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Sommaire du poste

Le/la conseiller(ère) principal(e) fournit des services de conseil, de planification, d’élaboration de politiques et de soutien aux projets pour divers dossiers et initiatives dirigés par le Bureau de la Vice-rectrice, Santé et affaires médicales et doyenne de Faculté de médecine et des sciences de la santé. Cela comprend un soutien exécutif important dans la préparation de documents de planification, d’ordres du jour de réunions clés, de notes d’information, d’analyses de données et de présentations.

Le/la conseiller (ère) principal(e) joue un rôle essentiel dans l’avancement des priorités stratégiques de la Faculté, en contribuant à établir les priorités et à assurer la mise en œuvre d’initiatives transversales, ainsi qu’en coordonnant et en favorisant la collaboration entre les différentes écoles, instituts, bureaux et programmes qui composent la Faculté, afin d’atteindre des objectifs de haut niveau. Il/elle interagit fréquemment avec d’autres bureaux exécutifs de l’Université, notamment le Bureau du recteur, le Secrétariat, le Bureau du vice‑recteur et d’autres bureaux de vice‑présidents, ainsi qu’avec le Conseil des gouverneurs (BOG).

Le/la conseiller (ère) principal(e) doit faire preuve d’une grande réactivité, de discrétion et d’efficacité dans un environnement universitaire et administratif complexe et en évolution rapide. Ce poste exige souvent des délais d’exécution serrés, de la flexibilité dans les horaires de travail, de l’initiative, un bon jugement et de l’autonomie.

Responsabilités principales

• Agit comme principal conseiller de la Vice-rectrice et doyenne pour les initiatives majeures, en fournissant des conseils stratégiques et opérationnels ainsi qu’un soutien.

• Agit à titre de conseiller auprès de la Vice-rectrice et doyenne concernant les portefeuilles internes et externes (p. ex. : comité exécutif du recteur, Sénat, Conseil des gouverneurs, Horizon McGill, réunions du décanat, retraites).

• Soutient dans l’élaboration et la mise en œuvre de la planification stratégique de la Faculté et de ses livrables.

• Siège au Comité des opérations du décanat, l’équipe exécutive qui supervise la gestion stratégique et opérationnelle de la Faculté, en fournissant information, conseils et coordination.

• Supervise le personnel administratif soutenant directement la Vice-rectrice et doyenne afin d’assurer le bon fonctionnement du bureau du décanat.

• Représente la Vice-rectrice et doyenne à certaines réunions, sur délégation.

• En appui au Vice-rectrice et doyenne**, collabore avec la direction exécutive (Administration et opérations) pour soutenir et exécuter les actions liées aux priorités de la Faculté.**

• En étroite collaboration avec l’équipe des communications de la Faculté, assure la diffusion efficace des décisions de la Vice-rectrice et doyenne

• Fournit des conseils et du soutien pour les relations externes (anciens, donateurs, relations gouvernementales), en complémentarité avec les responsables centraux de l’Université.

• Sert de principal point de contact avec l’Association des facultés de médecine du Canada pour coordonner la participation de la Faculté aux comités, réseaux et activités de représentation.

• Veille à ce que la Vice-rectrice et doyenne soit adéquatement informé de tout développement susceptible d’affecter la Faculté ou l’Université.

• Anticipe les besoins et enjeux, recueille et synthétise l’information provenant de diverses sources (dont des analyses de l’environnement), et veille à ce que le VP‑Doyen ait accès à une information complète et à jour.

• Fournit des recommandations et solutions concernant les enjeux clés du portefeuille de la Vice-rectrice et doyenne

• Analyse l’impact des initiatives de la Faculté et/ou de l’Université et formule des recommandations d’ajustement.

• Fournit un soutien en gestion de projets pour les initiatives stratégiques.

• Supervise la gouvernance de la Faculté (Conseil de la Faculté, comité directeur, comité de mise en candidature, DOC, comité exécutif du décanat, Faculty Leadership Commons, comités de l’École de médecine).

• Collabore avec la direction des communications pour le rapport annuel sur l’équité et coordonne les autres rapports réguliers.

• Assure la révision régulière des politiques de la Faculté et de l’École de médecine et leur diffusion efficace.

• Sert de point de contact principal pour le développement et l’approbation des programmes académiques.

• Travaille directement avecla Vice-rectrice et doyenne pour gérer des enjeux sensibles et urgents et mener des projets spéciaux.

• Collabore avec la haute direction pour coordonner les réponses officielles aux enjeux majeurs survenant à l’Université et dans la communauté.

Qualifications et compétences

Diplôme d’études supérieures en administration des affaires, politiques publiques ou domaine connexe, ou expérience équivalente. Environ 10 ans d’expérience en gestion à un niveau supérieur (milieu universitaire, santé ou équivalent). Expérience en milieu universitaire ou réseau de santé académique (atout). Excellentes capacités organisationnelles. Excellentes aptitudes en communication, avec discrétion et diplomatie. Expérience en négociation et résolution de conflits. Capacité démontrée d’analyse et de synthèse d’informations variées. Capacité à diriger des initiatives stratégiques et à atteindre des résultats. Excellentes aptitudes de collaboration et de recherche de consensus. Expérience en équité, diversité et inclusion. Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office. Bilinguisme français et anglais. Connaissance du contexte montréalais et québécois (atout). Créativité et capacité à résoudre des problèmes de manière innovante.

Ce que nous offrons

• Régime d’avantages sociaux concurrentiel (santé, dentaire, assurance vie) (si admissible)

• Régime de retraite à cotisation déterminée (contribution de l’employeur jusqu’à 10 %) (si admissible)

• REER collectif et CELI

• Politique de vacances avantageuse

• Deux (2) jours personnels

• Deux (2) congés mobiles

• Neuf (9) vendredis d’été payés (entre la Saint‑Jean‑Baptiste et la fête du Travail)

• Congés payés durant la période des Fêtes

• Exonération des frais de scolarité (employé(e)s réguliers et personnes à charge)

• Jusqu’à deux (2) jours de télétravail par semaine (selon le poste)

Conditions

Avant de postuler, veuillez noter que pour travailler à l’Université McGill, vous devez être autorisé(e) à travailler au Canada et disposé(e) à travailler dans la province de Québec sur le campus où le poste est situé.

Connaissance de l’anglais : L’Université McGill est une université anglophone où les tâches quotidiennes peuvent exiger une communication en anglais, à l’oral comme à l’écrit. Le niveau requis pour ce poste est évalué à 4 sur une échelle de 0 à 4**.**

Formation et expérience minimales requises :

Baccalauréat 8 ans Expérience pertinente /

Salaire annuel :

(MPEX – Classe 09) $113,100.00 - $141,380.00 - $174,110.00

Profil d'emploi:

MPEX-COM4A - Relations externes et internes – Directeur ou équivalent

Heures par semaine :

33.75 (Temps plein)

Superviseur :

Professeur

Date de fin de l’emploi (le cas échéant) :

Date limite pour postuler :

2026-05-25

L’Université McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L’Université McGill met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité, accessibilityrequest.hr@mcgill.ca***.***