Lieu De Travail Edmonton, Alberta, Canada

Horaire 35

Secteur D’activité Légal

Détails De La Rémunération $46,700 - $65,900 CAD

La TD a à cœur d’offrir une rémunération juste et équitable à tous les collègues. Les occasions de croissance et le perfectionnement des compétences sont des caractéristiques essentielles de l’expérience collègue à la TD. Nos politiques et pratiques en matière de rémunération ont été conçues pour permettre aux collègues de progresser dans l’échelle salariale au fil du temps, à mesure qu’ils s’améliorent dans leurs fonctions. Le salaire de base offert peut varier en fonction des compétences et de l’expérience du candidat, de ses connaissances professionnelles, de son emplacement géographique et d’autres besoins particuliers du secteur et de l’entreprise.

En tant que candidat, nous vous encourageons à poser des questions sur la rémunération et à avoir une conversation franche avec votre recruteur, qui pourra vous fournir des détails plus précis sur ce poste.

Department Overview Description du poste : TD Insurance is part of TD Bank Financial Group, one of Canada’s largest financial institutions. TD Insurance helps protect clients from the ‘accidents of life’ with a wide range of products including credit protection, life, health, travel, home and auto insurance. With more than three million clients, TD Insurance authorized products and services are available online, over the phone, and through a network of more than 1,000 TD Canada Trust branches.

In Canada, we have two lines of business, General Insurance and Life and Health. Our General Insurance business is one of the top home and auto insurance groups in Canada and the national leader in group insurance and affinity marketing. Our Life and Health business is the number one provider of critical illness insurance and direct life and health insurance in Canada.

At TD Insurance, we are committed to fostering an inclusive, accessible environment. With a Canada-wide workforce of over 4,000 employees and offices in Quebec (Laval, Montreal), Ontario (Etobicoke, Toronto, North York, Burlington, and Peterborough), Atlantic Canada (Halifax, Saint John), Calgary and Edmonton, our company is always growing and can help you to grow. TD Insurance offers a stable and dynamic work environment where talent is appreciated and professional development is taken seriously. More than just a job, we offer rewarding careers

Job Description This opportunity will provide legal secretarial support to one or more lawyers. Maintain a close and highly responsive relationship to the day-to-day activities of the Lawyer(s).

Main Responsibilities Include

• Prepare through transcription of written or recorded documents, standard legal documents i.e. correspondence, factums, motions, summonses, etc.
• Drafts standard legal documents, correspondence and pleadings for review by lawyer(s). Edits grammar, punctuation and spelling as needed.
• Exercises initiative and judgment in Lawyer’s absence, i.e. negotiates extensions of time. Prioritizes and responds to diverse incoming communications.
• Provide client service to both internal and external clients.
• Manages Lawyer's calendar i.e., schedules appointments, coordinates appearances.
• Answer a wide variety of telephone inquiries based on knowledge of case. Responds to inquiries exercising good judgment and discretion.
• Respond to written or telephone inquiries with a standard letter.
• Composes and prepares routine inquiries.
• Establish, maintain and when necessary, revises lawyer’s files.
• Assist in the development and maintenance of standard office precedents and procedures.
• Performs additional duties as requested such as: Arranging medical exams, Reception relief, Maintains lists of witnesses, Subpoenas, fees, etc., Requests fees for payment from Claims department, Participates in arranging lawyer’s files for easy access during trials, Informs witnesses of scheduled court appearances, Maintains Law Library, And other miscellaneous duties as may be assigned from time to time.
• Adhere to appropriate ethics of the role; follows and complies with company policies and methodologies.
• Ensure information is provided and shared with appropriate individuals in a timely fashion.
• General administrative duties including: photocopying, filing, mail, etc.
• Responsible for answering questions or providing guidance for less experienced legal assistants.

Job Requirements

• A college diploma in legal secretarial is preferred (but not required) and 3+ years of litigation experience
• Ability to proof and edit legal documents
• You are a motivated self-starter with capability to work productively under pressure
• Excellent oral and written communication skills
• Strong interpersonal and client service skills, professional and positive demeanor
• Superior organization and priority setting skills, strong work ethic and ability to multi-task
• Ability to be conceptual and a creative problem solving skills
• Intermediate MS Office skills; knowledge of standard office equipment and word processing

À propos de nous TD Assurance, au sein du Groupe Banque TD, l’une des institutions financières les plus importantes au Canada, prend soin des familles canadiennes en leur permettant d’obtenir facilement les meilleurs conseils, une protection et un soutien hors pair lorsqu’elles en ont besoin, en tout temps.

TD Assurance offre une vaste gamme de produits, notamment des produits d’Assurances générales et de Vie et Santé. Chaque jour, nous nous efforçons de rendre chaque interaction, chaque produit et chaque expérience remarquablement humaine et agréablement simple à plus de quatre millions de clients qui comptent sur nous.

Notre programme de rémunération globale Notre programme de rémunération globale reflète les investissements que nous faisons pour aider nos collègues et leur famille à atteindre leurs objectifs en matière de bien-être mental, physique et financier. La rémunération globale à la TD inclut le salaire de base, la rémunération variable et bien d’autres régimes clés, comme des avantages sociaux en matière de santé et de bien-être, des régimes d’épargne et de retraite, des congés payés, des avantages bancaires et des rabais, des occasions de développement de carrière et des programmes de récompenses et reconnaissance. En savoir plus

Renseignements Supplémentaires Nous sommes ravis que vous envisagiez une carrière à la TD. Sachez que nous avons à cœur d’aider nos collègues à réussir dans leur vie tant personnelle que professionnelle. C’est d’ailleurs pourquoi nous leur offrons des conversations sur le perfectionnement, des programmes de formation et un régime d’avantages sociaux concurrentiel.

Perfectionnement des collègues Un cheminement professionnel précis vous intéresse ou bien vous cherchez à perfectionner certaines compétences? Nous tenons à vous mettre sur la voie de la réussite. Vous aurez des conversations régulières sur le développement de carrière, le perfectionnement et le rendement avec votre gestionnaire. Une variété de programmes de mentorat et une plateforme d’apprentissage en ligne seront également à votre disposition pour vous aider à ouvrir de nouvelles portes.

Si vous avez à cœur d’aider vos clients et de nouer des relations solides et durables, la TD offre divers parcours de carrière où vous pouvez accroître votre expertise et avoir une incidence significative.

Nous sommes déterminés à appuyer votre réussite et à favoriser un milieu de travail respectueux où la diversité des points de vue est valorisée, où chacun a les mêmes occasions de progresser et où vous pouvez vous réaliser pleinement et atteindre vos objectifs de carrière. À la TD, nous attirons et perfectionnons les meilleurs talents.

Formation et intégration Nous tenons à nous assurer que vous disposez des outils et ressources nécessaires pour réussir à votre nouveau poste. Dans cette optique, nous organiserons des séances d’intégration et de formation.

Processus d’entrevue Nous communiquerons avec les candidats sélectionnés pour planifier une entrevue. Nous ferons notre possible pour communiquer par courriel ou par téléphone avec tous les candidats pour leur faire part de notre décision.

Mesures d’adaptation L’accessibilité est importante pour nous. N’hésitez pas à nous faire part de toute mesure d’adaptation (salles de réunion accessibles, sous-titres pour les entrevues virtuelles, etc.) dont vous pourriez avoir besoin pour participer sans entraves au processus d’entrevue.

Nous avons hâte d’avoir de vos nouvelles!

Exigences Linguistiques (Québec Seulement) Sans Objet