Détails du poste

Titre :

Secrétaire d'école ou de centre

École / Centre / Département :

École primaire de Drummondville

Lieu :

Drummondville, QC

% de tâche et horaire de travail:

35 heures par semaine

Lundi au vendredi, 7h45 à 15h45

Statut :

Régulier

Date effective :

Dès que possible

Salaire :

$25.51 - $30.30 de l'heure

.Superieur :

Directeur d'école

Sommaire de l’emploi

le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à assister une ou plusieurs personnes en exécutant des tâches de secrétariat.

Description des tâches

• Effectue la saisie à l’ordinateur, de textes et de diverses données à partir de manuscrits ou de diverses sources qu’elle présente sous forme de lettres, tableaux, rapports et autres

• Vérifie l’orthographe et l’application des règles grammaticales dans les textes qu’elle saisit et signale les corrections à apporter.

• Reçoit et achemine les appels téléphoniques et fournit des renseignements généraux

• Tient à jour des dossiers et des registres et effectue le classement des dossiers et des documents

• Prend connaissance du courrier et le remet aux destinataires

• Rédige des accusés de réception, des lettres ou des notes simples

• Recherche et recueille des renseignements à inclure dans des formulaires qu’elle remplit ou dans des rapports et dans la correspondance.

• Selon les instructions et dans les limites de sa fonction, elle effectue des communications téléphoniques de renseignements d’ordre général relativement à la suppléance du personnel enseignant ou, plus particulièrement avec les parents, concernant la fréquentation scolaire

• Participe aux opérations massives d’achat d’articles et fournitures scolaires en effectuant des travaux de transcription et de vérification; elle prête et récupère des volumes

• Effectue les opérations pertinentes à la vente d’articles scolaires.

• Peut être appelée à effectuer des travaux de compilation, de vérification et d’inscription.

• Utilise les divers logiciels nécessaires pour l’exécution de ses travaux tels que traitement de texte, bases de données, tableurs et programmes maison

• Peut être appelée à apporter une aide ponctuelle à des collègues pour l’utilisation de logiciels et programmes propres à leur travail commun.

• Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

Profil recherché

Scolarité

Répondre à l'un des profils suivants:

• Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat

• Être titulaire d’un diplôme d'études secondaire

• Être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente

Autre(s) exigence(s)

• Avoir des connaissances en bureaucratique.

• Bilingue (à l'écrit et à l'oral)

• Bon sens de l'organisation

• Bonnes aptitudes à la communication

• Bonne connaissance de MS Word, Excel et Outlook

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