Clinical Trial Nurse Coordinator | Permanant Full Time (1.0 FTE) | CHEO Research Institute
Top Benefits
About the role
Compensation Pay Range:
$0.00-$0.00
Summary:
Please send your resume with a cover letter to Jennilea Courtney at
with the position title in the subject line. Although we appreciate the interest of all candidates, only candidates invited for interviews will be contacted. No phone calls please.
JOB DESCRIPTION
Posting # RI-25-047
Posting Period – October 20 to November 3, 2025
Position: Clinical Trial Nurse Coordinator, Clinical Investigation Unit
New Position
Term: Full-time (1.0 FTE), Permanent
Salary: $48 - $58 per hour, will commensurate with skills and experience
Reports to: Director, Research Operations, CHEO Research Institute
Children’s Hospital of Eastern Ontario Research Institute Inc. (“CHEO RI”) is the research arm of the Children’s Hospital of Eastern Ontario – Ottawa Children’s Treatment Centre (“CHEO”) and an affiliated institute of the University of Ottawa. We acknowledge that Ottawa is built on un-ceded Algonquin Anishinabek territory. The Algonquin Anishinabek Nation have lived on this territory for millennia and we honour them and this land. Their culture and presence have nurtured and continue to nurture this land. CHEO RI also honours all First Nations, Inuit and Métis peoples and their valuable past and present contributions to this land. CHEO is a beloved institution and workplace that is widely recognized for being an anchor in our community. CHEO RI works to create new knowledge and evidence to support CHEO in its provision of world-class care to our children. Our mission at CHEO RI is to connect exceptional talent and technology in pursuit of life-changing research for every child, youth, and family in our community and beyond.
The Clinical Trial Nurse Coordinator, within the Clinical Investigation Unit (CIU), will play a vital role in advancing participant-centered, cutting-edge research that has the potential to transform healthcare outcomes. This role combines both clinical and administrative responsibilities to ensure the safe, ethical, and efficient conduct of clinical trials.
The CIU is housed within the CHEO Research Institute, in a newly established facility dedicated exclusively to clinical trials. As a Clinical Trial Nurse Coordinator, you will support a wide range of research activities, from direct patient care and protocol implementation to documentation and administrative coordination. This is a dynamic role that requires both strong clinical expertise and a deep commitment to research integrity and participant care.
MAIN RESPONSIBIITIES
Clinical Trial Support
- Perform assessments, administer investigational products (IP), monitor vital signs, and document participant responses.
- Conduct and document safety assessments, including adverse event monitoring and reporting.
- Provide catheter insertion, venipuncture, and infusion therapy as required by study protocol.
- Maintain and inspect emergency crash carts and ensure all safety equipment is functional and documented appropriately.
- Prepare, maintain and ensure accuracy of source documents, case report forms and regulatory documentation.
- Implement and coordinate all aspects of data collection and source documentation in accordance with Tri-Council policy statements and ICH/GCP guidelines.
- Ensure strict compliance with study protocols, GCP, and institutional policies.
- Assist with receipt, storage, accountability, return and destruction of IP in collaboration with the study pharmacist.
- Handle and process biological samples (e.g., blood, urine) in compliance with Transportation of Dangerous Goods (TDG) and study protocols.
- Act as a Facilitator for studies, when applicable.
Participant Engagement
- Participate in the screening, eligibility assessment, and informed consent process as required by study protocol.
- Educate participants and families on study procedures, expectations, and safety protocols.
- Assists with follow-up visits, phone calls, and monitoring for ongoing safety and compliance.
Collaboration & Training
- Liaise with investigators, study team members, pharmacists, lab staff, and allied health professionals to ensure safe and efficient trial conduct.
- Provide training, mentorship, or orientation to new team members or research staff.
- Maintain communication with supervisors regarding trial progress, issues, and improvements.
- Support preparation for monitoring visits, audits, and inspections by QA or regulatory authorities.
Administrative Duties
- Assist with monitoring and maintaining an up-to-date inventory of supplies, equipment, and materials within the Clinical Investigation Unit (CIU), ensuring availability and timely replenishment.
- Support the development and management of study budgets, including preparing cost estimates for the use of CIU facilities.
- Coordinate with the Office of Research Services to facilitate accurate billing and cost recovery for services provided by the CIU.
EDUCATION/EXPERIENCE:
- Diploma from an accredited Registered Nurse program OR bachelor’s in nursing is required.
- 5+ years of nursing experience, ideally in:
- Clinical research
- ICU or critical care or infusion therapy or emergency care
- Pediatrics
- A minimum of 1 year of experience in clinical research is an asset, including coordinating or managing clinical trials.
- Certificate demonstrating competency in Tri-Council Policy Statement (TCPS2): Ethical Conduct for Research Involving Humans and International Conference on Harmonization – Good Clinical Practice (ICH-GCP), and Health Canada Division 5 - Drugs For Clinical Trials Involving Human Subjects.
- Excellent organizational and time management skills required.
- Demonstrated initiative, excellent use of judgment and discretion required.
- Excellent people skills required.
- Self-directed, meticulous and enjoy working as a member of a team required.
- Excellent communication and interpersonal skills.
- Attention to detail to ensure the accuracy of data and protocol requirements.
- Comfortable working independently in a fast-paced, protocol-driven environment.
- Demonstrated commitment to patient safety, quality care, and research integrity.
- Bilingual (French and English – spoken and written) is an asset.
WORKING CONDITIONS
- On-site work (Monday - Friday). No evenings, or weekends. Not a hospital/union position.
- Competitive compensation package that includes HOOPP, health and dental benefits, and paid vacation and sick days.
OTHER REQUIREMENTS
- Eligible to work in Canada
- Valid and active nursing license with the College of Nurses of Ontario (CNO)
- Compliance with CHEO RI’s Universal COVID-19 Vaccination Policy; and
- Vulnerable Sector Police Record Check
TO APPLY
Please send a complete CV and cover letter to Jennilea Courtney, by email to:
The CHEO Research Institute values diversity and is an equal opportunity employer who value diverse perspectives and support people to be their authentic selves. We are committed to providing an inclusive and barrier-free work environment, starting with the hiring process and welcome interest from all qualified applicants. Should an applicant require any accommodations during the application process, as per the Accessibility for Ontarians with Disabilities Act, please notify Human Resources at researchhr@cheo.on.ca.
The CHEO Research Institute seeks to increase equity, diversity, and inclusion in all of its activities, including research, education and career development, patient, family and donor partnerships. We value diverse and non-traditional career paths and perspectives, and value skills such as resilience, collaboration, and relationship-building. We welcome applications from members of racialized minorities, Indigenous peoples, persons with disabilities, persons of minority sexual orientations and gender identities, and others with the skills and knowledge to productively engage with diverse communities.
CHEO Research Institute does not use artificial intelligence during the selection and recruitment process.
Worksite, unless otherwise indicated, will be 401 Smyth Rd, Ottawa, ON, K1H 8L1. Applications will only be considered from those that are eligible to work in Canada. We thank all applicants for their interest, however, only those invited for an interview will be contacted.
CHEO Research Institute - Human Resources Department
401 Smyth Road
Ottawa, ON, K1H 8L1, CANADA
DESCRIPTION DU POSTE
Numéro de poste : RI-25-47
Période d’affichage - du 20 octobre au 3 novembre, 2025
POSTE : Infirmière coordonnatrice ou infirmier coordonnateur des essais cliniques
Unité d’investigation clinique (UIC)
Nouveau poste
DURÉE : Contrat à temps plein (1,0 ETP), pemanent
SALAIRE : De 48$ à 58$ par heur, le salaire sera proportionnel aux compétences et à l’expérience
RELÈVE DE : Directrice, Opérations de recherche, L’IR de CHEO
L’Institut de recherche du Centre hospitalier pour enfants de l’est de l’Ontario (« IR de CHEO ») est l’organisme de recherche du Centre de traitements pour enfants du Centre hospitalier pour enfants de l’est de l’Ontario situé à Ottawa (« CHEO ») et un institut affilié de l’Université d’Ottawa. Nous reconnaissons qu’Ottawa est bâtie sur un territoire non cédé du peuple anichinabé algonquin. Les membres de la Nation algonquine Anishinabe vivent sur ce territoire depuis des millénaires. Nous leur rendons hommage, ainsi qu’à ce territoire. Leur culture et leur présence ont enrichi le territoire et continuent de l’enrichir. L’IR du CHEO rend également hommage à tous les peuples des Premières Nations, des Inuits et des Métis, ainsi qu’à leurs précieuses contributions passées et présentes à ce territoire. CHEO est une institution et un milieu de travail que nous chérissons tant qui est largement reconnu pour être une source de soutien dans notre collectivité. L’IR de CHEO travaille pour créer de nouvelles connaissances et de nouvelles preuves pour soutenir CHEO dans sa prestation de soins de classe mondiale à nos enfants. Notre mission à l’IR de CHEO est de mettre en relation des talents et des technologies exceptionnels, dans le but de mener des recherches permettant de changer la vie de chaque enfant, adolescent et famille de notre communauté et au-delà.
L’infirmière coordonnatrice ou l’infirmier coordonnateur des essais cliniques, au sein de l’Unité d’investigation clinique (UIC), jouera un rôle primordial dans la promotion d’une recherche de pointe axée sur les participant.e.s qui pourrait transformer les résultats en matière de soins de santé. Ce rôle combine des responsabilités cliniques et administratives pour assurer la réalisation sûre, éthique et efficace des essais cliniques.
L’UIC est hébergée au sein de l’Institut de recherche du CHEO, dans une nouvelle installation consacrée exclusivement aux essais cliniques. À titre d’infirmière coordonnatrice ou d’infirmier coordonnateur des essais cliniques, vous appuierez une vaste gamme d’activités de recherche, notamment les soins directs aux patient.e.s, la mise en œuvre de protocoles, la documentation et la coordination administrative. Il s’agit d’un rôle dynamique qui exige à la fois une solide expertise clinique et un engagement profond envers l’intégrité de la recherche et les soins aux participant.e.s.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
Soutien des essais cliniques
- Effectuer des évaluations, administrer des produits expérimentaux (PE), surveiller les signes vitaux et documenter les réponses des participant.e.s.
- Effectuer et documenter les évaluations de la sécurité, y compris la surveillance et la déclaration des événements indésirables.
- Procéder aux insertions de cathéter, aux ponctions veineuses et aux thérapies par perfusion conformément au protocole d’étude.
- Entretenir et inspecter les chariots d’urgence et s’assurer que tout l’équipement de sécurité est fonctionnel et documenté adéquatement.
- Préparer, tenir à jour et assurer l’exactitude des documents sources, des formulaires de rapport de cas et de la documentation réglementaire.
- Mettre en œuvre et coordonner tous les aspects de la collecte des données et de la documentation source conformément aux énoncés de politique des trois conseils et aux lignes directrices des Bonnes pratiques cliniques élaborées par la Conférence internationale sur l’harmonisation (CIH‑BPC).
- Veiller au respect rigoureux des protocoles d’étude, des BPC et des politiques institutionnelles.
- Aider à la réception, à l’entreposage, à la responsabilisation, au retour et à la destruction des PE en collaboration avec la pharmacienne ou le pharmacien de l’étude.
- Manipuler et traiter les échantillons biologiques (p. ex. sang, urine) conformément aux protocoles de transport de marchandises dangereuses (TMD) et de l’étude.
- Agir à titre d’animatrice ou d’animateur pour les études, le cas échéant.
Mobilisation des participant.e.s
- Participer à la présélection, à l’évaluation de l’admissibilité et au processus de consentement éclairé, comme l’exige le protocole d’étude.
- Éduquer les participant.e.s et les familles sur les procédures, les attentes et les protocoles de sécurité associés à l’étude.
- Participer aux visites de suivi, aux appels téléphoniques et à la surveillance de la sécurité et de la conformité continues.
Collaboration et formation
- Assurer la liaison avec les chercheuses et chercheurs, les membres de l’équipe de l’étude, les pharmaciennes et pharmaciens, le personnel du laboratoire et les professionnel.le.s paramédicaux afin d’assurer une réalisation sûre et efficace des essais.
- Offrir de la formation, du mentorat ou de l’orientation aux nouveaux membres de l’équipe ou au personnel de recherche.
- Maintenir la communication avec l’équipe de supervision au sujet de l’avancement des essais, des problèmes et des améliorations.
- Appuyer la préparation des visites de surveillance, des vérifications et des inspections par l’équipe d’AQ ou les organismes de réglementation.
Tâches administratives
- Participer à la surveillance et à la tenue à jour d’un inventaire de fournitures, d’équipement et de matériel au sein de l’Unité d’investigation clinique (UIC), en veillant à sa disponibilité et à son réapprovisionnement en temps opportun.
- Appuyer l’élaboration et la gestion des budgets d’étude, y compris la préparation d’estimations de coûts pour l’utilisation des installations de l’UIC.
- Assurer la coordination avec le Bureau des services de recherche afin de faciliter la facturation exacte et le recouvrement des coûts pour les services fournis par l’UIC.
ÉTUDES ET EXPÉRIENCE :
- Diplôme d’un programme de formation en soins infirmiers autorisés OU baccalauréat en soins infirmiers (essentiel)
- Au moins cinq (5) ans d’expérience en soins infirmiers, idéalement dans les domaines suivants :
- Recherche clinique
- Unité des soins intensifs, thérapie par perfusion ou soins d’urgence
- Pédiatrie
- Au moins un (1) an d’expérience en recherche clinique, notamment en coordination ou en gestion d’essais cliniques (un atout)
- Certificat démontrant les compétences acquises selon l’Énoncé de politique des trois conseils (EPTC 2) : Éthique de la recherche avec des êtres humains; Conférence internationale sur l’harmonisation – Bonnes pratiques cliniques (CIH‑BPC); et Titre 5 de la partie C du Règlement sur les aliments et drogues – Drogues destinées aux essais cliniques sur des sujets humains
- Excellentes compétences en organisation et en gestion du temps (essentiel)
- Esprit d’initiative manifeste, excellentes capacités de jugement et à faire preuve de discrétion (essentiel)
- Excellentes compétences interpersonnelles (essentiel)
- Autonomie, minutie et plaisir à travailler en équipe (essentiel)
- Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles
- Souci du détail pour assurer l’exactitude des données et des exigences des protocoles.
- Aisance à travailler de façon autonome dans un environnement dynamique axé sur les protocoles
- Engagement démontré envers la sécurité des patients, la qualité des soins et l’intégrité de la recherche
- Bilinguisme (français et anglais – oral et écrit) (un atout)
CONDITIONS DE TRAVAIL
- Travail sur place (du lundi au vendredi). Pas de travail le soir ou la fin de semaine. Il ne s’agit pas d’un poste hospitalier ou syndiqué.
- Régime de rémunération concurrentiel qui comprend le HOOPP, des prestations d’assurance maladie et d’assurance soins dentaires, ainsi que des jours de vacances et de maladie payés.
AUTRES EXIGENCES
- Avoir l’autorisation de travailler au Canada
- Certificat d’inscription valide et active auprès de l’Ordre des infirmières et infirmiers de l’Ontario (OIIO)
- Respect de la politique universelle de vaccination contre la COVID‑19 de l’IR du CHEO
- Vérification du casier judiciaire en vue d’un travail auprès de personnes vulnérables
POUR POSTULER
Veuillez enovoyer un CV complet et une letter de motivation à Jennilea Courtney par couriel à
.
L’Institut de recherche de CHEO valorise la diversité et est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité d’accès. Nous nous engageons à fournir un environnement de travail inclusif et sans obstacle, en commençant par le processus d’embauche, et nous sommes heureux de recevoir les demandes de tous les candidats qualifiés. Les candidats qui auront besoin de mesures d’adaptation durant le processus de demande d’emploi sont priés d’envoyer un courriel aux Ressources humaines, conformément à la Loi sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario à l’adresse suivante :
.
L’Institut de recherche de CHEO cherche à accroître l’équité, la diversité et l’inclusion dans toutes ses activités, y compris la recherche, l’éducation et l’avancement de carrière, les partenariats avec les patients, les familles et les donateurs. Nous accordons de l’importance aux parcours de carrière et aux perspectives diversifiées et non traditionnelles et nous valorisons les compétences telles que la résilience, la collaboration et l’établissement de relations. Nous invitons les membres des minorités racialisées, les peuples autochtones, les personnes handicapées, les personnes ayant des orientations sexuelles minoritaires et des identités de genre ainsi que les autres personnes qui possèdent les compétences et les connaissances nécessaires à présenter leur demande afin de collaborer de manière productive avec des communautés diverses.
Seules les candidatures des personnes autorisées à travailler au Canada seront prises en considération. Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, cependant, nous ne communiquerons qu’avec ceux qui seront convoqués à une entrevue.
L’IR du CHEO n’utilise pas l’intelligence artificielle dans son processus de recrutement et de sélection.
Sauf indication contraire, le lieu de travail sera situé au 401, chemin Smyth, à Ottawa (Ontario) K1H 8L1. Seules les candidatures des personnes autorisées à travailler au Canada seront prises en considération. Nous remercions l’ensemble des candidates et candidats de leur intérêt; cependant, nous ne communiquerons qu’avec les personnes qui seront convoquées à une entrevue.
Institut de recherche du CHEO - Service des ressources humaines
401, chemin Smyth
Ottawa (Ontario) K1H 8L1, CANAD
Clinical Trial Nurse Coordinator | Permanant Full Time (1.0 FTE) | CHEO Research Institute
Top Benefits
About the role
Compensation Pay Range:
$0.00-$0.00
Summary:
Please send your resume with a cover letter to Jennilea Courtney at
with the position title in the subject line. Although we appreciate the interest of all candidates, only candidates invited for interviews will be contacted. No phone calls please.
JOB DESCRIPTION
Posting # RI-25-047
Posting Period – October 20 to November 3, 2025
Position: Clinical Trial Nurse Coordinator, Clinical Investigation Unit
New Position
Term: Full-time (1.0 FTE), Permanent
Salary: $48 - $58 per hour, will commensurate with skills and experience
Reports to: Director, Research Operations, CHEO Research Institute
Children’s Hospital of Eastern Ontario Research Institute Inc. (“CHEO RI”) is the research arm of the Children’s Hospital of Eastern Ontario – Ottawa Children’s Treatment Centre (“CHEO”) and an affiliated institute of the University of Ottawa. We acknowledge that Ottawa is built on un-ceded Algonquin Anishinabek territory. The Algonquin Anishinabek Nation have lived on this territory for millennia and we honour them and this land. Their culture and presence have nurtured and continue to nurture this land. CHEO RI also honours all First Nations, Inuit and Métis peoples and their valuable past and present contributions to this land. CHEO is a beloved institution and workplace that is widely recognized for being an anchor in our community. CHEO RI works to create new knowledge and evidence to support CHEO in its provision of world-class care to our children. Our mission at CHEO RI is to connect exceptional talent and technology in pursuit of life-changing research for every child, youth, and family in our community and beyond.
The Clinical Trial Nurse Coordinator, within the Clinical Investigation Unit (CIU), will play a vital role in advancing participant-centered, cutting-edge research that has the potential to transform healthcare outcomes. This role combines both clinical and administrative responsibilities to ensure the safe, ethical, and efficient conduct of clinical trials.
The CIU is housed within the CHEO Research Institute, in a newly established facility dedicated exclusively to clinical trials. As a Clinical Trial Nurse Coordinator, you will support a wide range of research activities, from direct patient care and protocol implementation to documentation and administrative coordination. This is a dynamic role that requires both strong clinical expertise and a deep commitment to research integrity and participant care.
MAIN RESPONSIBIITIES
Clinical Trial Support
- Perform assessments, administer investigational products (IP), monitor vital signs, and document participant responses.
- Conduct and document safety assessments, including adverse event monitoring and reporting.
- Provide catheter insertion, venipuncture, and infusion therapy as required by study protocol.
- Maintain and inspect emergency crash carts and ensure all safety equipment is functional and documented appropriately.
- Prepare, maintain and ensure accuracy of source documents, case report forms and regulatory documentation.
- Implement and coordinate all aspects of data collection and source documentation in accordance with Tri-Council policy statements and ICH/GCP guidelines.
- Ensure strict compliance with study protocols, GCP, and institutional policies.
- Assist with receipt, storage, accountability, return and destruction of IP in collaboration with the study pharmacist.
- Handle and process biological samples (e.g., blood, urine) in compliance with Transportation of Dangerous Goods (TDG) and study protocols.
- Act as a Facilitator for studies, when applicable.
Participant Engagement
- Participate in the screening, eligibility assessment, and informed consent process as required by study protocol.
- Educate participants and families on study procedures, expectations, and safety protocols.
- Assists with follow-up visits, phone calls, and monitoring for ongoing safety and compliance.
Collaboration & Training
- Liaise with investigators, study team members, pharmacists, lab staff, and allied health professionals to ensure safe and efficient trial conduct.
- Provide training, mentorship, or orientation to new team members or research staff.
- Maintain communication with supervisors regarding trial progress, issues, and improvements.
- Support preparation for monitoring visits, audits, and inspections by QA or regulatory authorities.
Administrative Duties
- Assist with monitoring and maintaining an up-to-date inventory of supplies, equipment, and materials within the Clinical Investigation Unit (CIU), ensuring availability and timely replenishment.
- Support the development and management of study budgets, including preparing cost estimates for the use of CIU facilities.
- Coordinate with the Office of Research Services to facilitate accurate billing and cost recovery for services provided by the CIU.
EDUCATION/EXPERIENCE:
- Diploma from an accredited Registered Nurse program OR bachelor’s in nursing is required.
- 5+ years of nursing experience, ideally in:
- Clinical research
- ICU or critical care or infusion therapy or emergency care
- Pediatrics
- A minimum of 1 year of experience in clinical research is an asset, including coordinating or managing clinical trials.
- Certificate demonstrating competency in Tri-Council Policy Statement (TCPS2): Ethical Conduct for Research Involving Humans and International Conference on Harmonization – Good Clinical Practice (ICH-GCP), and Health Canada Division 5 - Drugs For Clinical Trials Involving Human Subjects.
- Excellent organizational and time management skills required.
- Demonstrated initiative, excellent use of judgment and discretion required.
- Excellent people skills required.
- Self-directed, meticulous and enjoy working as a member of a team required.
- Excellent communication and interpersonal skills.
- Attention to detail to ensure the accuracy of data and protocol requirements.
- Comfortable working independently in a fast-paced, protocol-driven environment.
- Demonstrated commitment to patient safety, quality care, and research integrity.
- Bilingual (French and English – spoken and written) is an asset.
WORKING CONDITIONS
- On-site work (Monday - Friday). No evenings, or weekends. Not a hospital/union position.
- Competitive compensation package that includes HOOPP, health and dental benefits, and paid vacation and sick days.
OTHER REQUIREMENTS
- Eligible to work in Canada
- Valid and active nursing license with the College of Nurses of Ontario (CNO)
- Compliance with CHEO RI’s Universal COVID-19 Vaccination Policy; and
- Vulnerable Sector Police Record Check
TO APPLY
Please send a complete CV and cover letter to Jennilea Courtney, by email to:
The CHEO Research Institute values diversity and is an equal opportunity employer who value diverse perspectives and support people to be their authentic selves. We are committed to providing an inclusive and barrier-free work environment, starting with the hiring process and welcome interest from all qualified applicants. Should an applicant require any accommodations during the application process, as per the Accessibility for Ontarians with Disabilities Act, please notify Human Resources at researchhr@cheo.on.ca.
The CHEO Research Institute seeks to increase equity, diversity, and inclusion in all of its activities, including research, education and career development, patient, family and donor partnerships. We value diverse and non-traditional career paths and perspectives, and value skills such as resilience, collaboration, and relationship-building. We welcome applications from members of racialized minorities, Indigenous peoples, persons with disabilities, persons of minority sexual orientations and gender identities, and others with the skills and knowledge to productively engage with diverse communities.
CHEO Research Institute does not use artificial intelligence during the selection and recruitment process.
Worksite, unless otherwise indicated, will be 401 Smyth Rd, Ottawa, ON, K1H 8L1. Applications will only be considered from those that are eligible to work in Canada. We thank all applicants for their interest, however, only those invited for an interview will be contacted.
CHEO Research Institute - Human Resources Department
401 Smyth Road
Ottawa, ON, K1H 8L1, CANADA
DESCRIPTION DU POSTE
Numéro de poste : RI-25-47
Période d’affichage - du 20 octobre au 3 novembre, 2025
POSTE : Infirmière coordonnatrice ou infirmier coordonnateur des essais cliniques
Unité d’investigation clinique (UIC)
Nouveau poste
DURÉE : Contrat à temps plein (1,0 ETP), pemanent
SALAIRE : De 48$ à 58$ par heur, le salaire sera proportionnel aux compétences et à l’expérience
RELÈVE DE : Directrice, Opérations de recherche, L’IR de CHEO
L’Institut de recherche du Centre hospitalier pour enfants de l’est de l’Ontario (« IR de CHEO ») est l’organisme de recherche du Centre de traitements pour enfants du Centre hospitalier pour enfants de l’est de l’Ontario situé à Ottawa (« CHEO ») et un institut affilié de l’Université d’Ottawa. Nous reconnaissons qu’Ottawa est bâtie sur un territoire non cédé du peuple anichinabé algonquin. Les membres de la Nation algonquine Anishinabe vivent sur ce territoire depuis des millénaires. Nous leur rendons hommage, ainsi qu’à ce territoire. Leur culture et leur présence ont enrichi le territoire et continuent de l’enrichir. L’IR du CHEO rend également hommage à tous les peuples des Premières Nations, des Inuits et des Métis, ainsi qu’à leurs précieuses contributions passées et présentes à ce territoire. CHEO est une institution et un milieu de travail que nous chérissons tant qui est largement reconnu pour être une source de soutien dans notre collectivité. L’IR de CHEO travaille pour créer de nouvelles connaissances et de nouvelles preuves pour soutenir CHEO dans sa prestation de soins de classe mondiale à nos enfants. Notre mission à l’IR de CHEO est de mettre en relation des talents et des technologies exceptionnels, dans le but de mener des recherches permettant de changer la vie de chaque enfant, adolescent et famille de notre communauté et au-delà.
L’infirmière coordonnatrice ou l’infirmier coordonnateur des essais cliniques, au sein de l’Unité d’investigation clinique (UIC), jouera un rôle primordial dans la promotion d’une recherche de pointe axée sur les participant.e.s qui pourrait transformer les résultats en matière de soins de santé. Ce rôle combine des responsabilités cliniques et administratives pour assurer la réalisation sûre, éthique et efficace des essais cliniques.
L’UIC est hébergée au sein de l’Institut de recherche du CHEO, dans une nouvelle installation consacrée exclusivement aux essais cliniques. À titre d’infirmière coordonnatrice ou d’infirmier coordonnateur des essais cliniques, vous appuierez une vaste gamme d’activités de recherche, notamment les soins directs aux patient.e.s, la mise en œuvre de protocoles, la documentation et la coordination administrative. Il s’agit d’un rôle dynamique qui exige à la fois une solide expertise clinique et un engagement profond envers l’intégrité de la recherche et les soins aux participant.e.s.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
Soutien des essais cliniques
- Effectuer des évaluations, administrer des produits expérimentaux (PE), surveiller les signes vitaux et documenter les réponses des participant.e.s.
- Effectuer et documenter les évaluations de la sécurité, y compris la surveillance et la déclaration des événements indésirables.
- Procéder aux insertions de cathéter, aux ponctions veineuses et aux thérapies par perfusion conformément au protocole d’étude.
- Entretenir et inspecter les chariots d’urgence et s’assurer que tout l’équipement de sécurité est fonctionnel et documenté adéquatement.
- Préparer, tenir à jour et assurer l’exactitude des documents sources, des formulaires de rapport de cas et de la documentation réglementaire.
- Mettre en œuvre et coordonner tous les aspects de la collecte des données et de la documentation source conformément aux énoncés de politique des trois conseils et aux lignes directrices des Bonnes pratiques cliniques élaborées par la Conférence internationale sur l’harmonisation (CIH‑BPC).
- Veiller au respect rigoureux des protocoles d’étude, des BPC et des politiques institutionnelles.
- Aider à la réception, à l’entreposage, à la responsabilisation, au retour et à la destruction des PE en collaboration avec la pharmacienne ou le pharmacien de l’étude.
- Manipuler et traiter les échantillons biologiques (p. ex. sang, urine) conformément aux protocoles de transport de marchandises dangereuses (TMD) et de l’étude.
- Agir à titre d’animatrice ou d’animateur pour les études, le cas échéant.
Mobilisation des participant.e.s
- Participer à la présélection, à l’évaluation de l’admissibilité et au processus de consentement éclairé, comme l’exige le protocole d’étude.
- Éduquer les participant.e.s et les familles sur les procédures, les attentes et les protocoles de sécurité associés à l’étude.
- Participer aux visites de suivi, aux appels téléphoniques et à la surveillance de la sécurité et de la conformité continues.
Collaboration et formation
- Assurer la liaison avec les chercheuses et chercheurs, les membres de l’équipe de l’étude, les pharmaciennes et pharmaciens, le personnel du laboratoire et les professionnel.le.s paramédicaux afin d’assurer une réalisation sûre et efficace des essais.
- Offrir de la formation, du mentorat ou de l’orientation aux nouveaux membres de l’équipe ou au personnel de recherche.
- Maintenir la communication avec l’équipe de supervision au sujet de l’avancement des essais, des problèmes et des améliorations.
- Appuyer la préparation des visites de surveillance, des vérifications et des inspections par l’équipe d’AQ ou les organismes de réglementation.
Tâches administratives
- Participer à la surveillance et à la tenue à jour d’un inventaire de fournitures, d’équipement et de matériel au sein de l’Unité d’investigation clinique (UIC), en veillant à sa disponibilité et à son réapprovisionnement en temps opportun.
- Appuyer l’élaboration et la gestion des budgets d’étude, y compris la préparation d’estimations de coûts pour l’utilisation des installations de l’UIC.
- Assurer la coordination avec le Bureau des services de recherche afin de faciliter la facturation exacte et le recouvrement des coûts pour les services fournis par l’UIC.
ÉTUDES ET EXPÉRIENCE :
- Diplôme d’un programme de formation en soins infirmiers autorisés OU baccalauréat en soins infirmiers (essentiel)
- Au moins cinq (5) ans d’expérience en soins infirmiers, idéalement dans les domaines suivants :
- Recherche clinique
- Unité des soins intensifs, thérapie par perfusion ou soins d’urgence
- Pédiatrie
- Au moins un (1) an d’expérience en recherche clinique, notamment en coordination ou en gestion d’essais cliniques (un atout)
- Certificat démontrant les compétences acquises selon l’Énoncé de politique des trois conseils (EPTC 2) : Éthique de la recherche avec des êtres humains; Conférence internationale sur l’harmonisation – Bonnes pratiques cliniques (CIH‑BPC); et Titre 5 de la partie C du Règlement sur les aliments et drogues – Drogues destinées aux essais cliniques sur des sujets humains
- Excellentes compétences en organisation et en gestion du temps (essentiel)
- Esprit d’initiative manifeste, excellentes capacités de jugement et à faire preuve de discrétion (essentiel)
- Excellentes compétences interpersonnelles (essentiel)
- Autonomie, minutie et plaisir à travailler en équipe (essentiel)
- Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles
- Souci du détail pour assurer l’exactitude des données et des exigences des protocoles.
- Aisance à travailler de façon autonome dans un environnement dynamique axé sur les protocoles
- Engagement démontré envers la sécurité des patients, la qualité des soins et l’intégrité de la recherche
- Bilinguisme (français et anglais – oral et écrit) (un atout)
CONDITIONS DE TRAVAIL
- Travail sur place (du lundi au vendredi). Pas de travail le soir ou la fin de semaine. Il ne s’agit pas d’un poste hospitalier ou syndiqué.
- Régime de rémunération concurrentiel qui comprend le HOOPP, des prestations d’assurance maladie et d’assurance soins dentaires, ainsi que des jours de vacances et de maladie payés.
AUTRES EXIGENCES
- Avoir l’autorisation de travailler au Canada
- Certificat d’inscription valide et active auprès de l’Ordre des infirmières et infirmiers de l’Ontario (OIIO)
- Respect de la politique universelle de vaccination contre la COVID‑19 de l’IR du CHEO
- Vérification du casier judiciaire en vue d’un travail auprès de personnes vulnérables
POUR POSTULER
Veuillez enovoyer un CV complet et une letter de motivation à Jennilea Courtney par couriel à
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L’Institut de recherche de CHEO valorise la diversité et est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité d’accès. Nous nous engageons à fournir un environnement de travail inclusif et sans obstacle, en commençant par le processus d’embauche, et nous sommes heureux de recevoir les demandes de tous les candidats qualifiés. Les candidats qui auront besoin de mesures d’adaptation durant le processus de demande d’emploi sont priés d’envoyer un courriel aux Ressources humaines, conformément à la Loi sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario à l’adresse suivante :
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L’Institut de recherche de CHEO cherche à accroître l’équité, la diversité et l’inclusion dans toutes ses activités, y compris la recherche, l’éducation et l’avancement de carrière, les partenariats avec les patients, les familles et les donateurs. Nous accordons de l’importance aux parcours de carrière et aux perspectives diversifiées et non traditionnelles et nous valorisons les compétences telles que la résilience, la collaboration et l’établissement de relations. Nous invitons les membres des minorités racialisées, les peuples autochtones, les personnes handicapées, les personnes ayant des orientations sexuelles minoritaires et des identités de genre ainsi que les autres personnes qui possèdent les compétences et les connaissances nécessaires à présenter leur demande afin de collaborer de manière productive avec des communautés diverses.
Seules les candidatures des personnes autorisées à travailler au Canada seront prises en considération. Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, cependant, nous ne communiquerons qu’avec ceux qui seront convoqués à une entrevue.
L’IR du CHEO n’utilise pas l’intelligence artificielle dans son processus de recrutement et de sélection.
Sauf indication contraire, le lieu de travail sera situé au 401, chemin Smyth, à Ottawa (Ontario) K1H 8L1. Seules les candidatures des personnes autorisées à travailler au Canada seront prises en considération. Nous remercions l’ensemble des candidates et candidats de leur intérêt; cependant, nous ne communiquerons qu’avec les personnes qui seront convoquées à une entrevue.
Institut de recherche du CHEO - Service des ressources humaines
401, chemin Smyth
Ottawa (Ontario) K1H 8L1, CANAD