Milieu de travail

Le Pôle Dirigeants est un centre de recherche et de transfert dont la mission est de mettre la science au service des dirigeants afin de soutenir le développement économique et social du Québec. Fondé il y a quatre ans, le Pôle D a pour objectif de devenir un centre de référence international sur les enjeux liés au leadership stratégique.

Fort d’une équipe pluridisciplinaire d’une quarantaine de contributeurs — professeurs, dirigeants, experts, chercheurs et étudiants — le Pôle a connu un développement soutenu au cours des dernières années. Ses activités s’organisent autour de trois axes : la recherche et l’innovation, la pédagogie, et le transfert de connaissances.

Inspiré du fonctionnement d’un cabinet de conseil, le Pôle produit, structure et valorise des connaissances au bénéfice de ses partenaires. Son modèle d’affaires repose sur des partenariats structurants avec des donateurs privés et des organismes subventionnaires. Nous produisons de la recherche et du contenu à forte valeur ajoutée, dans une logique d’impact et de diffusion stratégique.

Rôle et responsabilités

La directrice ou le directeur - administration et relations d’affaires joue un rôle stratégique dans le développement, la structuration et la mise en œuvre des activités. La personne titulaire de l’emploi assure la gestion administrative et financière du centre, contribue à la diffusion et à la valorisation des connaissances, soutient la coordination des projets de recherche et favorise le développement de partenariats durables.

Ce poste d’adresse à une personne dynamique, polyvalente et dotée d’un fort esprit entrepreneurial, capable d’évoluer et dans un environnement académique et collaboratif, en interaction avec des PDG, des chercheurs, des étudiants, des partenaires institutionnels et des acteurs externes.

Plus spécifiquement, la personne titulaire de cet emploi :

Gouvernance et orientation stratégique

Participe à la définition des orientations stratégiques, tactiques et opérationnelles et établit un plan d’action annuel visant à promouvoir et accroître le rayonnement du Pôle.

Assure une veille sur les tendances en recherche, financement et partenariats.

Prépare et présente les bilans d’activités, des indicateurs de performance et des recommandations au directeur.

Représente le Pôle auprès des partenaires institutionnels, gouvernementaux, privés et internationaux.

Agit comme intermédiaire avec les services administratifs de HEC Montréal pour garantir la conformité et l’efficacité des processus.

En collaboration avec les membres de l'équipe, imagine, conçoit et met en œuvre des approches innovatrices et originales permettant au Pôle de se doter de nouvelles façons de faire, de nouveaux outils ou systèmes afin d'améliorer son fonctionnement et la qualité de ses services.

Développement d’affaires et valorisation des connaissances

En collaboration avec les membres de la direction, élabore et mets en place la stratégie de développement d’affaires du Pôle.

Participe à la définition et à la structuration de l’offre du Pôle (contenus, accompagnement stratégique, transfert de connaissances).

Élabore des outils de communication et de valorisation, tels que des présentations commerciales, des rapports d’impact et d’activités.

Rencontre des partenaires externes potentiels et fait la promotion du Pôle, des possibilités de recherche et de transfert afin d’obtenir des contrats, des subventions, des partenariats. Met en œuvre des stratégies pour inciter les parties à s’associer.

Veille à ce que soit rédigé des communications promotionnelles ou informatives sous divers formats : dépliants, infolettres, sommaires, communiqués de presse, présentations publiques, etc., ainsi qu’au développement, à l'élaboration, à l’enrichissement et la mise à jour des sites Web et réseaux sociaux et à l’ensemble des communications électroniques.

Identifie et développe de nouvelles opportunités de financement et de collaboration (subventions, commandites, ententes stratégiques).

Coordination des projets de recherche

Appuie le directeur dans la préparation et le montage de projets de recherche ainsi que dans la rédaction des demandes de subvention.

Assure le suivi opérationnel, la planification, l’allocation des ressources et la gestion des livrables des projets en cours.

Soutient la coordination des équipes de recherche, composées d’étudiants, de chercheurs associés et de collaborateurs externes.

Produit et diffuse des rapports d’avancement et d’impact destinés aux partenaires et organismes subventionnaires.

Gestion de projets et d’événements

Planifie, organise et supervise la logistique des événements du Pôle, tels que les conférences, panels, tables rondes et ateliers.

Coordonne les intervenants, gère les contenus et les calendriers de diffusion.

Assure le suivi des échéanciers, la mise en place des rétroplannings et l’utilisation des outils de pilotage.

Planification des ressources humaines, financières et matérielles

Identifie la structure de travail et les besoins en ressources humaines, financières et matérielles pour répondre aux objectifs du Pôle.

En collaboration avec la Direction des ressources humaines, rédige les descriptions d'emploi des postes sous sa responsabilité. Procède à l'embauche, à l'accueil, à l'intégration et à l'évaluation du personnel en milieu de travail.

Rencontre les membres de son équipe afin de définir les objectifs de travail et les moyens pour les atteindre. Planifie et propose le plan de formation des employés sous sa direction en s’assurant de développer et de maintenir à jour leurs connaissances et leur employabilité.

Crée et maintient une qualité de vie au travail et un climat satisfaisant et stimulant au sein de son équipe. Identifie et analyse les problèmes en matière de relations professionnelles et transmet ses recommandations à son supérieur.

À l’intérieur des horaires et des congés fixés par la direction de HEC Montréal, autorise les congés et la période de vacances des employés, contrôle la fréquence et la nature des absences.

Planifie et élabore des budgets relatifs aux activités sous sa responsabilité et réalise les travaux de préparation nécessaires à la présentation budgétaire. Contrôle et autorise les dépenses prévues au budget sous sa responsabilité selon les politiques en vigueur et transmet à son supérieur, pour approbation, toute dépense imprévue au budget.

Soumet à son supérieur tout dossier requérant une attention particulière; effectue toute autre tâche à la demande de son supérieur ou nécessitée par ses fonctions, permettant de maintenir ou d’améliorer les services de son secteur de travail.

Profil recherché

Baccalauréat dans une discipline jugée pertinente et un minimum de cinq années d'expérience de travail dans un rôle similaire et une expérience confirmée en gestion de projets, développement d’affaires et rôle-conseil

Excellente capacité à comprendre et structurer des contenus scientifiques

Excellente capacité à produire du contenu stratégique (notes de cadrage, présentations, offres) et à le mettre en forme de manière professionnelle pour des démarches de financement ou de valorisation

Maîtrise des outils de gestion

Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit

Sens de l’organisation, de la planification et des priorités

Habiletés dans les relations interpersonnelles (approche client) avec des intervenants de divers niveaux hiérarchiques

Habileté à vulgariser l’information

Autonomie et capacité de travailler sous pression

Habileté pour la résolution de problèmes, débrouillardise

Fortes habiletés de persuasion et de négociation, sens politique capacité d’établir un climat de confiance avec les partenaires

Entregent, tact et diplomatie

Esprit d’équipe, rigueur et souplesse

Esprit entrepreneurial et polyvalence

Avantages

23 jours de vacances annuelles après un an de service

16 jours fériés

Horaire estival: 10 vendredis d'été

Aménagement de temps de travail: mode hybride

Programme de formation et de développement plus généreux que le marché

Programme d’assurances collectives

Régime de retraite à prestations déterminées

Accès à un service de télémédecine

HEC Montréal reconnaît l’apport essentiel et nécessaire des femmes, des Autochtones, des minorités visibles ou ethniques, des personnes en situation de handicap et des personnes de toute orientation et identité sexuelle, et s’engage à garantir l’égalité des chances à tous les candidats qualifiés. Des valeurs de respect, d’ouverture et d’inclusion sont communes à l’ensemble de notre communauté.

HEC Montréal applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les membres des groupes désignés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature.

L’annonce de cet emploi dans les médias externes peut se faire simultanément à l’affichage interne à l’École. Les candidatures internes sont traitées en priorité, conformément à nos procédures. Seules les personnes retenues pour une entrevue recevront une réponse.

Nous vous souhaitons bon succès dans la suite de ce processus.