A Canadian payroll accreditation will be considered an asset

• More than 5 years of experience in similar roles.

• Previous experience with ADP Workforce Now and advanced knowledge of MS office suite, will be considered an asset

• Advanced proficiency in Excel

• Working knowledge of employment laws and payroll regulations.

• Fluently bilingual – English and French written and spoken

• High level of confidentiality, accuracy, and organizational skills.

• Strong interpersonal and communication skills.

About us:

• We provide fully integrated payment and point of sales solutions to restaurants, hotels and bars

• We are known for our state-of-the-art point of sales systems (Veloce and Maitre’D)

• We have offices in Canada, US and Europe

• We are expanding and growing!

We offer:

• Medical, dental and vision coverage as of Day 1

• Telemedicine 24/7

• RRSP matching

• Vacation and personal days

• Challenge of working in a fast-paced growing company

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